ALM – ［プロセス定義］ページのその他の機能

プロセス定義を表示、編集するときには、以下に説明するように、その他の多くの機能を使用できます。

• 各セクションをクリックして、展開したり折りたたんだりします。
• ［すべて折りたたむ］アイコンと［すべて展開］アイコンは、すべてのセクションを展開または折りたたむことができます。

上記の機能に加えて、プロセス定義の編集時に次の機能を使用できます。

• ステップまたはセクションの横にあるアイコンをクリックしてつかむと、アイテムをドラッグアンドドロップして、順序を更新できます。
• セクションまたはステップのアイコンを使用すると、ステップまたはセクションを編集、テンプレートにエクスポート（セクションのみ）、または削除できます。セクションを削除すると、その中にあるすべてのステップが削除されます。
• ビジネス定義を保存せずにそのままにすると、変更内容は下書きとして保存されます。これらは、次回定義を編集するために戻ったときに利用できます。

プロセス定義を削除する

たとえば、バージョン0.3で使用していた構造に戻すために、バージョン0.4のプロセス定義を削除したり、古いプロセス定義を完全に削除したりするなど、プロセス定義のすべてのバージョンを完全に削除できます。削除できるのは、自分がオーナーとして定義されていて、他のユーザーによって編集されていない(ロックされたプロセス定義として表示されていない)プロセス定義のみです。

プロセス定義を削除すると、そのプロセス定義は完全に削除されます。削除したプロセス定義は復元できません。

プロセス定義を削除するには：

1. ［プロセス定義］ページで、目的のプロセスの横にある［オプション］をクリックし、［削除］をクリックします。

   そのバージョンを削除することを確認するメッセージが表示されます。

2. ［はい］をクリックします。

   選択したものが以下の場合：

   • プロセス定義のバージョン0.1または0.0の場合は、完全に削除されます。
   • プロセス定義のバージョン0.2以上の場合は、そのバージョンが削除され、プロセス定義が以前のバージョンに戻ります。

3. 必要に応じて、プロセス定義が完全に削除されるまで、ステップ1と2を繰り返します。

［プロセス定義］ページでフィルターを使用する

フィルターを使用すると、選択した条件に基づいて特定のプロセス定義を簡単に検索できます。

1. ［プロセス定義］ページで、［フィルター］をクリックして［フィルター］パネルを開きます。

2. 切り替えを使用して必要なフィルターをオンにし、情報を入力して必要なプロセス定義を見つけます。同時に複数のフィルターを適用できます。

   使用可能なフィルターは次のとおりです。

   フィルター	説明
   プロセス名	プロセス定義の名前、または名前の一部を入力します。
   バージョン	プロセス定義のバージョン番号を入力します。部分一致に対してもフィルタリングします。たとえば、「1」を入力すると、1.0や10などのバージョンを持つプロセス定義も表示されます。
   セクション	プロセス定義に表示されるセクションの名前、または名前の一部を入力します。
   共同作成者	ユーザーのユーザー名、またはユーザー名の一部を入力します。
   所有者	ユーザーのユーザー名、またはユーザー名の一部を入力します。
   ロック者	ユーザーのユーザー名、またはユーザー名の一部を入力します。
   最新	プロセス定義の最新バージョンまたは以前のバージョンのみを表示するかどうかを選択します。オプションは次のとおりです。 はい - プロセス定義の最新バージョンのみを表示します。これはデフォルト設定です。 いいえ – プロセス定義の以前のバージョンのみを表示し、最新バージョンは表示しません。 デフォルトでは、［最新］のフィルターはすでにオンになっています。プロセス定義のすべてのバージョンを表示する場合は、オフにできます。
   更新者	ユーザーのユーザー名、またはユーザー名の一部を入力します。
   更新日時	日付範囲を次のように入力します。 最初のフィールドで、最も早い日付を選択します。 2番目のフィールドで、最も遅い日付を選択します。 必要に応じて、時間フィールドを調整します。デフォルトで、最初の日付の時刻は00:00:00、最後の日付の時刻は23:59:59になっているため、丸一日が含まれることになります。 これにより、この期間中に更新されたすべての例外が表示されます。
   プロセスアクティブ	次のオプションからプロセス定義のアクティブステータスを選択します。 はい - アクティブなプロセス定義を表示します。関連する廃止されたビジネスプロセスがないプロセス定義です。 いいえ – アクティブではないプロセス定義を表示します。関連するビジネスプロセスが管理者によって廃止されたプロセス定義です。
   サインオフ	次のオプションからサインオフ設定を選択します。 なし – サインオフのためにまだ送信されていないプロセス定義を表示します。 必須 – サインオフのために送信済みだが、レビュー担当者によってまだ承認されていないプロセス定義を表示します。 承認済み – サインオフおよび承認済みとして送信されたプロセス定義を表示します。
   サインオフステータス	次のオプションからサインオフステータスを選択します。 はい - 1人または複数のメンバーがサインオフしたプロセス定義を表示します。 いいえ - まだ誰からもサインオフされていないプロセス定義を表示します。
   自分のアクセス権	ドロップダウンリストからアクセスレベルを選択します。オプションは、次のとおりです。 所有者 – 自身が所有者となっているプロセス定義を表示します。 共同作成者 – 自身が共同作成者であるプロセス定義を表示します。 ビューアー – 自身がビューアーとなっているプロセス定義を表示します。 アクセスレベルの詳細は、「プロセス定義を追加する」を参照してください。

   ［プロセス定義］ページの情報は、すぐにフィルターされます。

   フィルターを設定済みで、フィルタリングされていない情報を再度表示する場合は、必要なフィルターをオフにするか、フィルター内の設定をすべて削除して空白にします。

3. ［ドロワーを閉じる］をクリックして、［フィルター］パネルを閉じます。