ALM – ビジネスプロセス

ビジネスプロセスの作成後は、ページ上のアイコンを使用して表示、編集、廃止、削除できます。

［ビジネスプロセス］ページには、次の情報と機能が表示されます。

1. ビューを編集 – 表示される列を定義します。トグルスイッチを使用して、列を表示または非表示にできます。

2. フィルター – 表示される情報にフィルターを適用します。その後、必要なフィルターをオンにして、表示する適切な情報を入力または選択できます。たとえば、次をオンにできます。                ［アクティブ］フィルター。デフォルトでは、フィルターはビジネスプロセスのみを表示するよう設定されています。すべてを表示する場合は、ビジネスプロセスフィルターを［すべて］に変更する必要があります。

3. ビューを保存 – 現在の列の 設定を保存します。ビューを読み込むときに簡単に識別できるように、ビューの名前を入力できます。

4. ビューを読み込む – 保存したビューを読み込みます。目的のビューを選択し、［適用］をクリックします。

5. 新規追加 – 新しいビジネスプロセスを追加します。
6. 編集 – 選択したビジネスプロセスの詳細を編集します。
7. 削除 – 廃止されたビジネスプロセスを削除します。このアイコンは、特定の基準を満たすビジネスプロセスを選択した場合のみアクティブになります。

8. 廃止/復元 – チェックマークを付けると、廃止したビジネスプロセスをアクティブにすることができ、十字を使用するとビジネスプロセスを廃止できます。詳細については、「ビジネスプロセスを廃止、復元する」を参照してください。

9. 表示 – 選択したビジネスプロセスの詳細を表示します。

1. ［ビジネスプロセス］ページで、目的のアプリケーションの鉛筆アイコンを選択します。
2. 必要に応じて情報を編集します。
3. ［保存］をクリックします。

ビジネスプロセスを廃止すると、そのビジネスプロセスに関連するプロセス定義も廃止されます。

1. ［ビジネスプロセス］ページで、［廃止/復元］アイコンを選択して、必要なビジネスプロセスのプロセスを廃止または復元します。

   プロセスが次の場合：

   • ライブの場合は、［廃止/復元］アイコンが十字で表示されます。
   • 廃止の場合は、［廃止/復元］アイコンがチェックマークとして表示されます。
2. ビジネスプロセスを廃止するには：

   1. 十字をクリックします。

      

      確認を求めるメッセージが表示されます。

   2. ［はい］をクリックします。

      ビジネスプロセスは廃止され、十字はチェックマークに変わります。

3. 廃止されたビジネスプロセスをライブにするには、チェックマークをクリックします。

   

   ビジネスプロセスがすぐに復元され、チェックマークが十字に変わります。

   ［アクティブ］フィルターを使用して、廃止されたビジネスプロセスのリストをフィルタリングできます。

以下に従って、古いビジネスプロセスを完全に削除できます。

• ビジネスプロセスは廃止されました。
• ALMプロセス定義やInteractフォームなどのアイテムが添付されていません。ビジネスプロセスにこれらのいずれかのアイテムがある場合は、別のビジネスプロセスにリンクするか、最初に削除してアイテムを削除する必要があります。
• ビジネスプロセスの所有者として定義されています。

ビジネスプロセスを削除すると、そのビジネスプロセスは完全に削除されます。削除されたビジネスプロセスは復元できません。

ビジネスプロセスが削除可能である場合は、［削除］アイコンが青色で表示されます。アイコンが灰色の場合は、上記の基準が満たされていないことを示します。

［アクティブ］フィルターを使用して、廃止されたビジネスプロセスを検索できます。

ビジネスプロセスを削除するには：

1. ビジネスプロセスの行で、［削除］（ゴミ箱）をクリックします。

   ビジネスプロセスの削除を確認するメッセージが表示されます。

2. ［はい］をクリックして、ビジネスプロセスを完全に削除します。

フィルターを使用する

フィルターを使用すると、選択した条件に基づいて特定のビジネスプロセスや類似のプロセスを簡単に検索できます。

1. ［［ビジネスプロセス］ページで、［フィルター］をクリックして［フィルター］パネルを開きます。

2. 切り替えを使用して必要なフィルターをオンにし、情報を入力して必要なビジネスプロセスを見つけます。同時に複数のフィルターを適用できます。

   使用可能なフィルターは次のとおりです。

   フィルター	説明
   ビジネスプロセス	ドロップダウンリストから、表示するビジネスプロセスを選択します。オプションは次のとおりです。 ビジネスプロセス – 自分がオーナーまたはメンバーであるビジネスプロセスを表示します。 ［すべてのビジネスプロセス］ – 利用可能なすべてのビジネスプロセスを表示します。 デフォルトでは、［ビジネスプロセス］フィルターはすでにオンになっており、［ビジネスプロセス］に設定されています。
   ID	ビジネスプロセスの識別子の全体または一部を入力します。
   名前	ビジネスプロセスの正式名または部分名を入力します。
   説明	ビジネスプロセスの説明のテキストに対して検索する用語を入力します。
   メンバー数	ユーザーのユーザー名、またはユーザー名の一部を入力します。
   所有者	ユーザーのユーザー名、またはユーザー名の一部を入力します。
   アプリケーション	アプリケーションの正式名または一部を入力して、そのアプリケーションにリンクされたビジネスプロセスを表示します。
   アプリケーション数	数値範囲を入力します。設定された数のアプリケーションにリンクされているビジネスプロセスを表示するには、両方のフィールドに同じ数を入力します(例:1)。
   例外	例外の正式名または部分名を入力します。
   例外数	数値範囲を入力します。特定の数の例外にリンクされているビジネスプロセスを表示するには、両方のフィールドに同じ数を入力します。たとえば、「10」を入力します。
   アクティブ	次のオプションから、ビジネスプロセスのステータスを選択します。 アクティブ – アクティブなビジネスプロセスを表示します。これらは、廃止されていないプロセスです。 廃止 – 管理者が廃止したビジネスプロセスを表示します。
   ステージ	ドロップダウンリストからステージを選択します。使用可能なオプションは、ビジネスプロセスの追加時に使用可能なオプションと同じです。詳しくは、「ビジネスプロセスを追加する」を参照してください。
   ステージの進行状況	ステージ進行率を反映する数値範囲を入力します。たとえば、最初のフィールドに「0」、2番目のフィールドに「50」と入力すると、50%未満のすべてのステージ進行率を表示します。

   ［ビジネスプロセス］ページの情報は、すぐにフィルターされます。

   フィルターを設定済みで、フィルタリングされていない情報を再度表示する場合は、必要なフィルターをオフにするか、フィルター内の設定をすべて削除して空白にします。

3. ［ドロワーを閉じる］をクリックして、［フィルター］パネルを閉じます。