Rollen und Berechtigungen

Mit Rollen und Berechtigungen können Sie Rollen erstellen und Berechtigungen bestimmten Bereichen von Blue Prism® Hub oder Blue Prism® Interact für diese Rollen zuweisen. Dieser Bereich ist nur für Administratoren verfügbar. Bevor Sie Benutzer konfigurieren, sollten Sie die Benutzerrollen konfigurieren. Wenn Rollen nicht konfiguriert sind, können sich die Benutzer anmelden, aber ohne eine zugewiesene Rolle werden ihnen nur begrenzt Informationen angezeigt und sie erhalten keinen Zugriff auf Funktionen.

Die Seite „Rollen und Berechtigungen“ zeigt eine Liste der vorhandenen Rollen an. Es gibt vordefinierte Rollen, die automatisch im Rahmen der Hub Installation erstellt werden. Diese werden durch ein blaues Häkchen angezeigt, zum Beispiel die Rolle „Hub Administrator“. Diese automatisch erstellten vordefinierten Rollen sind gesperrt und können nicht geändert oder gelöscht werden, auch wenn Sie ihnen Benutzer hinzufügen können. Durch das Anklicken einer Rolle werden die Berechtigungen angezeigt.

Zum Öffnen der Seite „Rollen und Berechtigungen“ klicken Sie auf Ihr Profilsymbol. Daraufhin wird die Seite „Einstellungen“ geöffnet. Klicken Sie dann auf Rollen und Berechtigungen.

Rollen finden

Die Seite „Rollen und Berechtigungen“ enthält zwei Methoden zum Auffinden von Rollen:

  • Feld nach – Befindet sich über der Rollenliste. Beginnen Sie mit der Eingabe des Namens einer Rolle, um die Suchergebnisse zu filtern. Die Liste wird dynamisch gefiltert, wenn Sie weitere Zeichen eingeben.
  • Filter – Mit den Filtern können Sie eine bestimmte Rolle oder Rollen mit bestimmten Berechtigungen basierend auf den ausgewählten Kriterien einfach auffinden. Klicken Sie auf Filter, um die Filter anzuzeigen und zu verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Filter.

Rollen hinzufügen

  1. Klicken Sie auf der Seite „Rollen und Berechtigungen“ auf Rolle erstellen.

    Der Abschnitt „Rolle erstellen“ wird angezeigt.

  2. Geben Sie einen Rollennamen ein und wählen Sie aus, ob er für Hub oder Interact gültig ist.
  3. Falls erforderlich, geben Sie eine Beschreibung ein.

  4. Wählen Sie die Elemente aus, auf welche die Rolle Zugriff haben soll. Wenn Sie folgende Auswahl getroffen haben:

    • Hub, dann wählen Sie die erforderlichen Plug-ins aus der Dropdown-Liste Plug-in hinzufügen aus.
    • Interact, dann wählen Sie die erforderlichen Formulare aus der Dropdown-Liste Formulare hinzufügen aus.

    Sie können mehr als ein Element aus der Liste auswählen.

  5. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Benutzer hinzufügen die Benutzer aus, denen diese Rolle zugewiesen wird. In der Liste werden nur Benutzer angezeigt, die über entsprechende Berechtigungen verfügen, zum Beispiel, wenn die Rolle für Interact gilt, werden nur Interact Benutzer und keine Hub Benutzer angezeigt. Siehe Benutzer für weitere Informationen zu Benutzerberechtigungen.

    Benutzer können auch auf der Seite Benutzer zu Rollen hinzugefügt werden.

  6. Klicken Sie auf Speichern, um die Rolle zu erstellen.

Rollen bearbeiten

  1. Wählen Sie auf der Seite „Rollen und Berechtigungen“ die gewünschte Rolle aus und klicken Sie auf Bearbeiten.

  2. Ändern Sie die Informationen nach Bedarf.

    Sie können den Rollentyp nicht ändern. Wenn Sie eine Rolle bearbeiten, für die ein blaues Häkchen angezeigt wird, können Sie nur die der Rolle zugewiesenen Benutzer ändern.

  3. Klicken Sie auf Speichern, um Ihre Änderungen zu übernehmen.

Rollen löschen

Sie können eine Rolle, für die ein blaues Häkchen angezeigt wird, nicht löschen. Hierbei handelt es sich um eine Rolle, die bei der Installation von Hub oder einem Plug-in automatisch erstellt wurde.

  1. Wählen Sie auf der Seite „Rollen und Berechtigungen“ die gewünschte Rolle aus und klicken Sie auf Löschen.

    Eine Nachricht wird angezeigt, in der Sie zur Bestätigung aufgefordert werden.

  2. Klicken Sie auf Ja.

    Die Rolle wird gelöscht und eine Bestätigungsbenachrichtigung angezeigt.

Filter

Mit Filtern können Sie auf schnelle Weise bestimmte Rollen anhand ausgewählter Kriterien finden.

  1. Klicken Sie auf der Seite „Rollen und Berechtigungen“ auf Filter, um den Filter-Bereich zu öffnen.

  2. Verwenden Sie den Umschalter, um den erforderlichen Filter zu aktivieren, und geben Sie die Informationen ein, um die gewünschte Rolle zu finden. Sie können mehrere Filter gleichzeitig anwenden.

    Die verfügbaren Filter sind:

    Filter

    Beschreibung

    Typ

    Wählen Sie den Rollentyp aus der Dropdown-Liste aus. Die Optionen sind:

    • Hub – Zeigt die Rollen an, für die Hub als Rollentyp festgelegt ist.
    • Interact – Zeigt die Rollen an, für die Interact als Rollentyp festgelegt ist.

    Beschreibung

    Geben Sie einen Begriff oder ein Wort ein, um in der Rollenbeschreibung nach dem Text zu suchen.

    Hub Plug-ins

    Geben Sie den Namen des Plug-ins, nach dem Sie suchen möchten, oder einen Teil davon ein. Zum Beispiel:

    • Automatisierungs­lebenszyklus – Zeigt alle Rollen an, die Zugriff auf ALM haben.
    • Formulare – Zeigt alle Rollen an, die Zugriff auf Interact Formulare haben.
    • Geschäftsprozess – Zeigt alle Rollen an, die Zugriff auf das Geschäftsprozess-Plug-in haben.
    • Control Room – Zeigt alle Rollen an, die Zugriff auf Control Room haben.

    Interact Formulare

    Geben Sie den Namen des Interact Formulars, nach dem Sie suchen möchten, oder einen Teil davon ein.

    Benutzer

    Geben Sie einen Benutzernamen oder einen Teil davon ein, um die Rollen zu finden, die diesem Benutzer zugeordnet sind.

    Wenn Sie einen Teil eines Benutzernamens eingegeben haben, werden die Rollen für alle teilweisen Übereinstimmungen angezeigt. Dabei kann es sich auch um andere Benutzer als den beabsichtigten handeln.

    Die Informationen auf der Seite „Rollen und Berechtigungen“ werden sofort gefiltert.

    Wenn Sie die Filter eingestellt haben, aber die ungefilterten Informationen noch einmal anzeigen möchten, schalten Sie entweder die erforderlichen Filter aus oder entfernen Sie alle Einstellungen innerhalb des Filters, damit er leer ist.

  3. Klicken Sie auf Bereich schließen, um den Filter-Bereich zu schließen.