ALM—流程定义

ALM 下的流程定义选项允许创建 Process Definition Document 及其属性的电子版本。

流程定义是详细描述业务流程的文档，包括纸质文档和电子版本。Process Definition Document 应包括以下内容：

• 总体流程和解决方案概述。
• 业务流程中使用的独特语言的定义。
• 关于自动化应实现目标的范围和期望。
• 此任务每天将运行的实例数量。
• 决定解决方案外观的 Interact 设计。
• 您的自动化将与之交互的应用程序及其版本列表。
• 目标的高级别流程图。
• 流程的低级别步骤、击键级详细信息。
• 与自动化相关的输入、触发器和输出。
• 例外情况，您应该预期和处理哪些不同的情形。

流程定义是自动化开发人员角色的核心工具，其准确性和一致性将揭示普通自动化和高级自动化之间的区别，因此请确保在开始工作之前信息完整无缺。自动化的构建不应在没有过程定义的情况下开始，因此 Blue Prism 强调了本文档的重要性。

在 ALM 的“流程定义”页面上，会显示以下流程定义属性：

• 流程名称—流程定义的名称。这是从业务流程继承而来的。
• 版本—流程定义的版本号。有关更多信息，请参阅版本控制。
• 更新备注—保存主要/次要版本的最新更新后，在流程定义中保存的备注。
• 更新者—更新流程定义的最后一个用户。
• 更新日期—流程定义的上次更新日期。
• 部分—构成流程定义的不同部分。
• 锁定者—当前流程定义为“打开”的用户（如果适用）。
• 我的访问权限—当前用户对流程定义的访问权限。

默认情况下，“流程定义”页面显示每个流程定义的最新版本。如果要查看所有版本，请打开筛选器，关闭最新筛选器。如需更多关于筛选器的信息，请参阅 在“流程定义”页面上使用筛选器。

版本控制

版本控制是用来管理流程定义的多个版本的创建和管理的方法。随着它们的开发、改进、升级或自定义，用户可以保存版本以在特定时间点捕获版本。

版本级别有两个，分别为次要版本和主要版本。每次保存文档时都会捕获流程定义的次要版本。只有所有者或贡献者才能更新到主要版本。这通常在达到里程碑并发送流程定义以供审核时使用。有关版本控制的更多详细信息，请参阅流程定义签核。

默认情况下，最新筛选器处于启用状态，并且只显示每个流程定义的最新版本。为提供清晰的视图，早期版本已隐藏。点击筛选器可显示筛选器，关闭最新筛选器可查看之前保存的版本。

添加流程定义

必须先定义业务流程，然后才能创建流程定义。有关详情，请参阅ALM—业务流程。

1. 在“自动化生命周期”页面上，点击流程定义，然后点击创建定义。

   此时会显示“创建定义”页面。

2. 从业务流程下拉列表中选择适当的流程。

   “成员和权限”部分显示分配给选定业务流程的所有用户。

   

   您可以使用成员搜索字段来查找特定用户。用户列表将在您键入时进行筛选。

3. 在所需级别设置权限。默认情况下，创建者将是所有者，所有其他人将是成员。您可以更改任何权限，但必须至少分配一个所有者：

   访问权限级别	描述
   所有者	通过此访问级别，用户可以读取、写入、删除和启动流程定义的签名。创建流程定义的用户将自动获得所有者权限。详细来说，他们可以执行以下操作： 编辑定义—如果流程定义未被其他用户锁定，则允许用户对其进行编辑。 增加主要版本—允许用户增加流程定义的主要版本。 查看—允许用户查看流程定义，在此模式下，他们将无法编辑流程定义。 编辑访问控制—用户可以更改不同成员的访问权限。以通知形式提醒成员访问权限变更。 签核选项—这为用户提供了三个选项： 提交签核—向成员发送通知，让他们知道他们需要签核流程定义。 修改签核—所有者可以修改签核。 成员签字—查看已经签核和尚未签核的其他成员。 查看更新备注—允许用户查看最新的更新备注、更新日期以及更新的用户。 删除—将流程定义还原为上一版本。如果是最早版本，则会完全删除流程定义。
   贡献者	通过此访问级别，用户可以读取和编辑流程定义。详细来说，他们可以： 编辑定义—如果流程定义未被其他用户锁定，则允许用户对其进行编辑。 增加主要版本—允许用户增加流程定义的主要版本。 查看—允许用户查看流程定义，在此模式下，他们将无法编辑流程定义。 查看更新备注—允许用户查看最新的更新备注、更新日期以及更新的用户。
   查看者	通过此访问级别，用户可以读取流程定义。详细来说，他们可以： 查看—允许用户查看流程定义，在此模式下，他们将无法编辑流程定义。 查看更新备注—允许用户查看最新的更新备注、更新日期以及更新的用户。

4. 点击创建定义。

   此时将显示一条通知，确认定义已保存，并显示“编辑定义”页面。您现在已准备好添加部分。

部分

部分是一组描述流程合并部分的步骤，例如，登陆应用程序的“登录步骤”。通过使用这种结构化方法，用户能够创建“可重复使用”部分，这些部分可以存储为模板并在其他流程定义中重复使用。有关更多信息，请参阅模板。

将部分添加到流程定义

如果您刚刚创建了一个新的流程定义，现在想要添加部分，请转到步骤 2。

您无法编辑已发送供签核的流程定义。点击选项时，您将看到编辑定义选项处于非活动状态。有关详情，请参阅ALM—流程定义签核。

1. 在“流程定义”页面上，点击所需流程旁边的选项，然后点击编辑定义。

   系统会显示“编辑定义”页面。

2. 点击添加部分。

   此时将显示“创建部分”面板。

   

3. 输入正在创建的部分的名称和可选描述。或者，您可以点击模板，然后为该部分选择模板。

4. 点击保存。

   该部分将添加到流程定义中。

   

   添加更多部分后，可将部分拖到所需位置来修改顺序。使用部分旁边的图标，您能够编辑部分、导出到模板或从流程定义中删除它。

5. 重复此流程，以添加更多部分。

   您现在已准备好向部分添加步骤，请参阅步骤。

6. 点击“编辑定义”页面上的保存，将部分提交到流程定义。

步骤

步骤是工作人员执行业务流程将承担的任务。步骤是操作，例如输入用户名、输入密码、点击登录按钮，然后检查凭据是否正确。您可以使用四类步骤，分别是：

• 操作—这允许您为应用程序定义操作。
• 决策—这允许您插入正/误或多个条件。
• 电子邮件—这允许您在流程中添加电子邮件步骤。
• 对象—这允许您将 Blue Prism Object 添加到流程定义中。

操作

操作用于配置用户将在屏幕中执行的步骤，例如向字段中输入数据、点击按钮、关闭应用程序。

操作步骤使用以下字段进行配置：

• 应用程序—从下拉列表中选择所需的操作。每个当前定义的应用程序均可用。
• 屏幕名称—应用程序中将要执行此操作的屏幕的名称。当您开始键入屏幕名称时，系统将显示之前创建的可能名称列表。如果要重复使用现有屏幕名称，您可以从列表中选择。如果要使用新名称，请键入名称，然后移至下一个字段以创建新屏幕名称。
• 操作—步骤将执行的操作类型：
  • 输入—将数据输入到字段中。
  • 按键—按下键盘上的按键。
  • 读取—从表单或字段读取数据。
  • 选择—选择一个选项，例如，下拉菜单项目。
  • 启动—启动应用程序。
  • 关闭—关闭应用程序。
  • 拖放拖放—允许数据项在两个应用程序之间移动。
  • 点击—点按按钮或文件菜单项。
  • 点击保持—点击并按住屏幕上的按钮或项目。
  • 点击释放—释放当前由点击保持操作保持的按钮或项目。
  • 点击三次—在屏幕上点击三次按钮或项目。
  • 双击双击—双击屏幕上的按钮或项目。
  • 右键点击—右键点击屏幕上的按钮或项目。
  • 终止—出现异常后终止应用程序。
  • 自定义—允许您通过在自定义名称字段中输入名称来创建自定义操作。
• 元素名称—输入元素的名称，该名称可帮助自动化开发人员识别自动化将与之交互的字段，例如用户名、密码或登录按钮。
• 路由至—确定步骤完成时会发生什么：
  • 下一步—进入流程的下一步。
  • TBC—在尚未配置所需步骤的情况下，这是一个很实用的占位符。
  • 结束—流程结束。每个流程必须完成一个路由至“结束”的步骤。
• 图像—对显示字段和按钮的应用程序拍摄快照。然后，自动化开发人员可以在构建期间查看此内容，以确保它们位于应用程序中的正确屏幕上。这还可确保他们能够正确识别字段和按钮。
• 描述/总结—步骤的可选描述。

要在流程中快速添加下一步，请在保存前选择创建另一个。点击保存后，对话框将刷新，允许您快速配置操作。

决策

决策决定了如果有多个结果可用，应采取何种选择。流程可以继续到下一步或其他已定义步骤。在下面的示例中，在按下登录按钮后添加了一个决策。该决策检查显示的用户名或密码对话框是否正确。如果两者都未出现，则需要对要执行的下一步做出决策。

决策步骤使用以下字段进行配置：

• 决策类型—决策可用的选项。这可能是对/错或自定义选择。
• 选择列表—可用的选项。选择后，配置在所做选择的结果出现时将发生的情况，例如前进到指定阶段。

每个决策步骤最多可添加 15 个自定义选项。

电子邮件

如果业务流程包括发送电子邮件，请在电子邮件步骤中配置内容和收件人。

对象

将 Blue Prism 业务对象纳入流程捕获。

对象步骤使用以下字段进行配置：

• 环境—业务对象/实用程序文件所在的 Blue Prism 环境。
• 实用程序—自动化开发人员用来调用所需操作的业务对象/实用程序文件的名称。
• 操作—开发人员将通过业务对象/实用程序文件使用的必要操作。
• 路由至—确定步骤完成时会发生什么。

将步骤添加至流程定义

1. 从流程的“编辑定义”页面，导航至流程定义的所需部分，然后点击该部分内的省略号图标，再选择创建步骤。

   此时会显示“选择步骤类型”对话框。

   

   您还可以通过点击现有步骤中的省略号图标，然后选择在上方添加步骤或在下方添加步骤，将步骤添加到现有步骤的上方或下方。

   

2. 选择所需的步骤类型：
   • 操作
   • 决策
   • 电子邮件
   • 对象
3. 配置步骤。

4. 添加并定义所有必要步骤，直到构建好完整流程。

   

   业务流程的最后一步必须是退出应用程序所需的步骤，最后一步需要包括一条到“结束”的路线。

5. 点击保存以创建流程定义的次要版本。有关更多信息，请参见版本控制。

   此时会显示“增加次要版本号”面板。

6. 输入描述以提醒您流程的进展情况，然后点击保存。

   

   此时会显示“流程定义”屏幕，更新后可显示最新版本流程定义。

示例：添加登录部分

本示例演示如何为简单的应用程序登录创建步骤。

步骤	示例屏幕	详细信息
1		启动应用程序 在登录屏幕上打开选定的应用程序，然后继续下一步： 操作—启动 应用程序—根据需要 路由至—下一步
2		输入用户名 在“登录”屏幕的“用户名”字段中输入用户名，然后继续下一步： 操作—输入 应用程序—根据需要 屏幕名称—登录屏幕 元素名称—用户名 路由至—下一步
3		输入密码 在“登录”屏幕上的“密码”字段中输入密码，然后继续下一步： 操作—输入 应用程序—根据需要 屏幕名称—登录屏幕 元素名称—密码 路由至—下一步
4		点击“登录”按钮 点击“登录”按钮，然后继续下一步： 操作—点击 应用程序—根据需要 屏幕名称—登录屏幕 元素名称—“登录”按钮 路由至—下一步
5		流程已完成 所有必要操作均已完成，并列在“编辑定义”页面上。

将异常添加到流程定义

可以将异常添加到流程，以在运行流程时解决意外事件。 在遵循以下流程之前，您至少需要创建一个异常。

有关创建异常的信息，请参阅ALM—异常。

1. 在“流程定义”页面上，点击所需流程旁边的选项，然后点击编辑定义。

   系统会显示“编辑定义”页面。

2. 找到需要异常的步骤。

   

3. 点击步骤旁边的“编辑”图标 。

   此时会显示步骤类型的“编辑”页面，例如“编辑决策”页面。

4. 为此选项选择所需异常。您可以：

   • 使用现有异常—从下拉列表中选择异常。

     在下面的示例中，“提供的凭据错误”异常将添加到“错误的用户名或密码”步骤中。

     

   • 输入新异常—如果尚未创建所需异常，您可以通过选择添加新异常并输入新名称来创建异常的框架。

     

     有关更多信息，请参阅异常待处理。

5. 点击保存。

异常待处理

如果您已为步骤选项选择添加新异常，则在保存步骤时，系统会向流程定义中的步骤添加一个标志，以显示它引用了尚未填充的异常。

点击已标记步骤中的点击此处链接，并按照ALM—异常所述配置异常。