ALM—业务流程

业务流程选项允许您定义组织内的业务流程。

创建业务流程后，可以使用页面上的图标查看、编辑、停用或删除业务流程。

“业务流程”页面为您提供以下信息和功能：

  1. 编辑视图—定义显示的列。然后，您可以使用切换开关显示或隐藏列。

  2. 筛选器—筛选显示的信息。然后，您可以打开所需的筛选器并输入或选择相应的显示信息，例如，您可以打开活跃筛选器。默认情况下，筛选器设置为仅显示您的业务流程。如果要查看全部，则必须将业务流程筛选器更改为全部。

  3. 保存视图—保存当前列设置。您可以输入视图的名称，以便在加载视图时轻松识别。

  4. 加载视图—加载已保存的视图。您可以选择所需的视图，然后点击应用。

  5. 新增—添加新业务流程。
  6. 编辑—编辑所选业务流程的详细信息。
  7. 删除—删除已停用的业务流程。此图标仅在您选择满足特定条件的业务流程时处于活动状态。

  8. 状态—当您根据业务流程的状态选择业务流程时，此图标会发生变化。

  9. 查看—查看所选业务流程的详细信息。

添加业务流程

  1. 在“自动化生命周期”页面上，点击业务流程，然后点击新增。

  2. 在“创建业务流程”页面的部分，添加有关业务流程的必要基本信息：

    • ID—用于识别业务流程的唯一编号。公司可以定义自己的识别系统，该系统可以帮助识别不同部门（例如财务、销售等）的流程，或者帮助只对整个组织的流程进行一般性的唯一识别。
    • 名称—业务流程的名称。
    • 描述—业务流程的可选描述。

    • 阶段—捕获业务流程所涉及的阶段：

      • 流程选项，（默认选项）
      • 深入挖掘
      • 设计
      • 开发：
      • 内部 UAT
      • 外部 UAT
      • 实时证明
      • 投入使用
    • 环节进度—环节进度是一个滑块，允许您设置已完成环节的百分比。
  3. 在“成员”部分，添加有助于整个生命周期内业务流程自动化的任何关键利益相关者。如果您创建业务流程，系统会自动将您添加为成员。
  4. 在“备注”部分，添加有关业务流程的信息。只有创建业务流程的人员才具有写入权限，其他所有人仅具有读取权限。

  5. 点击创建业务流程。

    如果业务流程已成功创建，右上角将显示通知。

编辑业务流程

  1. 在“业务流程”页面上，选中所需应用程序对应的复选框。
  2. 点击编辑。
  3. 根据需要编辑信息。
  4. 点击保存。

停用和恢复业务流程

如果您停用业务流程，则与业务流程相关的任何流程定义也将停用。

  1. 在“业务流程”页面上，选中所需业务流程对应的复选框。

    如果流程：

    • 已激活，“状态”图标显示为停用。
    • 已停用，“状态”图标显示为激活。

  2. 要停用业务流程，请执行以下操作：

    1. 点击停用。

      系统会显示一则消息，要求您确认。

    2. 点击是。

      业务流程将停用，“停用”图标会变为激活。

  3. 要激活已停用的业务流程，请点击激活。

    业务流程将立即恢复，激活图标会变为停用。

    您可以使用活动筛选器筛选已停用业务流程的列表。

删除业务流程

您可以永久删除符合以下条件的过时业务流程：

  • 业务流程已停用。
  • 它没有附加任何项，例如 ALM 流程定义或 Interact 表单—如果业务流程包含任何项，您需要首先将项链接到其他业务流程或者删除项，将项移除。
  • 您被定义为业务流程的所有者。

如果您删除某个业务流程，它将永久删除。您无法恢复已删除的业务流程。

如果业务流程可以删除，则删除图标将显示蓝色。如果图标显示为蓝色，则表示未达到上述条件。

您可以使用活跃筛选器查找已停用的业务流程。

删除业务流程：

  1. 在“业务流程”页面上，选中所需业务流程对应的复选框。

  2. 点击删除（垃圾桶）。

    此时会显示一条消息，要求您确认您要删除业务流程。

  3. 点击是以永久删除业务流程。

在上使用筛选器

通过筛选器，您可以根据所选条件轻松查找特定业务流程或类型流程。

  1. 在“业务流程”页面上，点击筛选器，打开“筛选器”面板。

  2. 使用切换开关打开所需的筛选器，填写信息以查找所需的业务流程。您可以同时应用多个筛选器。

    可用的筛选器如下：

    筛选器

    描述

    业务流程

    从下拉列表中选择要查看的业务流程；选项如下：

    • 我的业务流程—显示您属于所有者或成员的业务流程。
    • 所有业务流程—显示所有可用的业务流程。

    默认情况下，业务流程筛选器已打开并设置为我的业务流程。

    ID

    		 输入业务流程的全部或部分标识符。

    名称

    输入业务流程的全名或部分名称。

    描述

    输入根据“业务流程”描述中的文本要搜索的术语或单词。

    成员

    输入用户的用户名或其用户名的一部分。

    所有者

    输入用户的用户名或其用户名的一部分。

    应用程序

    输入应用程序的全名或部分名称，查看与该应用程序关联的业务流程。

    应用程序计数

    输入数值范围。如果您要查看与设定数量的应用程序关联的业务流程，请在两个字段中输入相同的数字，例如 1。

    异常

    输入异常的全名或部分名称。

    异常计数

    输入数值范围。如果您要查看与特定数量的异常关联的业务流程，请在两个字段中输入相同的数字，例如 10。

    活动

    从以下选项中选择业务流程的状态：

    • 活动—显示活动业务流程；这些是尚未停用的流程。
    • 已停用—显示管理员已停用的业务流程。

    环节

    从下拉列表中选择环节。可用选项与添加业务流程时可用的选项相同。有关详情，请参阅添加业务流程。

    环节进度

    输入反映环节进度百分比的数值范围。例如，在第一字段中输入 0，在第二字段中输入 50，以查看 50% 以下的所有环节进度百分比。

    “业务流程”页面上的信息会立即得到筛选。

    如果已经设置了筛选器，但想要再次查看未筛选的信息，请关闭所需的筛选器，或移除筛选器中的任何设置以将其留空。

  3. 点击关闭抽屉以关闭“筛选器”面板。