ALM – Autres fonctionnalités sur la page Définitions de processus

D'autres fonctionnalités sont disponibles lorsque vous affichez et modifiez les définitions de processus, comme décrit ci-dessous :

  • Développez ou réduisez des sections individuelles en cliquant dessus.
  • Les icônes Réduire tout et Développer tout développent ou réduisent toutes les sections.

En plus des fonctionnalités énumérées ci-dessus, les fonctionnalités suivantes sont disponibles lorsque vous modifiez les définitions de processus :

  • Sélectionner l'icône Bouton de sélection en regard de l'étape ou de la section vous permet de faire glisser et de déposer l'élément ailleurs pour mettre à jour l'ordre.
  • Les icônes dans la section ou l'étape vous permettent de modifier, d'exporter vers un modèle (sections uniquement) ou de supprimer les étapes ou les sections. Si vous supprimez une section, cela supprimera toutes les étapes qu'elle contient.
  • Si vous quittez la définition métier sans l'enregistrer, toutes les modifications que vous avez apportées sont stockées en tant que brouillon. Elles seront disponibles la prochaine fois que vous reviendrez modifier la définition.

Supprimer une définition de processus

Vous pouvez supprimer définitivement n'importe quelle version d'une définition de processus, par exemple, vous pouvez supprimer la version 0.4 d'une définition de processus pour revenir à la structure qu'elle utilisait dans la version 0.3, ou vous pouvez supprimer entièrement une définition de processus obsolète. Vous ne pouvez supprimer qu'une définition de processus pour laquelle vous êtes défini comme propriétaire et qui n'est pas modifiée par un autre utilisateur à ce moment-là (elle ne s'affiche pas comme verrouillée).

Si vous supprimez une définition de processus, elle est définitivement supprimée. Vous ne pouvez pas restaurer une définition de processus supprimée.

Pour supprimer une définition de processus :

  1. Sur la page Définitions de processus, cliquez sur Options en regard de la définition de processus requise, puis sur Supprimer.

    Un message s'affiche vous demandant de confirmer la suppression de cette version.

  2. Cliquez sur Oui.

    Si vous avez sélectionné :

    • Version 0.1 ou 0.0 d'une définition de processus : complètement supprimée.
    • Version 0.2 ou supérieure d'une définition de processus : cette version est supprimée et la définition de processus est restaurée à la version antérieure.

  3. Si nécessaire, répétez les étapes 1 et 2 jusqu'à ce que vous ayez complètement supprimé la définition de processus.

Utiliser les filtres sur la page Définitions de processus

Les filtres vous permettent de trouver facilement une définition de processus spécifique en fonction des critères sélectionnés.

  1. Sur la page Définitions de processus, cliquez sur Filtrer pour ouvrir le panneau Filtrer.

  2. Utilisez le bouton bascule pour activer le filtre requis et renseignez les informations pour trouver la définition de processus requise. Vous pouvez appliquer plusieurs filtres en même temps.

    Les filtres disponibles sont les suivants :

    Filtrer

    Description

    Nom du processus

    Saisissez le nom de la définition de processus, ou une partie du nom.

    Version

    Saisissez le numéro de version de la définition de processus. Cela filtrera également les correspondances partielles. Par exemple, si vous saisissez 1, le filtre affichera également les définitions qui ont des versions telles que 1.0 et 10.

    Sections

    Saisissez le nom de la section qui apparaît dans la définition de processus, ou une partie du nom.

    Contributeurs

    Saisissez le nom d'utilisateur de l'utilisateur, ou une partie de son nom d'utilisateur.

    Propriétaires

    Saisissez le nom d'utilisateur de l'utilisateur, ou une partie de son nom d'utilisateur.

    Verrouillé par

    Saisissez le nom d'utilisateur de l'utilisateur, ou une partie de son nom d'utilisateur.

    Utilisation récente

    Sélectionnez si vous souhaitez voir uniquement la dernière version de la définition de processus ou les versions antérieures, parmi les options suivantes :

    • Oui : affiche uniquement la dernière version de la définition de processus. Il s'agit du réglage par défaut.
    • Non : affiche uniquement les versions antérieures de la définition de processus et non la dernière version.

    Par défaut, le filtre Le plus récent est déjà activé. Vous pouvez désactiver cette option si vous souhaitez afficher toutes les versions des définitions de processus.

    Mis à jour par

    Saisissez le nom d'utilisateur de l'utilisateur, ou une partie de son nom d'utilisateur.

    Date de mise à jour

    Saisissez une plage de dates. Dans le :

    • premier champ, sélectionnez la date la plus proche.
    • deuxième champ, sélectionnez la date la plus lointaine.
    • Si nécessaire, ajustez les champs d'heure. Par défaut, l'heure de la date antérieure est 00:00:00 et celle de la date ultérieure est 23:59:59, incluant ainsi la journée complète.

    Cela affiche toutes les exceptions mises à jour pendant cette période.
    Processus actif

    Sélectionnez le statut actif de la définition de processus parmi les options suivantes :

    • Oui : affiche les définitions de processus actives, à savoir celles dont les processus métier associés n'ont pas été classés.
    • Non : affiche les définitions de processus qui ne sont plus actives, à savoir celles dont les processus métier associés ont été classés par un administrateur.

    Déconnecté

    Sélectionnez le réglage de validation parmi les options suivantes :

    • Aucun : affiche les définitions de processus qui n'ont pas encore été soumises pour validation.
    • Requis : affiche les définitions de processus qui ont été soumises pour validation, mais qui n'ont pas encore été approuvées par les réviseurs.
    • Approuvé : affiche les définitions de processus qui ont été soumises pour validation et approuvées.

    Statut de validation

    Sélectionnez le statut validé parmi les options suivantes :

    • Oui : affiche les définitions de processus qui ont été validées par un ou plusieurs membres.
    • Non : affiche les définitions de processus qui n'ont été validée par aucun membre.

    Mon accès

    Sélectionnez votre niveau d'accès dans la liste déroulante. Les options sont les suivantes :

    • Propriétaire : affiche les définitions de processus dont vous êtes propriétaire.
    • Contributeur : affiche les définitions de processus pour lesquelles vous êtes un contributeur.
    • Spectateur : affiche les définitions de processus dont vous êtes spectateur.

    Pour plus d'informations sur les niveaux d'accès, voir Ajouter une définition de processus.

    Les informations sur la page Définitions de processus sont immédiatement filtrées.

    Si vous avez défini les filtres, mais que vous souhaitez afficher à nouveau les informations non filtrées, désactivez les filtres requis ou supprimez tous les réglages du filtre afin qu'il soit vide.

  3. Cliquez sur Fermer le tiroir pour fermer le panneau Filtrer.