DocsALM: Otras características en la página de Definiciones del proceso
Existen otras características disponibles cuando visualiza y edita definiciones de procesos, como se describe a continuación:
- Expanda o contraiga secciones individuales haciendo clic en ellas.
- Los íconos Contraer todo y Expandir todo expanden o contraen todas las secciones.
Además de las características enumeradas anteriormente, las siguientes características están disponibles cuando edita definiciones de procesos:
- Seleccionar el ícono
junto al paso o la sección le permite arrastrar y soltar el elemento en otro lugar para actualizar el orden. - Los íconos que se encuentran en la sección o el paso le permiten editar, exportar a la plantilla (secciones solamente) o eliminar los pasos o las secciones. Si elimina una sección, se eliminarán los pasos que haya en ella.
- Si deja la definición de negocio sin guardarla, cualquier cambio que haya realizado se almacena como borrador. Estos estarán disponibles la próxima vez que regrese para editar la definición.
Eliminar una definición de proceso
Puede eliminar permanentemente cualquier versión de una definición de proceso, por ejemplo, puede eliminar la versión 0.4 de una definición de proceso para volver a la estructura que estaba usando en la versión 0.3, o puede eliminar por completo una definición de proceso obsoleta. Solo puede eliminar una definición de proceso que lo defina como propietario y que no esté siendo editada por otro usuario en ese momento (no se muestra como bloqueada).
Si elimina una definición de proceso, se elimina permanentemente. No puede restaurar una definición de proceso eliminada.
Para eliminar una definición de proceso, haga lo siguiente:
-
En la página Definiciones de procesos, haga clic en Opciones junto a la definición de proceso requerida y haga clic en Eliminar .
Aparece un mensaje que le pide que confirme que desea eliminar esa versión.
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Haga clic en Sí.
Si seleccionó:
- Versión 0.1 o 0.0 de una definición de proceso, se elimina completamente.
- Versión 0.2 o superior de una definición de proceso, esa versión se elimina y la definición de proceso se revierte a la versión anterior.
-
Si es necesario, repita los pasos 1 y 2 hasta que haya eliminado completamente la definición de proceso.
Utilice los filtros de la página Definiciones de proceso
Los filtros le permiten encontrar fácilmente una definición de proceso específica basada en los criterios seleccionados.
- En la página Definiciones de proceso, haga clic en Filtro para abrir el panel Filtro.
-
Utilice el botón de alternancia para activar el filtro requerido y completar la información a fin de encontrar la definición de proceso requerido. Puede aplicar varios filtros al mismo tiempo.
Los filtros disponibles son los siguientes:
Filtro
Descripción
Nombre del proceso
Ingrese el nombre de la definición de proceso o parte del nombre.
Versión
Ingrese el número de versión de la definición de proceso. También se filtrará contra coincidencias parciales, por ejemplo, si ingresa 1, el filtro también mostrará definiciones que tienen versiones como 1.0 y 10.
Secciones
Ingrese el nombre de la sección que aparece en la definición de proceso o parte del nombre.
Colaboradores
Ingrese el nombre de usuario o parte de su nombre de usuario.
Propietarios
Ingrese el nombre de usuario o parte de su nombre de usuario.
Bloqueado por
Ingrese el nombre de usuario o parte de su nombre de usuario.
Más reciente
Seleccione si desea ver solo la última versión de la definición de proceso o versiones anteriores; las opciones son las siguientes:
- Sí: muestra solo la última versión de la definición de proceso. Esta es la configuración predeterminada.
- No: muestra solo las versiones anteriores de la definición de proceso y no la versión más reciente.
De manera predeterminada, el filtro Más reciente ya está activado. Puede desactivar esto si desea ver todas las versiones de las definiciones de proceso.
Actualizado por
Ingrese el nombre de usuario o parte de su nombre de usuario.
Fecha actualizada
Ingrese un rango de fechas. En el:
- Primer campo, seleccione la fecha más próxima.
- Segundo campo, seleccione la fecha más alejada.
- Si es necesario, ajuste los campos de hora. De manera predeterminada, la fecha más próxima tiene la hora 00:00:00 y la fechaalejada tiene la hora 23:59:59, por lo que incluye el día completo.
Esto muestra cualquier excepción actualizada durante este período de tiempo.
Proceso activo Seleccione el estado activo de la definición de proceso de las siguientes opciones:
Aprobado
Seleccione la configuración de datos cerrados de las siguientes opciones:
- Ninguno: muestra las definiciones de proceso que aún no se han enviado para el cierre de datos.
- Requerido: muestra las definiciones de proceso que se han enviado para aprobación, pero que aún no han sido aprobadas por los revisores.
- Aprobado: muestra las definiciones de proceso que se han enviado para aprobación y aprobación.
Estado de aprobación
Seleccione el estado con datos cerrados de las siguientes opciones:
- Sí: muestra las definiciones de proceso que han sido aprobadas por uno o más miembros.
- No: muestra las definiciones de proceso que no han sido aprobadas por ningún miembro.
Mi acceso
Seleccione su nivel de acceso de la lista desplegable. Las opciones son las siguientes:
- Propietario: muestra las definiciones de proceso de las cuales usted es propietario.
- Colaborador: muestra las definiciones de proceso para las que usted es colaborador.
- Visualizador: muestra las definiciones de proceso para las que es visualizador.
Para obtener más información sobre los niveles de acceso, consulte Agregar una definición de proceso.
La información de la página Definiciones de proceso se filtra de inmediato.
Si configuró los filtros pero desea ver la información sin filtrar nuevamente, desactive los filtros requeridos o elimine cualquier configuración dentro del filtro para que quede en blanco.
- Haga clic en Cerrar cajón para cerrar el panel Filtro.
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