ALM: procesos empresariales

Una vez creados los procesos empresariales, se pueden ver, editar, retirar o eliminar utilizando los íconos de la página.

La página Procesos empresariales le proporciona las siguientes funciones e información:

1. Editar vista: define las columnas que se muestran. Luego puede mostrar u ocultar las columnas con los conmutadores de alternancia.

2. Filtrar: filtra la información que se muestra. Luego, puede activar los filtros requeridos e ingresar o seleccionar la información adecuada para mostrar, por ejemplo, puede activar el Filtro Activar. De manera predeterminada, los filtros están configurados para mostrarle solo sus procesos empresariales. Si desea verlos a todos, debe cambiar el filtro Procesos empresariales a todos.

3. Guardar vista: guarda la configuración actual de la columna . Puede ingresar un nombre para su vista a fin de identificarla fácilmente cuando carga las vistas.

4. Cargar vista: carga una vista guardada. Puede seleccionar la vista requerida y hacer clic en Aplicar.

5. Agregar nuevo: agrega un nuevo proceso empresarial.
6. Editar: edita los detalles del proceso empresarial seleccionado.
7. Eliminar: elimina un proceso empresarial retirado. Este ícono solo está activo cuando selecciona un proceso empresarial que cumple con los criterios específicos.

8. Estado: este ícono cambia cuando selecciona un proceso empresarial en función del estado del proceso empresarial.

9. Ver: muestra los detalles del proceso empresarial seleccionado.

1. En la página de Procesos empresariales, seleccione la casilla de verificación para la aplicación requerida.
2. Haga clic en Editar.
3. Edite la información según sea necesario.
4. Haga clic en Guardar.

Si retira un proceso empresarial, también se retiran todas las definiciones de proceso asociadas con el proceso empresarial.

1. En la página de Procesos empresariales, seleccione la casilla de verificación para el proceso empresarial requerido.

   Si el proceso está:

   • Activo, el ícono Estado se muestra como Retirar.
   • Retirado, el ícono Estado se muestra como Activar.

   

2. Para retirar un proceso empresarial:

   1. Haga clic en Retirar.

      Aparece un mensaje que le pide que confirme.

   2. Haga clic en Sí.

      El proceso empresarial se retira y el ícono Retirar cambia a Activar.

3. Para activar un proceso empresarial retirado, haga clic en Activar.

   El proceso empresarial se restablece instantáneamente y el ícono Activar cambia a Retirar.

   Puede utilizar el Filtro activo para filtrar la lista de procesos empresariales retirados.

Puede eliminar permanentemente los procesos empresariales obsoletos que cumplan con lo siguiente:

• El proceso empresarial se retiró.
• No tiene elementos adjuntos, como una definición de proceso ALM o un Formulario Interact. Si el proceso empresarial tiene alguno de estos elementos, deberá eliminarlos vinculándolos a otro proceso empresarial o eliminándolos primero.
• Usted se define como el propietario en el proceso empresarial.

Si elimina un proceso empresarial, lo hará de forma permanente. No puede restaurar un proceso empresarial eliminado.

Si el proceso empresarial es elegible para eliminación, el ícono Eliminar se muestra de color azul. Si el ícono se muestra de color gris, indica que no se cumplieron los criterios mencionados anteriormente.

Puede utilizar el filtro Activo para encontrar procesos empresariales retirados.

Para eliminar un proceso empresarial, haga lo siguiente:

1. En la página de Procesos empresariales, seleccione la casilla de verificación para el proceso empresarial requerido.

2. Haga clic en Eliminar (el cesto de basura).

   Aparece un mensaje que le pide que confirme que desea eliminar el proceso empresarial.

3. Haga clic en Sí para eliminar permanentemente el proceso empresarial.

Utilice los filtros

Los filtros le permiten encontrar fácilmente un proceso empresarial específico o procesos similares basados en los criterios seleccionados.

1. En la página Procesos empresariales, haga clic en Filtro para abrir el panel Filtro.

2. Utilice la opción para activar el filtro requerido y completar la información a fin de encontrar el proceso empresarial requerido. Puede aplicar varios filtros al mismo tiempo.

   Los filtros disponibles son los siguientes:

   Filtro	Descripción
   Procesos empresariales	Seleccione los procesos empresariales que desea ver de la lista desplegable; las opciones son las siguientes: Mis procesos empresariales: muestra los procesos empresariales de los que usted es propietario o miembro. Todos los procesos empresariales: muestra todos los procesos empresariales que están disponibles. De manera predeterminada, el filtro Procesos empresariales ya está activado y establecido en Mis procesos empresariales.
   Id.	Ingrese el identificador completo o parcial para el proceso empresarial.
   Nombre	Ingrese el nombre completo o parcial del proceso empresarial.
   Descripción	Ingrese un término o palabra para buscar en el texto en la descripción del proceso empresarial.
   Miembros	Ingrese el nombre de usuario o parte de su nombre de usuario.
   Propietario	Ingrese el nombre de usuario o parte de su nombre de usuario.
   Aplicaciones	Ingrese el nombre completo o parcial de la aplicación para ver los procesos empresariales que están vinculados con esa aplicación.
   Recuento de aplicaciones	Ingrese un rango numérico. Si desea ver los procesos empresariales que están vinculados con un número establecido de aplicaciones, ingrese el mismo número en ambos campos, por ejemplo, 1.
   Excepciones	Escriba el nombre completo o parcial de la excepción.
   Recuento de excepciones	Ingrese un rango numérico. Si desea ver los procesos empresariales que están vinculados con un número específico de excepciones, ingrese el mismo número en ambos campos, por ejemplo, 10.
   Activo	Seleccione el estado del proceso empresarial a partir de las siguientes opciones: Activo: muestra los procesos empresariales activos; estos son procesos que no se han retirado. Retirado: muestra los procesos empresariales que han sido retirados por un administrador.
   Fase	Seleccione la fase de la lista desplegable. Las opciones disponibles son las mismas que las disponibles al agregar el proceso empresarial. Para obtener más información, consulte Agregar un proceso empresarial.
   Progresión de la fase	Ingrese un rango numérico que refleje el porcentaje de progresión de la fase. Por ejemplo, ingrese 0 en el primer campo y 50 en el segundo campo para ver todos los porcentajes de progresión de la fase por debajo del 50 %.

   La información de la página Procesos empresariales se filtra de inmediato.

   Si configuró los filtros pero desea ver la información sin filtrar nuevamente, desactive los filtros requeridos o elimine cualquier configuración dentro del filtro para que quede en blanco.

3. Haga clic en Cerrar cajón para cerrar el panel Filtro.