ALM: aplicaciones

La opción Aplicaciones permite la definición de aplicaciones.

Una vez creada una aplicación, se puede ver, editar o retirar utilizando los íconos de la página.

La página Descripción general de las aplicaciones le proporciona las siguientes funciones e información:

  1. Descripción general: cambia la vista a la página Descripción general de las aplicaciones. Esto muestra las aplicaciones que se definieron dentro de ALM. Esta es la vista predeterminada.
  2. Acceso y permisos: cambia la vista a la página de derechos de acceso y permisos .
  3. Editar vista: define las columnas que se muestran. Luego puede mostrar u ocultar las columnas con los conmutadores de alternancia.

  4. Filtro Filtrar: filtra la información que se muestra. Luego, puede activar los filtros requeridos e ingresar o seleccionar la información adecuada para mostrar, por ejemplo, puede activar elactivo.
  5. Guardar vista: guarda la configuración actual de la columna . Puede ingresar un nombre para su vista a fin de identificarla fácilmente cuando carga las vistas.

  6. Cargar vista: carga una vista guardada. Puede seleccionar la vista requerida y hacer clic en Aplicar.

  7. Agregar nueva: agrega una aplicación nueva.
  8. Editar: edita los detalles de la aplicación seleccionada.
  9. Estado: este ícono cambia cuando selecciona una aplicación en función del estado de la aplicación.

Agregar una aplicación

  1. En la página Ciclo de vida de la automatización, haga clic en Aplicaciones y luego haga clic en Agregar nueva.

    Aparece la página Crear aplicación.

  2. Complete los siguientes campos:
    • Id.: un número único para identificar la aplicación. Las empresas pueden definir su propio sistema de identificación que podría ayudar en la identificación de aplicaciones dentro de diferentes departamentos, por ejemplo, Finanzas, Ventas, etc., o simplemente una identificación única en las aplicaciones de la organización en general.
    • Nombre: el nombre de la aplicación.
    • Descripción: una descripción opcional de la aplicación.
    • Versión: el número de versión de la aplicación.
    • Propietario: la persona de su organización responsable de la versión implementada y en funcionamiento. Podría ser el Director de Finanzas para aplicaciones específicas del equipo de Finanzas y no solo una persona que supervisa la TI.
    • Disponibilidad: la disponibilidad de la aplicación. Puede configurar la aplicación para que esté disponible constantemente o limitar su disponibilidad a un día u hora específicos. Por ejemplo, solo entre las 09:00 y las 17:30 en días hábiles. Esto se puede utilizar para garantizar que las copias de seguridad y los períodos de mantenimiento se incluyan en la definición de la aplicación.
    • Método de conectividad: el método de acceso para la aplicación. Las opciones incluyen:
      • Acceso web (Internet Explorer)
      • Acceso web (Chrome)
      • Aplicación de escritorio
      • Citrix (aplicación)
      • Citrix (aplicación de escritorio)
      • Aplicación remota
      • Aplicación de escritorio remota
      • Otro
    • Tiempo límite: el período de tiempo después del cual la aplicación expirará y se cerrará si no se utiliza.
  3. Haga clic en Crear aplicación para almacenar la información en la base de datos de Hub.

    Se muestra una notificación para confirmar que la aplicación se creó correctamente. La aplicación se agrega a la lista en la página Descripción general de la aplicación.

Editar una aplicación

  1. En la página Descripción general de las aplicaciones, seleccione la casilla de verificación para la aplicación requerida.
  2. Haga clic en Editar.
  3. Edite la información según sea necesario.
  4. Haga clic en Guardar.

Retirar y restablecer una aplicación

  1. En la página Descripción general de las aplicaciones, seleccione el ícono de casilla de verificación de la aplicación requerida.

    Si la aplicación está:

    • Activa, el ícono Estado se muestra como Retirar.
    • Retirada, el ícono Estado cambia a Activar.

  2. Para retirar una aplicación:
    1. Haga clic en Retirar.

      Aparece un mensaje que le pide que confirme.

    2. Haga clic en .

      La aplicación se retira y el ícono Retirar cambia a Activar.

  3. Para activar una aplicación retirada, haga clic en Activar.

    La aplicación se restablece instantáneamente y el ícono Activar cambia a Retirar.

    Puede utilizar el filtro Activa para filtrar la lista de aplicaciones retiradas.

Establecer permisos en una aplicación

Para la versión local del producto, la capacidad de acceso y permisos no funciona. Esta funcionalidad se reintroducirá en una versión posterior.

Una vez que se haya agregado una aplicación, se pueden definir los derechos de acceso.

  1. En la página Descripción general de aplicaciones, haga clic en Acceso y permiso.

    Aparece la página Acceso y permisos de aplicaciones.

  2. Haga clic en Agregar nueva.

    Aparece la página Crear acceso de aplicaciones.

  3. Complete los siguientes campos:
    • Nombre de la aplicación: le permite seleccionar una aplicación definida.
    • Autenticación integrada: si el inicio de sesión único está habilitado para los Digital Workers, esta opción debe estar marcada. Esto permitirá que el Digital Worker se autentique directamente dentro de la aplicación sin la necesidad de completar los campos de nombre de usuario.
    • Entorno: le permite seleccionar el entorno al que se aplican las credenciales, es decir, Producción, Desarrollo, entre otros.
    • Digital Workers: le permite seleccionar los Digital Workers que accederán a la aplicación.
    • Período de vencimiento: el período que define la frecuencia con la que se actualiza la contraseña. La mayoría de las organizaciones utilizan Directorio Activo y la directiva de grupo para definir una fecha de vencimiento de la contraseña; este campo se utiliza para notificar el período de vencimiento de la contraseña.
    • Notas: le permite capturar cualquier información adicional relacionada con el acceso o los permisos de la aplicación.
  4. Haga clic en Crear proceso de aplicación.

    No podrá realizar este paso, ya que la funcionalidad no está operativa.

Utilice los filtros

Los filtros le permiten buscar fácilmente un usuario específico en función de los criterios seleccionados.

  1. En la página Descripción general de aplicaciones, haga clic en Filtro para abrir el panel Filtro.
  2. Utilice el botón de alternancia para activar el filtro requerido y completar la información a fin de encontrar la aplicación. Puede aplicar varios filtros al mismo tiempo.

    Los filtros disponibles son los siguientes:

    Filtro

    Descripción

    Id.

    Ingrese el identificador completo o parcial de la aplicación.

    Nombre

    Escriba el nombre completo o parcial de la aplicación.

    Descripción

    Ingrese un término o una palabra para buscar en el texto de la descripción de la aplicación.

    Versión

    Ingrese el número de versión de la aplicación. También se filtrará contra coincidencias parciales, por ejemplo, si ingresa 1, el filtro también mostrará aplicaciones que tienen versiones como 1.0 y 10.

    Propietario

    Ingrese el nombre de usuario o parte de su nombre de usuario.

    Disponibilidad

    Ingrese el texto completo o parcial para que coincida con la disponibilidad de la aplicación.

    Método de conectividad

    Seleccione el método de conectividad de la lista desplegable. Las opciones disponibles son las mismas que las disponibles al agregar la aplicación. Para obtener más información, consulte Agregar una aplicación.

    Tiempos de espera

    Ingrese un rango de horas. La hora debe tener el formato hh:mm:ss.

    Activo

    Seleccione el estado de la aplicación entre las siguientes opciones:

    • En vivo: muestra las aplicaciones activas. Estas son aplicaciones que no se han retirado.
    • Retirado: muestra las aplicaciones que ha retirado un administrador.

    La información en la página de Descripción general de aplicaciones se filtra de inmediato.

    Si configuró los filtros pero desea ver la información sin filtrar nuevamente, desactive los filtros requeridos o elimine cualquier configuración dentro del filtro para que quede en blanco.

  3. Haga clic en Cerrar cajón para cerrar el panel Filtro.