ALM – Weitere Funktionen auf der Prozessdefinitionen-Seite

Eine Reihe anderer Funktionen ist verfügbar, wenn Sie Prozessdefinitionen anzeigen und bearbeiten, wie dies nachfolgend beschrieben wird:

• Erweitern oder minimieren Sie einzelne Abschnitte, indem Sie darauf klicken.
• Die Symbole Alle zusammenklappen und Alle aufklappen erweitern oder minimieren Abschnitte.

Zusätzlich zu den oben aufgeführten Funktionen sind die folgenden Funktionen verfügbar, wenn Sie Prozessdefinitionen bearbeiten:

• Sie können das Symbol neben dem Schritt oder Abschnitt per Drag-and-Drop verschieben, um das Element in die richtige Reihenfolge zu bringen.
• Mit den Symbolen im Abschnitt oder Schritt können Sie die Schritte oder Abschnitte bearbeiten, in die Vorlage exportieren (nur Abschnitte) oder löschen. Wenn Sie einen Abschnitt löschen, werden alle darin enthaltenen Schritte entfernt.
• Wenn Sie die Geschäftsdefinition schließen, ohne sie zu speichern, werden alle Änderungen, die Sie vorgenommen haben, als Entwurf gespeichert. Sie sind verfügbar, wenn Sie das nächste Mal zurückkehren, um die Definition zu bearbeiten.

Prozessdefinition löschen

Sie können jede Version einer Prozessdefinition dauerhaft löschen. Beispielsweise könnten Sie Version 0.4 einer Prozessdefinition löschen, um die Struktur von Version 0.3 wiederherzustellen. Oder sie könnten auch eine veraltete Prozessdefinition vollständig löschen. Sie können nur eine Prozessdefinition löschen, für die Sie als Inhaber definiert sind und die gerade nicht von einem anderen Benutzer bearbeitet wird (die nicht als gesperrt angezeigt wird).

Wenn Sie eine Prozessdefinition löschen, wird sie dauerhaft gelöscht. Sie können eine gelöschte Prozessdefinition nicht wiederherstellen.

So löschen Sie eine Prozessdefinition:

1. Klicken Sie auf der Prozessdefinitionen-Seite neben der gewünschten Prozessdefinition auf Optionen und dann auf Löschen.

   Sie werden daraufhin aufgefordert, das Löschen dieser Version zu bestätigen.

2. Klicken Sie auf Ja.

   Wenn Sie folgende Auswahl getroffen haben:

   • Version 0.1 oder 0.0 einer Prozessdefinition – dann wird sie vollständig gelöscht.
   • Version 0.2 oder höher einer Prozessdefinition – dann wird diese Version gelöscht und die Prozessdefinition auf die frühere Version zurückgesetzt.

3. Falls erforderlich, wiederholen Sie die Schritte 1 und 2, bis Sie die Prozessdefinition vollständig gelöscht haben.

Filter auf der Prozessdefinitionen-Seite verwenden

Mit Filtern können Sie auf schnelle Weise eine bestimmte Prozessdefinition anhand ausgewählter Kriterien finden.

1. Klicken Sie auf der Prozessdefinitionen-Seite auf Filter, um den Filter-Bereich zu öffnen.

2. Verwenden Sie den Umschalter, um den erforderlichen Filter zu aktivieren, und geben Sie die Informationen ein, um die gewünschte Prozessdefinition zu finden. Sie können mehrere Filter gleichzeitig anwenden.

   Die verfügbaren Filter sind:

   Filter	Beschreibung
   Prozessname	Geben Sie den Namen der Prozessdefinition oder einen Teil des Namens ein.
   Version	Geben Sie die Versionsnummer der Prozessdefinition ein. Der Filter lässt auch teilweise Übereinstimmungen zu. Wenn Sie beispielsweise „1“ eingeben, zeigt der Filter auch Definitionen mit Versionen wie „1.0“ und „10“.
   Abschnitte	Geben Sie den Namen des Abschnitts, der in der Prozessdefinition enthalten ist, oder einen Teil des Namens ein.
   Beitragende	Geben Sie den Benutzernamen des Benutzers oder einen Teil davon ein.
   Inhaber	Geben Sie den Benutzernamen des Benutzers oder einen Teil davon ein.
   Gesperrt von	Geben Sie den Benutzernamen des Benutzers oder einen Teil davon ein.
   Aktuell	Wählen Sie aus, ob Sie nur die neueste Version der Prozessdefinition oder ältere Versionen anzeigen möchten. Die Optionen sind: Ja – Zeigt nur die aktuellste Version der Prozessdefinition an. Das ist die Standardeinstellung. Nein – Zeigt nur die älteren Versionen der Prozessdefinition und nicht die neueste Version an. Standardmäßig ist der Filter Aktuell bereits aktiviert. Sie können ihn deaktivieren, wenn Sie alle Versionen der Prozessdefinitionen anzeigen möchten.
   Aktualisiert von	Geben Sie den Benutzernamen des Benutzers oder einen Teil davon ein.
   Aktualisiertes Datum	Geben Sie einen Datumsbereich ein. Im: Ersten Feld wählen Sie das erste Datum aus. Zweiten Feld wählen Sie das letzte Datum aus. Falls erforderlich, passen Sie die Zeitfelder an. Standardmäßig hat das erste Datum den Zeitwert „00:00:00“ und das letzte Datum den Zeitwert „23:59:59“, was einen vollständigen Tag ergibt. Dies zeigt alle Ausnahmen an, die während dieses Zeitraums aktualisiert wurden.
   Prozess aktiv	Wählen Sie eine der folgenden Optionen für den aktiven Status der Prozessdefinition aus: Ja – Zeigt die aktiven Prozessdefinitionen an, bei denen die zugehörigen Geschäftsprozesse nicht zurückgezogen wurden. Nein – Zeigt die Prozessdefinitionen an, die nicht mehr aktiv sind und bei denen die zugehörigen Geschäftsprozesse von einem Administrator zurückgezogen wurden.
   Unterzeichnet	Wählen Sie eine der folgenden Optionen für die Unterzeichnungseinstellung aus: Keine – Zeigt die Prozessdefinitionen an, die noch nicht zur Unterzeichnung eingesendet wurden. Erforderlich – Zeigt die Prozessdefinitionen an, die zur Unterzeichnung eingesendet wurden, aber noch nicht von den Prüfern genehmigt wurden. Genehmigt – Zeigt die Prozessdefinitionen an, die zur Unterzeichnung eingesendet und genehmigt wurden.
   Unterzeichnungsstatus	Wählen Sie eine der folgenden Optionen für den Unterzeichnungsstatus aus: Ja – Zeigt die Prozessdefinitionen an, die von einem oder mehreren Mitgliedern unterzeichnet wurden. Nein – Zeigt die Prozessdefinitionen an, die von keinen Mitgliedern unterzeichnet wurden.
   Mein Zugriff	Wählen Sie Ihre Zugriffsebene in der Dropdown-Liste aus. Die Optionen sind: Inhaber – Zeigt die Prozessdefinitionen an, für die Sie ein Inhaber sind. Beitragender – Zeigt die Prozessdefinitionen an, für die Sie ein Beitragender sind. Betrachter – Zeigt die Prozessdefinitionen an, für die Sie ein Betrachter sind. Weitere Informationen zu Zugriffsebenen finden Sie unter Eine Prozessdefinition hinzufügen.

   Die Informationen auf der Prozessdefinitionen-Seite werden sofort gefiltert.

   Wenn Sie die Filter eingestellt haben, aber die ungefilterten Informationen noch einmal anzeigen möchten, schalten Sie entweder die erforderlichen Filter aus oder entfernen Sie alle Einstellungen innerhalb des Filters, damit er leer ist.

3. Klicken Sie auf Bereich schließen, um den Filter-Bereich zu schließen.