Benutzer verwalten

Es gibt verschiedene Arten von Benutzern in Blue Prism, abhängig von der für einen Benutzer konfigurierten Authentifizierungsmethode:

  • Native Benutzer
  • Active Directory-Benutzer
  • Authentication Server Benutzer

Blue Prism Benutzer werden im Bildschirm unter „System“ > „Sicherheit – Benutzer“ verwaltet.

Welche Optionen auf dem Bildschirm verfügbar sind, hängt von der Authentifizierungsmethode ab, die für Ihre Blue Prism Umgebung konfiguriert ist, und vom Kontotyp, der für einen bestimmten Benutzer konfiguriert ist. Weitere Informationen finden Sie unter Authentifizierung bei Blue Prism.

Im Bildschirm „Sicherheit – Benutzer“ werden die bestehenden Benutzer in einer Strukturansicht vom Benutzer-Root-Knoten in ihre Gruppen sortiert. Wenn Sie eine Gruppe in der Strukturansicht auswählen, werden die Mitglieder dieser Gruppe in einer Liste angezeigt (Benutzerlistenansicht), aber wenn Sie einen Benutzer in der Strukturansicht auswählen, wird der Benutzerdetailbereich angezeigt (Benutzerdetailansicht).

Das Benutzermanagement erfolgt durch einen Rechtsklick auf einen Gruppenknoten oder einen einzelnen Benutzer in der Strukturansicht sowie über das Hamburger-Menü.

Die Rollen und Berechtigungen von Benutzern in Blue Prism werden auf dem Bildschirm „Sicherheit – Benutzerrollen“ und dem zugehörigen Dialogfeld „Rollenmitgliedschaft“ verwaltet. Benutzerrollen können auch auf dem Bildschirm „Benutzereinstellungen“ zugewiesen werden – mit Ausnahme von Active Directory-Benutzern, deren Rollen so konfiguriert sind, dass sie nur in Active Directory verwaltet werden. Weitere Details finden Sie unter Blue Prism Rollen und Berechtigungen.

Benutzerlistenansicht

Wenn Sie den Benutzer-Root-Knoten oder einen Gruppenknoten auswählen, werden eine Liste der Benutzer und eine Zusammenfassung zu jedem Benutzerdatensatz angezeigt: der Benutzername, das Passwortablaufdatum, die letzte Anmeldung des Benutzers und der verwendete Kontotyp.

Mit dem Suchfeld oben können Administratoren nach bestimmten Benutzern in der Strukturansicht suchen.

Benutzerdetailansicht

Wenn Sie einen Benutzer auswählen, werden schreibgeschützte Informationen über den Benutzer angezeigt, die dem Authentifizierungstyp entsprechen, der für diesen Benutzer konfiguriert ist.

Beispiel: Für einen nativen Blue Prism Benutzer würden Sie den Kontotyp, den Gültigkeitszeitraum des Benutzers, das Passwortablaufdatum und die letzte Anmeldung des Benutzers sehen.

Für einen Active Directory-Benutzer würden Sie Informationen wie User Principal Name UPN und Distinguished Name des Benutzers sehen, doch Sie würden keine Details zum Passwortablauf und kein Enddatum der Benutzergültigkeit sehen, da diese Informationen in Active Directory verwaltet werden.

Kontextmenü-Optionen

Die verfügbaren Kontextmenü-Optionen hängen davon ab, ob Sie mit der rechten Maustaste auf einen Gruppenknoten oder einen einzelnen Benutzer in der Strukturansicht klicken. Diese Optionen hängen von der Authentifizierungsmethode ab, der für Ihre Umgebung konfiguriert ist, und vom Kontotyp, der für einen bestimmten Benutzer konfiguriert ist. Sofern nicht anderweitig angegeben, gilt eine Option für alle in Blue Prism verfügbaren Kontotypen. Weitere Informationen finden Sie unter Authentifizierung bei Blue Prism.

Gruppenknoten

Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf den Root-Knoten oder einen Gruppenknoten klicken, werden die folgenden Optionen angezeigt:

  • Benutzer erstellen – Damit können Administratoren Benutzer hinzufügen und ihnen Rollen und Berechtigungen in Blue Prism basierend auf ihrem konfigurierten Kontotyp zuweisen.
  • Gruppe erstellen – Benutzer können im Kontextmenü entweder für den Benutzer-Knoten in der Strukturansicht oder für eine vorhandene Gruppe in Gruppen organisiert werden.
  • Gruppe umbenennen – Damit können Administratoren den Namen einer vorhandenen Gruppe ändern.
  • Gruppe löschen – Damit können Administratoren eine vorhandene Gruppe löschen, wenn sie keine Benutzer enthält.
  • Alle aufklappen/Alle zusammenklappen – Damit wird die Strukturansicht zwischen Gruppen und Benutzern umgeschaltet.
  • Alle Benutzer anzeigen – Damit wird die Struktur- und Listenansicht zwischen allen Benutzern und nur aktiven Benutzern umgeschaltet.

Einzelne Benutzer

Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf einen Benutzer klicken, werden die verfügbaren Optionen für diesen Benutzer angezeigt, die von seinem konfigurierten Kontotyp abhängen.

  • Benutzer löschen – Administratoren können Benutzer löschen, die keinen Systemzugriff mehr benötigen. Gelöschte Benutzer werden nicht in der Benutzerliste angezeigt, können aber eingeblendet werden. Klicken Sie hierzu mit der rechten Maustaste auf den Benutzer-Root-Knoten und wählen Sie Alle Benutzer anzeigen aus. Nur Benutzer, die für die Verwendung der nativen Blue Prism Authentifizierung konfiguriert sind, können gelöscht werden.

  • Aus Gruppe entfernen – Damit können Administratoren einen Benutzer aus einer Gruppe entfernen.

Hamburger-Menü-Optionen

Welche Optionen beim Klicken auf das Hamburger-Menü verfügbar sind, hängt vom Authentifizierungstyp ab, der für die Umgebung konfiguriert ist, und davon, ob ein Benutzer oder eine Gruppe in der Strukturansicht ausgewählt wird. Sofern nicht anderweitig angegeben, gilt eine Option für alle in Blue Prism verfügbaren Authentifizierungstypen. Weitere Informationen finden Sie unter Authentifizierung bei Blue Prism.

Gruppenknoten

Wenn Sie den Root-Knoten oder einen Gruppenknoten in der Strukturansicht auswählen und auf das Hamburger-Menü klicken, werden die folgenden Optionen angezeigt:

  • Neu – Damit können Administratoren Benutzer hinzufügen und ihnen Rollen und Berechtigungen in Blue Prism basierend auf ihrem konfigurierten Authentifizierungstyp zuweisen.
  • Benutzer mit Active Directory synchronisieren – Manuelles Aktualisieren der Details aller Active Directory-Benutzer in der Benutzerliste basierend auf Aktualisierungen in Active Directory. Diese Option ist nur für Active Directory-Benutzer verfügbar.
  • Benutzer mit Authentication Server synchronisieren – Manuelles Synchronisieren der Dienstkontoaktualisierungen zwischen den Blue Prism und Authentication Server Datenbanken außerhalb des RabbitMQ-Aktualisierungszeitplans im Falle einer Serviceunterbrechung. Diese Option ist nur verfügbar, wenn die Authentication Server Benutzeranmeldung in Blue Prism aktiviert wurde.
  • Aktualisieren – Aktualisieren der Benutzer-Strukturansicht und des Detailbereichs nach einer Aktualisierung.

Einzelne Benutzer

Wenn Sie einen einzelnen Benutzer im Strukturknoten auswählen und auf das Hamburger-Menü klicken, werden die folgenden Optionen angezeigt:

  • Neu – Damit können Administratoren Benutzer hinzufügen und ihnen Rollen und Berechtigungen in Blue Prism basierend auf ihrem konfigurierten Authentifizierungstyp zuweisen.
  • Bearbeiten – Administratoren können Details von Benutzern basierend auf ihrem konfigurierten Authentifizierungstyp ändern. Sie können auch auf einen Benutzer doppelklicken, um seine Einstellungen zu bearbeiten.
  • Löschen – Administratoren können Benutzer löschen, die keinen Systemzugriff mehr benötigen. Diese Option ist nur für Benutzer verfügbar, die für die Verwendung der nativen Blue Prism Authentifizierung konfiguriert sind. Gelöschte Benutzer werden nicht in der Benutzerliste angezeigt, können aber eingeblendet werden. Klicken Sie hierzu mit der rechten Maustaste auf die Benutzerstruktur und wählen Sie Alle Benutzer anzeigen aus.
  • Entsperren – Administratoren können die Konten von Benutzern entsperren, die nach zu vielen Eingaben eines falschen Passworts gesperrt wurden (gemäß Anmeldeoptionen). Diese Option ist nur verfügbar für Benutzer, die zur Verwendung der nativen Blue Prism Authentifizierung konfiguriert wurden, und ist nur aktiv, wenn das Benutzerkonto gesperrt wurde.
  • Prozessalarme konfigurieren – Administratoren können einen Benutzer auswählen und Prozessalarme konfigurieren. Der angemeldete Benutzer benötigt die Berechtigung „Prozessalarme konfigurieren“ und der ausgewählte Benutzer benötigt die Berechtigung „Prozessalarme abonnieren“. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzerberechtigungen.
  • Aktualisieren – Aktualisieren der Benutzer-Strukturansicht und des Detailbereichs nach einer Aktualisierung.