Benutzereinstellungen bearbeiten

Sie müssen nicht alle Einstellungen eines Benutzers in Blue Prism gleichzeitig aktualisieren – nur die bearbeiteten Felder werden aktualisiert.

Um die Einstellungen eines Benutzers zu bearbeiten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Benutzer auf dem Bildschirm „Sicherheit – Benutzer“ und klicken Sie auf Bearbeiten.

Bestehenden nativen Blue Prism Benutzer bearbeiten

Mit dem Bildschirm „Benutzereinstellungen“ können Sie bei einem bestehenden nativen Blue Prism Benutzer den Benutzernamen, das Benutzerpasswort, die Ablaufdaten von Benutzerkonto und -passwort sowie seine Rollen und Berechtigungen in Blue Prism ändern.

Name und Passwort

Das Passwortfeld enthält unabhängig von seiner tatsächlichen Länge eine bestimmte Anzahl von Punkten, um ein vorhandenes Passwort anzudeuten. Nur wenn Sie eins der Passwortfelder bearbeiten, wird das Benutzerpasswort aktualisiert.

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Benutzer in der Benutzerliste und klicken Sie dann auf Bearbeiten. Sie können auch einen Benutzer von der Liste auswählen und im Hamburger-Menü auf Bearbeiten klicken.

    Die Registerkarte „Name und Passwort“ wird angezeigt.

  2. Geben Sie einen neuen Namen für den Benutzer ein.
  3. Geben Sie ein neues Passwort für den Benutzer ein.
  4. Geben Sie das Passwort erneut zur Bestätigung ein.
  5. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern.

Ablaufdaten

Es gibt zwei Ablaufdaten zum Einstellen: Das Benutzerablaufdatum ist der Zeitpunkt, zu dem das Benutzerkonto inaktiv wird und sich der Benutzer nicht mehr bei Blue Prism anmelden kann. Das Passwortablaufdatum ist der Zeitpunkt, zu dem der Benutzer sein Passwort ändern muss.

  1. Navigieren Sie im Benutzerbearbeitungsmodus zur Registerkarte „Ablaufdaten“.
  2. Geben Sie ein neues Ablaufdatum für das Benutzerkonto ein.
  3. Geben Sie ein neues Ablaufdatum für das Benutzerpasswort ein.
  4. Wählen Sie eine Passwortdauer in der Dropdown-Liste aus.
  5. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern.

Rollen und Berechtigungen

Rollen und Berechtigungen bestimmen, welche Aktionen ein Benutzer in Blue Prism durchführen kann. Die Rollen, die im linken Bereich der Registerkarte „Rollen und Berechtigungen“ angezeigt werden, bieten eine schnelle Möglichkeit, um einem Benutzer einen vordefinierten Berechtigungssatz zu gewähren. Eine ausführlichere Beschreibung von Rollen und Berechtigungen finden Sie unter Blue Prism Benutzerrollen bzw. Benutzerberechtigungen.

So weisen Sie einem Benutzer eine oder mehrere Rollen und ihre zugehörigen Berechtigungen zu:

  1. Navigieren Sie im Benutzerbearbeitungsmodus zur Registerkarte „Rollen und Berechtigungen“.
  2. Aktivieren oder deaktivieren Sie Rollen im linken Bereich. Die Berechtigungen, die den Rollen zugeordnet sind, werden standardmäßig aktiviert/deaktiviert.
  3. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern.

Bestehenden Active Directory-Benutzer in einer Umgebung mit mehrfacher Authentifizierung bearbeiten

Sie können die Details eines Active Directory-Benutzers in einer Umgebung mit einfacher Authentifizierung nicht bearbeiten, da die zugehörigen Sicherheitsgruppendetails nur in Active Directory verwaltet werden.

Benutzername und SID

Der Benutzername eines Active Directory-Benutzers ist sein UPN (User Principal Name), der extern in Active Directory eingerichtet wird und nicht geändert werden kann. Dasselbe gilt für die SID (Sicherheitsidentifikation) des Benutzers.

Um den Benutzernamen eines zugeordneten Active Directory-Benutzers zu ändern, muss der UPN zuerst in Active Directory aktualisiert und dann über den Bildschirm „Active Directory durchsuchen“ zugeordnet werden.

  1. Aktualisieren Sie den UPN des zu bearbeitenden Benutzers im externen Active Directory.
  2. Öffnen Sie „Einstellungen bearbeiten“ in Blue Prism und klicken Sie auf Verzeichnis durchsuchen.

  3. Auf dem Bildschirm „Wählen Sie den Benutzer aus, den Sie aktualisieren möchten“, klicken Sie auf Suche, um den aktualisierten Benutzer abzurufen.

    Die SID und Eingabefelder werden automatisch ausgefüllt und sind schreibgeschützt.

  4. Wählen Sie den Benutzer aus und klicken Sie auf OK. Der neue Benutzername wird auf dem Bildschirm „Einstellungen bearbeiten“ angezeigt.

Wenn Sie einen Benutzer aus einer anderen Active Directory-Gesamtstruktur bearbeiten, müssen Sie die Option Mit anderen Anmeldedaten suchen verwenden, um den Benutzer zu suchen.

Wurde ein Active Directory-Benutzer in Blue Prism versehentlich zugeordnet und erstellt, kann er in Blue Prism nicht bearbeitet und neu zugeordnet werden. Stattdessen muss der Benutzer gelöscht und ein neuer Benutzer aus Active Directory zugeordnet werden.

Rollen und Berechtigungen

Sie können die Rollen und Berechtigungen eines Active Directory-Benutzers für einen nativen Blue Prism Benutzer in einer Umgebung mit mehrfacher Authentifizierung wie oben beschrieben ändern.

Bestehenden Authentication Server Benutzer bearbeiten

In Blue Prism können nur die Rollen und zugehörigen Berechtigungen geändert werden, die einem Authentication Server Benutzer zugewiesen sind. Alle anderen Benutzereinstellungen werden in Hub verwaltet. Weitere Details finden Sie im Hub Benutzerhandbuch.