Berichte
Berichte liefern eine Ansicht einer gefilterten Liste aktiver Zeitpläne, die innerhalb eines bestimmten Datumsbereichs ausgeführt wurden.
Wurde ein Bericht in der Zeitplanmanagerstruktur ausgewählt, wird er im rechten Bereich des Blue Prism Clients angezeigt.
Dort lassen sich die Parameter des Berichts einstellen – zu welchen Zeitplänen Berichte erstellt werden sollen, der anzuzeigende Datumsbereich und der Bericht selbst lässt sich anzeigen.
Ein Standardbericht namens „Letzte Aktivität“ wird bei der Installation von Blue Prism erstellt. Dieser listet alle Zeitpläne auf, die am Vortag oder aktuellen Tag ausgeführt wurden.
Beachten Sie, dass ein zurückgezogener oder gelöschter Zeitplan nicht in Berichten aufgeführt wird.
Berichte werden erstellt, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das Element „Berichte“ in der Zeitplanmanagerstruktur klicken und „Neuer Bericht“ auswählen.
Ein neuer Bericht wird erstellt und mit Standardwerten aufgefüllt. Beachten Sie, dass die tatsächlichen Berichtsdaten nicht aufgefüllt werden, bis der Bericht „aktualisiert“ wird. Dies speichert den Bericht in der Datenbank.
Datumsbereich einstellen
Sie können für die Berichte eine beliebige Anzahl von Tagen mit ausgeführten Zeitplänen bis zu einem bestimmten Tag angeben.
Der Endtag kann „Heute“ oder „Gestern“ sein. Dadurch wird das Datum des aktuellen Tags oder des Vortags der Ausführung des Berichts verwendet. Diese Option wird über das Optionsfeld neben dem Dropdown-Menü „Heute/Gestern“ aktiviert.
Alternativ können Sie ein festes Datum angeben. Aktivieren Sie hierzu die Optionsschaltfläche neben der Datumsauswahl und wählen Sie dort das zu verwendende Datum aus.
Zeitpläne auswählen
Der Bericht kann beliebig viele aktive oder abgelaufene Zeitpläne aufführen.
Ein Zeitplan wird dem Bericht hinzugefügt, wenn sein Kontrollkästchen in der Liste aktiviert wird.
Alle Zeitpläne werden dynamisch in den Bericht aufgenommen, wenn das Kontrollkästchen neben „Alle Zeitpläne“ aktiviert wird. Dies unterscheidet sich von der Einzelauswahl aller Zeitpläne, da bei Aktivierung von „Alle Zeitpläne“ alle neuen Zeitpläne automatisch in den Bericht aufgenommen werden, wohingegen das Kontrollkästchen sonst manuell ausgewählt werden müsste.
Der Bericht wird ausgeführt, wenn er in der Zeitplanmanagerstruktur ausgewählt und gespeichert wurde.
Über die Schaltfläche „Aktualisieren“ kann er manuell ausgeführt werden. Dadurch wird er in der Datenbank gespeichert.
Der Bericht selbst besteht aus einer Liste mit Zeitplanaktivierungen, die innerhalb eines bestimmten Datumsbereichs stattgefunden haben. Angezeigt werden Name, Zeitpunkt der Ausführung und Zeitpunkt der Fertigstellung des Zeitplans (bleibt leer, wenn keine Endzeit aufgezeichnet wurde, was meist bedeutet, dass der Zeitplan noch läuft), Hostname und Port der Serverinstanz, auf der der Zeitplan ausgeführt wurde, sowie Links zum Zeitplanlog und dem Zeitplan selbst.
Der Zeitplanlog für diese Instanz wird geöffnet, wenn der Link „Log ansehen“ angeklickt wird.
Der relevante Zeitplan wird in der Zeitplanmanagerstruktur ausgewählt, wenn Sie auf „Zeitplan ansehen“ klicken.
Der Bericht kann in eine Datei exportiert werden. Klicken Sie hierzu auf „Exportieren“, während der Bericht geöffnet ist.
Der Exportassistent akzeptiert als Datei, in die das Log exportiert werden soll, und als Format der exportierten Daten entweder „Text“ (visuell lesbar) oder „csv“ (durch Kommas getrennte Variablen zur Ansicht in Excel oder ähnlichen Programmen).
Um einen Bericht zu speichern, klicken Sie im Zeitplanmanager mit der rechten Maustaste auf einen Bericht und wählen Sie „Speichern“ aus.
Alternativ können Sie auf „Änderungen übernehmen“ klicken, um alle geänderten Zeitpläne, Berichte und Zeittabellen zu speichern.
Durch Klicken auf die Schaltfläche „Aktualisieren“ wird der Bericht auch gespeichert.