Zeitpläne

Zeitpläne werden erstellt, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das Element „Zeitpläne“ in der Zeitplanmanagerstruktur klicken und „Neuer Zeitplan“ auswählen.

Ein neuer Zeitplan mit Standardwerten wird erstellt und automatisch im rechten Bereich ausgewählt. Bis zum Speichern des Zeitplans ist er nicht in der Datenbank vorhanden und wird nicht von einem laufenden Zeitplaner ausgeführt.

Ein einfacher Zeitplan – einmalige Ausführung

Ein neu erstellter Zeitplan erhält einen automatisch generierten Namen und wird zunächst für die einmalige Ausführung an einem bestimmten Datum und Zeitpunkt eingerichtet.

Um einen Zeitplan zu erstellen, der nur einmal zu einem bestimmten Datum und Zeitpunkt ausgeführt wird, sollten die Angaben „Beginnt am“ und „Ausführen um“ angepasst werden, um Datum und Uhrzeit für die Ausführung des Zeitplans anzugeben.

Informationen zum Konfigurieren einer Aufgabe finden Sie im Abschnitt „Aufgaben konfigurieren“.

Stündliche Ausführung

Ein Zeitplan kann in stündlichen Intervallen ausgeführt werden, die zwischen bestimmte Zeiten fallen.

Über die Optionsschaltflächen „Wird stündlich/minütlich ausgeführt“ und „Alle <n> Stunde(n)“ wird die stündliche Ausführung des Zeitplans aktiviert.

Er kann jede Stunde, alle 2 Stunden usw. ausgeführt werden. Der Höchstwert liegt bei 999 Stunden.

Standardmäßig wird der Zeitplan zu jedem konfigurierten Intervall ausgeführt. Diese Einstellung lässt sich verfeinern, indem Sie Zeiträume festlegen, in denen der Zeitplan ausgeführt werden soll. Der Zeitplan wird nicht zu Aktivierungszeiten außerhalb der angegebenen Zeiträume ausgeführt.

Der Zeitplan kann auch stündlich ausschließlich an Werktagen ausgeführt werden, gemäß Definition im vorgefertigten Kalender. Aktivieren Sie hierzu das Kontrollkästchen „Nur an Tagen im <Kalender>“ und wählen Sie den gewünschten Kalender in der Dropdown-Liste aus.

Minütliche Ausführung

Ein Zeitplan kann in minütlichen Intervallen ausgeführt werden, die zwischen bestimmte Zeiten fallen.

Die Konfiguration der minütlichen Intervalle gleicht der Konfiguration der stündlichen Intervalle und bietet dieselben Optionen.

Tägliche Ausführung

Zeitpläne können täglich oder an Arbeitstagen ausgeführt werden, die in einem vordefinierten Kalender angegeben sind.

Über die Schaltfläche „Wird täglich ausgeführt“ lässt sich die tägliche Ausführung des Zeitplans aktivieren.

Er kann jeden Tag, alle 2 Tage usw. ausgeführt werden. Der Höchstwert liegt bei 999 Tagen.

Standardmäßig wird der Zeitplan zu jedem konfigurierten Intervall ausgeführt. Diese Einstellung lässt sich verfeinern, indem Sie das Kontrollkästchen „Nur an Tagen im [Kalender]“ aktivieren und den zu verwendenden Kalender angeben. Dadurch wird der Zeitplan nur an den im jeweiligen Kalender spezifizierten Arbeitstagen aktiviert.

Weitere Informationen zu Kalendern finden Sie in den entsprechenden Hilfeartikeln.

Wöchentliche Ausführung

Ein Zeitplan kann wöchentlich jeweils am selben Tag wie das Startdatum oder am ersten/letzten Arbeitstag gemäß dem angegebenen Kalender ausgeführt werden.

Über die Schaltfläche „Wird wöchentlich ausgeführt“ lässt sich die wöchentliche Ausführung des Zeitplans aktivieren.

Er kann jede Woche, alle 2 Wochen usw. ausgeführt werden. Der Höchstwert liegt bei 999 Wochen.

Standardmäßig wird der Zeitplan wöchentlich jeweils zum selben Tag wie das Startdatum ausgeführt. Per Konfiguration kann die Ausführung aber auch am ersten oder letzten Arbeitstag der Woche in einem Kalender erfolgen.

Der Zeitplan kann am ersten oder letzten Arbeitstag der Woche ausgeführt werden, indem Sie die Optionsschaltfläche „Am [n-ten] Arbeitstag im [Kalender]“ aktivieren, auswählen, ob der Zeitplan am ersten oder letzten Arbeitstag ausgeführt werden soll, und den Kalender angeben.

Intern gilt Montag als der erste Wochentag. Wenn zum Beispiel ein Kalender von Sonntag bis Freitag laufen soll, gilt Montag als der erste Arbeitstag und Sonntag als der letzte Arbeitstag einer Woche (abgesehen von anderen Feiertagen).

Weitere Informationen zu Kalendern finden Sie in den entsprechenden Hilfeartikeln.

Monatliche Ausführung

Zeitpläne können in monatlichen Intervallen je zum selben Datum wie das Startdatum ausgeführt werden (oder am letzten Tag des Monats bzw. am ersten Tag des Folgemonats, wenn das Datum nicht existiert, z. B. der 31. Februar) oder am ersten, zweiten, dritten, vierten, fünften oder letzten angegebenen Wochentag des Monats (z. B. erster Donnerstag, dritter Donnerstag, letzter Freitag) oder am ersten und letzten Arbeitstag laut dem angegebenen Kalender.

Über die Schaltfläche „Wird monatlich ausgeführt“ lässt sich die monatliche Ausführung des Zeitplans aktivieren.

Er kann jeden Monat, alle 2 Monate usw. ausgeführt werden. Der Höchstwert liegt bei 999 Monaten.

Standardmäßig wird der Zeitplan jeden Monat am selben Datum wie das Startdatum ausgeführt, wobei Monate übersprungen werden, in denen das Datum nicht existiert.

Anstatt diese Daten zu überspringen, kann der Zeitplan so konfiguriert werden, dass er jeweils am letzten Tag des Monats oder am ersten Tag des Folgemonats ausgeführt wird, wenn das konfigurierte Datum in einem Monat nicht existiert. Wählen Sie hierzu den entsprechenden Wert aus dem angrenzenden Dropdown-Menü aus.

Alternativ kann der Zeitplan jeden Monat an einem abgezählten Wochentag innerhalb des Monats ausgeführt werden, z. B. erster Freitag, letzter Mittwoch usw.

Aktivieren Sie hierzu die Optionsschaltfläche „Am [n-ten] [Wochentag] des Monats“ und wählen Sie Folgendes aus:

• An welchem Auftreten des Tages der Zeitplan ausgeführt werden soll: erster, zweiter, dritter, vierter, fünfter oder letzter Tag. Wenn das angegebene Auftreten in einem Monat nicht vorkommt, wird der Tag in diesem Monat übersprungen. Beispiel: Wenn der fünfte Donnerstag ausgewählt wurde und nur vier Donnerstage in einem Monat vorkommen, wird der Zeitplan in diesem Monat nicht ausgeführt.
• Wochentag für die Ausführung

Außerdem kann der Zeitplan jeden Monat am ersten oder letzten Arbeitstag des Monats laut einem angegebenen Kalender ausgeführt werden.

Aktivieren Sie hierzu die Optionsschaltfläche „Am [n-ten] Arbeitstag im [Kalender]“ und wählen Sie Folgendes aus:

• Ob der Zeitplan am ersten oder letzten Monatstag des Kalenders ausgeführt werden soll.
• Welcher Kalender zur Bestimmung der Arbeitstage verwendet werden soll.

Weitere Informationen zu Kalendern finden Sie in den entsprechenden Hilfeartikeln.

Jährliche Ausführung

Ein Zeitplan kann jährlich am selben Datum wie das Startdatum ausgeführt werden, wobei Jahre übersprungen werden, in denen das Datum nicht existiert. Beispiel: Wenn er in einem Schaltjahr für den 29. Februar konfiguriert wurde, wird jedes Jahr bis zum nächsten Schaltjahr übersprungen.

Über die Schaltfläche „Wird jährlich ausgeführt“ lässt sich die jährliche Ausführung des Zeitplans aktivieren.

Er kann jedes Jahr, alle 2 Jahre usw. ausgeführt werden. Der Höchstwert liegt bei 999 Jahren.

Ablaufdatum einstellen

Standardmäßig wird ein Zeitplan unendlich lange wiederholt, wenn er für die Ausführung in regelmäßigen Intervallen konfiguriert ist.

Alternativ können Sie ein „Ablaufdatum“ festlegen, ab dem der Bericht nicht mehr zum angegebenen Zeitpunkt ausgeführt wird.

Aktivieren Sie hierzu die Optionsschaltfläche „Läuft ab am“ und wählen Sie Datum und Uhrzeit aus.

Ausführung der ursprünglichen Aufgabe einstellen

Bei der Erstellung eines Zeitplans wird eine leere Aufgabe erstellt und als ursprüngliche Aufgabe festgelegt, die bei der Aktivierung des Zeitplans ausgeführt werden soll.

Ist eine Alternative erforderlich, können Sie im Dropdown-Menü „Ursprüngliche Aufgabe“ die Aufgabe auswählen, die zuerst ausgeführt werden soll.

Ein Zeitplan kann jederzeit ausgelöst werden, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken und „Jetzt ausführen“ auswählen. Dadurch wird in der Datenbank eine Markierung gesetzt, die vom Zeitplaner bei der nächsten Überprüfung auf Änderungen erfasst wird.

Der Zeitplaner überprüft die Zeitplandaten alle 30 Sekunden auf Änderungen. Der Zeitplan sollte also innerhalb von maximal 30 Sekunden ausgeführt werden, wenn ein Zeitplaner für dieselbe Datenbank aktiv ist, mit der der Blue Prism Client verbunden ist.

Zeitplandaten lassen sich speichern, sodass bisherige Daten überschrieben werden, oder klonen, um einen neuen Zeitplan mit denselben Daten zu erstellen.

Zeitplan speichern

Klicken Sie in der Zeitplanmanagerstruktur mit der rechten Maustaste auf einen geänderten Zeitplan und klicken Sie auf „Speichern“.

Alternativ können Sie auf „Änderungen übernehmen“ klicken, um alle geänderten Zeitpläne, Berichte und Zeittabellen zu speichern.

Zeitplan klonen

Klicken Sie in der Zeitplanmanagerstruktur mit der rechten Maustaste auf einen Zeitplan und klicken Sie auf „Klonen“.

Daraufhin wird eine Kopie des angeklickten Zeitplans mit denselben Zeitdaten, Aufgaben und Sitzungen erstellt.

Der gerade geklonte Zeitplan wird nicht in der Datenbank gespeichert, bis er entweder per Rechtsklick oder durch Klicken auf „Änderungen übernehmen“ ausdrücklich gespeichert wird.

Zeitpläne lassen sich auf zwei Arten entfernen – durch Zurückziehen oder Löschen. Zurückgezogene Zeitpläne lassen sich wiederherstellen, gelöschte jedoch nicht.

Unabhängig von der gewählten Methode werden entfernte Zeitpläne nicht vom Zeitplaner ausgeführt und nicht in Berichten oder Zeittabellen angezeigt.

Zeitplan zurückziehen

Ein Zeitplan kann „zurückgezogen“ werden, sodass er nicht mehr aktiv ist. Klicken Sie ihn dazu in der Zeitplanmanagerstruktur mit der rechten Maustaste an und wählen Sie „Zurückziehen“ aus. Der Zeitplan wird in der Struktur in die Gruppe „Zurückgezogene Zeitpläne“ verschoben. Zurückgezogene Zeitpläne werden vom Zeitplaner nicht mehr ausgeführt und nicht in Berichten oder Zeittabellen angezeigt.

Beachten Sie, dass das Zurückziehen eines Zeitplans sofort erfolgt – ein separates Speichern ist nicht erforderlich.

Zurückgezogene Zeitpläne können in der Zeitplanmanagerstruktur ausgewählt und ihre Einstellungen angezeigt werden, aber sie lassen sich nicht bearbeiten.

Zurückgezogene Zeitpläne wiederherstellen

Ein zurückgezogener Zeitplan kann wiederhergestellt bzw. wieder aktiviert werden. Klicken Sie ihn dazu in der Zeitplanmanagerstruktur mit der rechten Maustaste an und wählen Sie „Zurückziehen rückgängig machen“ aus. Diese Aktion wird sofort durchgeführt, ein separates Speichern ist nicht erforderlich.

Sobald ein Zeitplan wiederhergestellt wurde, kann er von einem laufenden Zeitplaner aktiviert werden.

Zeitplan löschen

Klicken Sie in der Zeitplanmanagerstruktur mit der rechten Maustaste auf einen Zeitplan und klicken Sie auf „Löschen“.

Dadurch wird der Zeitplan vollständig gelöscht, wenn er noch nicht vom Zeitplaner ausgeführt wurde. Andernfalls verbleiben die Daten zu Auditzwecken in der Datenbank, können aber nicht mehr über die UI der Anwendung oder den Zeitplaner aufgerufen werden.