Audit

Audit vous permet d'afficher les activités du système auditées. Cette zone n'est disponible que si vous êtes un administrateur.

Pour ouvrir la page Audit, cliquez sur l'icône de votre profil pour ouvrir la page Réglages, puis sur Audit.

La page Audit vous fournit les informations et fonctions suivantes :

  1. Modifier l'affichage : définissez les colonnes qui sont affichées. Vous pouvez ensuite afficher ou masquer les colonnes à l'aide des boutons à bascule.

  2. Filtrer : filtrez les informations qui sont affichées. Vous pouvez ensuite activer les filtres requis et saisir ou sélectionner les informations appropriées pour l'affichage. Vous pouvez, par exemple, activer lefiltre Catégorie et sélectionner Gestion des utilisateurs.

  3. Enregistrer l'affichage : enregistrez les réglages de vos colonnes actuelles. Vous pouvez entrer un nom pour votre affichage afin de le rendre facilement identifiable lors du chargement des affichages.

  4. Charger l'affichage : chargez un affichage enregistré. Vous pouvez sélectionner l'affichage requis et cliquer sur Appliquer.

  5. Afficher le log : pour afficher les détails d'un élément d'audit.

  6. Lignes par page : saisissez un nombre, ou utilisez les flèches haut et bas, pour modifier le nombre de lignes affichées sur une page.

  7. Précédent et Suivant : cliquez sur Précédent ou Suivant pour vous déplacer dans les pages. d'éléments d'audit.

Afficher un élément

  1. Sur la page Audit, cochez la case correspondant à l'élément que vous souhaitez afficher.

  2. Cliquez sur Afficher le log.

    Les détails de l'événement s'affichent.

Utiliser les filtres

Les filtres vous permettent de trouver facilement des événements d'audit en fonction des critères sélectionnés.

  1. Sur la page Audit, cliquez sur Filtrer pour ouvrir le panneau Filtrer.

  2. Utilisez le bouton bascule pour activer le filtre requis et renseignez les informations pour trouver l'événement d'audit. Vous pouvez appliquer plusieurs filtres en même temps.

    Les filtres disponibles sont les suivants :

    Filtrer

    Description

    ID d'audit

    Saisissez l'identifiant d'audit, ou une partie de l'identifiant.

    Catégorie

    Sélectionnez une catégorie dans la liste déroulante. Les catégories disponibles sont les suivantes :

    • Gestion des utilisateurs : comprend les événements liés aux utilisateurs, tels que la gestion des utilisateurs par les administrateurs et les informations d'accès des utilisateurs.
    • Gestion SMTP : comprend les modifications apportées aux réglages SMTP.
    • Gestion des rôles : comprend les événements liés aux rôles.
    • Gestion de l'authentification : inclut les événements liés aux réglages d'authentification, tels que la gestion des connexions et la synchronisation.
    • Comptes de service : comprend les événements liés aux comptes de service, tels que la gestion des comptes et la regénération de clés.
    • Processus métier : comprend les événements liés aux processus métier, tels que la création, le classement et l'activation des processus métier.

    Si vous sélectionnez une catégorie, les options du filtre Événement seront limitées à celles qui se trouvent dans la catégorie sélectionnée.

    Si les plug-ins suivants sont installés, ces catégories supplémentaires sont également disponibles :

    • Automation Lifecycle Management (ALM) :

      • Définitions de processus : inclut les événements liés aux définitions de processus, tels que la gestion des définitions et le flux de travail de validation.

    • Interact :

      • Interact - Formulaires  : comprend les événements liés au plug-in Formulaires Interact, tels que la gestion des formulaires et l'augmentation du numéro de version majeure.
      • Soumissions Interact : inclut les événements liés à Interact, tels que la soumission par l'utilisateur final de formulaires et le flux de travail d'approbation.

    Événement

    Sélectionnez un événement dans la liste déroulante. Ceci affiche tous les résultats pour cet événement d'audit spécifique.

    Si vous utilisez le filtre Catégorie, les événements affichés dans la liste déroulante sont limités à ceux de cette catégorie.

    Si vous souhaitez afficher tous les événements pour une catégorie sélectionnée, désactivez le filtre Événement et utilisez simplement le filtre Catégorie.

    Audité par

    Saisissez le nom d'utilisateur ou le nom de compte d'un utilisateur, ou une partie du nom.

    Adresse IP

    Saisissez l'adresse IP publique, ou une partie de l'adresse.

    Créé le

    Saisissez une plage de dates :

    • Dans le premier champ, sélectionnez la date la plus proche.
    • Dans le second champ, sélectionnez la date la plus lointaine.
    • Si nécessaire, ajustez les champs d'heure. Par défaut, l'heure de la date antérieure est 00:00:00 et celle de la date ultérieure est 23:59:59, incluant ainsi la journée complète.

    Cela affiche tous les événements d'audit pendant cette période.

    Les informations sur la page Audit sont immédiatement filtrées.

    Si vous avez défini les filtres, mais que vous souhaitez afficher à nouveau les informations non filtrées, désactivez les filtres requis ou supprimez tous les réglages du filtre afin qu'il soit vide.

  3. Cliquez sur Fermer le tiroir pour fermer le panneau Filtrer.