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Agregar un usuario de Directorio Activo

Para agregar un usuario de Directorio Activo, la autenticación de Windows debe configurarse para su entorno y la autenticación de Directorio Activo debe estar habilitada en la página Configuración de Autenticación. Para obtener más información, consulte Configuración de la autenticación.

Puede agregar un usuario de Directorio Activo siguiendo los pasos a continuación o agregando un grupo de seguridad de Directorio Activo a un rol donde los usuarios que son miembros del rol de seguridad se agregan automáticamente a Hub cuando inician sesión por primera vez. Para obtener más información, consulte Agregar grupos de seguridad de Directorio Activo a un rol.

1. En la página Usuarios, haga clic en Agregar usuario.

   Aparece la sección Agregar usuario.

2. En el campo Tipo de autenticación, seleccione Autenticación de Windows.

3. Haga clic en Buscar en Directorio Activo.

   Se abre el cajón Buscar en Directorio Activo.

   Antes de buscar usuarios en Directorio Activo, asegúrese de que se hayan completado un nombre de usuario (UPN) y una dirección de correo electrónico para ellos en Directorio Activo.

4. Ingrese la raíz de búsqueda para el usuario de Directorio Activo que desee agregar. Esto es el nombre distinguido de la ubicación raíz, por ejemplo, dc=bvdevops,dc=co,dc=uk.

   También puede usar la búsqueda con caracteres comodín y aplicar filtros de búsqueda en función de:

   • CN: el atributo Nombre común contiene los nombres de un objeto. Si el objeto corresponde a una persona, generalmente es el nombre completo de la persona.
   • UPN: un Nombre principal de usuario es el nombre de un usuario del sistema en formato de dirección de correo electrónico. Un UPN consta del nombre de usuario (nombre de inicio de sesión), separador (el símbolo @) y nombre de dominio (sufijo de UPN), por ejemplo, [email protected].
   • SID: un identificador de seguridad es un identificador único e inmutable de un usuario, grupo de usuarios u otra entidad de seguridad principal. Una entidad de seguridad tiene un SID único de por vida (en un dominio determinado) y todas las propiedades de la entidad, incluido su nombre, están asociadas al SID.

5. Una vez que haya ingresado los criterios de búsqueda, haga clic en Buscar.

   Al buscar en Directorio Activo usuarios o grupos de seguridad de Hub, se utilizan las credenciales almacenadas contra el dominio en la base de datos de Authentication Server. Si no se encuentran credenciales almacenadas, las consultas que requieran autenticación adicional se ejecutarán en el contexto de la cuenta de Windows que ejecuta el grupo de aplicaciones de Authentication Server en IIS.

   Se muestran los usuarios disponibles. Puede desplazarse hacia abajo para ver todos los usuarios recuperados.

   

6. Seleccione el usuario que desee agregar y haga clic en Aplicar. Solo puede seleccionar un usuario a la vez. Los usuarios agregados anteriormente se muestran como atenuados y no se pueden seleccionar.

7. En la página Agregar un usuario, seleccione los permisos y los roles para el nuevo usuario (consulte los pasos 3 y 4 en la sección Agregar un usuario nativo) y haga clic en Crear usuario.

El nuevo usuario aparece en la lista de usuarios.

Las credenciales de los usuarios de Directorio Activo se administran en Directorio Activo, por lo que no es necesario crear una contraseña para el usuario. Estos usuarios pueden iniciar sesión en Hub con un inicio de sesión único seleccionando la opción Iniciar sesión con Directorio Activo en la página de inicio de sesión.

Sincronizar un usuario de Directorio Activo

1. En la página Usuarios, seleccione el usuario de Directorio Activo requerido.
2. Haga clic en Sincronizar usuario.

Se actualizan los siguientes detalles de los usuarios de Directorio Activo: UPN, nombre de usuario, nombre completo, dirección de correo electrónico y estado (activo, eliminado o deshabilitado).

Cambiar contraseña para usuarios nativos

Los usuarios nativos pueden cambiar su propia contraseña usando la página Perfil. Si un usuario olvidó su contraseña, puede usar el enlace ¿Olvidó la contraseña? en la página de inicio de sesión. Sin embargo, usted puede cambiar la contraseña de otro usuario si es necesario. Por ejemplo, es posible que deba hacer esto en una situación en la que un usuario fue un aprobador de Interact y abandonó su organización, y hay formularios pendientes que deben aprobar en Interact. Según la política de su organización, usted podría acceder a su cuenta y procesar estos formularios.

1. En la página Usuarios, seleccione el usuario requerido y haga clic en Cambiar contraseña.

   Aparece la pantalla Cambiar contraseña.

2. Ingrese una nueva contraseña para el usuario en ambos campos. La contraseña debe cumplir con las restricciones de caracteres; sin embargo, no se aplica la restricción con respecto a la reutilización de contraseñas.

3. Haga clic en Enviar.

   Aparece un mensaje de notificación que confirma que se cambió la contraseña del usuario.

Utilice los filtros

Los filtros le permiten buscar fácilmente un usuario específico o tipos de usuarios en función de los criterios seleccionados.

1. En la página Usuarios, haga clic en Filtro para abrir el panel Filtro.

2. Utilice el botón para activar el filtro requerido y completar la información a fin de encontrar al usuario. Puede aplicar varios filtros al mismo tiempo.

   Los filtros disponibles son los siguientes:

   Filtro	Descripción
   Nombre completo	Ingrese el nombre completo del usuario o parte de su nombre completo.
   Dirección de correo electrónico	Ingrese la dirección de correo electrónico del usuario o parte de su dirección de correo electrónico.
   Bloqueado	Seleccione el estado bloqueado del usuario en la lista desplegable; las opciones son las siguientes: Bloqueado: muestra todos los usuarios a quienes se les bloquearon sus cuentas. Desbloqueado: muestra todos los usuarios con cuentas desbloqueadas.
   En directo	Seleccione el estado en directo del usuario de la lista desplegable; las opciones son las siguientes: En directo: muestra todos los usuarios que tienen credenciales de inicio de sesión activas. Retirado: muestra todos los usuarios que han sido retirados por el administrador y que ya no pueden iniciar sesión. De manera predeterminada, el filtro En directo ya está activado. Puede desactivar esta opción si desea ver todos los usuarios.
   Estado de la instalación	Seleccione el estado de configuración del usuario en la lista desplegable; las opciones son las siguientes: Configurado correctamente: muestra todos los usuarios que están correctamente configurados dentro de Hub, es decir, que completaron las credenciales de usuario y los roles asignado. Acción necesaria: muestra todos los usuarios cuyas cuentas de usuario no están configuradas correctamente; por ejemplo, es posible que les falten sus roles.
   Dominio	Ingrese el nombre completo o parte del nombre de un dominio. Esto coincide con los nombres de dominio que se especifican en la página Configuración de autenticación y muestra cualquier usuario que se importó al Hub desde el dominio coincidente. Si ingresó parte de un nombre de dominio, se muestran los resultados para todas las coincidencias parciales. Quizás haya usuarios de otros dominios además del que buscaba.
   Nombre de la conexión	Ingrese el nombre completo o parte del nombre de una conexión. Esto coincide con los nombres de conexión que se especifican en la página de Configuración de autenticación y muestra cualquier usuario que se importó en Hub usando la conexión coincidente. Si ingresó parte de un nombre de una conexión, se muestran los resultados para todas las coincidencias parciales. Quizás haya usuarios de otras conexiones además del que buscaba.
   Acceso	Seleccione el nivel de acceso del usuario en la lista desplegable. Estos se basan en el nivel de permisos otorgado al usuario; las opciones son las siguientes: Hub: acceso a Hub. Interact: acceso a Interact. Aprobador: acceso a Interact con permisos de aprobador.
   Roles de Hub	Ingrese el nombre del rol o parte del nombre del rol. Esto busca cualquier rol que tenga establecido Hub como el tipo de rol.
   Roles de Interact	Ingrese el nombre de un rol o parte del nombre del rol. Esto busca cualquier rol que tenga establecido Interact como el tipo de rol.
   Temas	Seleccione el tema de la lista desplegable. Se muestran los usuarios que tienen el tema seleccionado.

   La información de la página Usuarios se filtra de inmediato.

   Si configuró los filtros pero desea ver la información sin filtrar nuevamente, desactive los filtros requeridos o elimine cualquier configuración dentro del filtro para que quede en blanco.

3. Haga clic en Cerrar cajón para cerrar el panel Filtro.