Interact 4.6 – Juni 2022

Audit

Die Prüfung von Formularen und Einsendungen wurde verbessert.

Eine Liste der Audit-Ereignisaktualisierungen finden Sie unter Hub 4.6 – Juni 2022.

Interact Plug-in – Formulare

Das Interact Plug-in wurde verbessert, um es einem Benutzer zu ermöglichen, einer Rolle ein Interact Formular zuzuweisen, ohne über Hub Administratorberechtigungen zu verfügen. Ein Benutzer kann das Formular einer Rolle entweder auf der Seite „Grundlegende Informationen bearbeiten“ oder auf der Seite „Formular erstellen“ zuweisen.

Weitere Informationen finden Sie unter Formulare bereitstellen.

Ein neuer Filter nach Interact Rollen ermöglicht es Benutzern, Formulare nach Rollennamen zu suchen.

Weitere Informationen finden Sie unter Nach einem Formular suchen.

Das Dropdown-Menü „Einsender“ zeigt jetzt alle Hub Benutzer an. Bisher enthielt das Dropdown nur Benutzer mit Zugriff auf das Interact Formular.

Wenn der Genehmigungstyp in einem Formular festgelegt ist, wird die neue Option Einsender ausschließen angezeigt. Dies ist standardmäßig ausgewählt und verhindert, dass ein Formulareinsender seine eigenen Einsendungen genehmigen kann.

Weitere Informationen finden Sie unter Interact Formulare erstellen.

Das Feld „Horizontale Linie“ und das Feld „Absatz“ haben nun eine Automatisierungs-ID. Dadurch können die Felder bei Bedarf durch einen automatisierten Prozess bearbeitet werden.

Wenn ein Formular gelöscht wird, wird nun allen Mitgliedern des Geschäftsprozesses, mit dem das Formular verknüpft war, im Blue Prism Hub eine Benachrichtigung angezeigt.

Interact Webanwendung

Die folgenden Verbesserungen wurden vorgenommen, um die Benutzererfahrung beim Absenden eines Formulars zu optimieren:

• Wenn ein Benutzer auf eine Kachel auf der Interact Startseite klickt, wird er direkt zum Formular weitergeleitet, damit er mit der Eingabe von Informationen beginnen kann. Zuvor wurde ein Zusammenfassungsbereich auf der Startseite angezeigt und der Benutzer musste erneut klicken, um zum Formular zu gelangen. Die Zusammenfassungsinformationen werden nun im linken Bereich des Formulars selbst angezeigt.

• Die Option Andere einsenden wurde neben der Schaltfläche Einsenden auf dem Formular hinzugefügt. Wenn der Benutzer dies beim Einsenden eines Formulars auswählt, wird ein neues Formular angezeigt, auf dem der Benutzer andere Informationen eingeben kann, ohne zur Startseite zurückkehren zu müssen.

  Diese Option ist auch für Formulare verfügbar, die aus den Abschnitten „Einsendungsverlauf“ und „Genehmigung ausstehend“ geklont werden.

• Auf der Startseite wurde die Option Kürzlich abgeschlossen zur Dropdown-Liste Ordnen nach hinzugefügt.
• Benutzerpfade auf der Benutzeroberfläche wurden aktualisiert, um die nötige Anzahl an Klicks für Benutzer zu reduzieren oder um sie in logische Bereiche der Benutzeroberfläche zurückzubringen.

Formulare können jetzt an eine Rolle gesendet werden. Das Formular wird an alle Benutzer gesendet, die dieser Rolle zugewiesen sind, und wird auf der Registerkarte „Meine Arbeit“ angezeigt. Jeder Benutzer mit dieser Rolle kann das Formular bearbeiten, als ob es ihm direkt übermittelt worden wäre. Sobald jedoch einer der Benutzer in der Rolle damit begonnen hat, daran zu arbeiten, ist es für alle anderen gesperrt. Der Benutzer, der an dem Formular arbeitet, wird in der neuen Spalte Gesperrt von im Posteingang angezeigt.

In Interact wurden neue Benachrichtigungen hinzugefügt, um das Senden einer Einsendung an eine Rolle zu unterstützen. Diese sind:

• Ein Digital Worker hat Ihrer Gruppe eine Einsendung zugewiesen – Benachrichtigt die Benutzer in der Rolle, dass sie eine neue Einsendung erhalten haben.
• Benutzer hat Einsendung von Digital Worker abgeschlossen – Benachrichtigt die Benutzer in der Rolle, dass einer der anderen Benutzer in dieser Rolle alle für die Einsendung erforderlichen Aktionen abgeschlossen hat. Für diese Aktion stehen keine Aktionen durch andere Benutzer in der Rolle mehr aus.
• Benutzer hat Einsendung von Digital Worker gelöscht – Benachrichtigt die Benutzer in der Rolle, dass einer der anderen Benutzer die Einsendung gelöscht hat. Diese Einsendung kann anderen Benutzern in der Rolle nicht mehr zur Verfügung gestellt werden.

Weitere Informationen finden Sie unter Interact Benachrichtigungen.

Installationsprogramm und Upgrader

Wenn das Interact Installationsprogramm oder der Upgrader auf Chinesisch ausgeführt wird, werden nun alle Bildschirmtitel korrekt angezeigt. Zuvor wurden einige der Bildschirmtitel gekürzt.

Interact Plug-in – Formulare

Der Umschalter Neu erstellen wird nun korrekt auf der Seite „Erstellen“ angezeigt, wenn Sie einem Interact Formular in Hub neuen Text oder ein neues Textfeld hinzufügen. Dadurch wird das bekannte Problem in Interact 4.5 behoben.

Wenn ein Benutzer ein Datumsfeld in einem Formular hinzufügt oder bearbeitet, wird es jetzt vollständig zurückgesetzt, wenn der Benutzer auf Alle zurücksetzen klickt. Bisher wurden alle Einstellungen für das Feld „Datum“ bis auf den Anfangswert zurückgesetzt, für den ein Wert beibehalten wurde. Dieser Wert wird jetzt zurückgesetzt.

Wenn eine Regel erstellt wird, die ein Textfeld verwendet, wird der Wert jetzt als mehrzeiliges Feld angezeigt. Zuvor wurde er als einzeiliges Feld angezeigt.

Das Feld Einsender in einer Regel wird nun korrekt ausgefüllt, wenn es mehrmals ausgewählt wird. Wenn ein Benutzer zuvor einen Einsender ausgewählt und dann geändert hat, hat das Feld einen leeren Wert verzeichnet.

Wenn ein Benutzer die Felder durchsucht und auf ein Ergebnis klickt, wird das übereinstimmende Feld nun hervorgehoben. Bisher hat das Formular zum Feld gescrollt, es wurde jedoch nicht hervorgehoben.

Wenn ein Interact Formularname einen senkrechten Strich „|“ (Pipe) enthält, wird die Interact Rolle nun erfolgreich erstellt, wenn ein Hub Administrator versucht, eine neue Interact Rolle auf der Seite „Rollen und Berechtigungen“ in Hub zu erstellen. Dadurch wird das bekannte Problem in Interact 4.5 behoben.

Wenn zwei Benutzern ein Formular mit Interact Rolle zugewiesen wird und eine für alle Felder oder alle Seiten geltende Regel für beide Benutzer erstellt wird (durch Auswahl als Einsender im Feld „Einsender“ auf dem Bildschirm „Regel erstellen“), werden die Felder oder Seiten jetzt korrekt angezeigt, wenn das Formular geöffnet wird. Bisher wurden die Seiten falsch angezeigt und hatten fehlende Felder und deaktivierte Schaltflächen, wenn sie vom ersten Benutzer (Einsender) in Interact geöffnet wurden.

Wenn ein Benutzer ein Feld mit einer Regel von einer Seite auf eine andere Seite verschoben hat, was zu einer Seite ohne Felder führte, wurde zuvor ein TypeError an die Konsole zurückgegeben und die Seite „Interact Formulare“ wurde im Browser leer angezeigt. Dieses Problem tritt nicht mehr auf und das Feld wird ohne Fehler verschoben.

Benachrichtigungen werden jetzt angezeigt, wenn Formulare gelöscht werden.

Ein SLA von 000.00:00:00 kann nicht mehr auf einem Interact Formular unter dem Abschnitt „Warteschlange“ eingegeben werden. Wenn ein SLA erforderlich ist, muss es länger als 1 Sekunde sein.

Interact Webanwendung

Die Interact Webanwendung wendet nun die in einem benutzerdefinierten Design definierten Farben korrekt an. Wenn zuvor ein Design im Blue Prism Hub zur Verwendung durch Interact erstellt wurde, blieben einige der Schaltflächen in Interact im standardmäßigen Blau. Diese Schaltflächen werden nun in der im Design eingestellten Farbe angezeigt.

Aktionen

Die folgenden Aktionen wurden der Interact Remote API hinzugefügt, mit zugehörigen Aktionen im Web-API-Dienst und Dienstprogramm – Interact API Blue Prism VBO, die im interaktiven Blue Prism Client verfügbar sind (durch Importieren der neuesten Release-Datei):

Darüber hinaus wurde „Feldwert der Einsendung bearbeiten“ in der Interact Web API aktualisiert, um die Felder „Absatz“ und „Horizontale Linie“ einzuschließen.

Die folgenden Aktionen wurden dem Dienstprogramm – Interact API Blue Prism VBO hinzugefügt:

• Horizontales Linien-Padding bearbeiten

• Absatzfeldwert bearbeiten

• Einsendung nach Transaktions-ID abrufen

• Transaktions-ID abrufen

• Rollen nach Formularname abrufen

• Rollen-ID nach Rollenname abrufen

• Einsendung in Rolle einreichen

In der Aktion Einsendung erstellen ist der Passwort-Parameter jetzt optional, wenn Sie Interact Remote API v2 verwenden.