Benutzer

Active Directory-Benutzer hinzufügen

Um einen Active Directory-Benutzer hinzuzufügen, muss die Windows-Authentifizierung für Ihre Umgebung konfiguriert und die Active Directory-Authentifizierung auf der Seite „Authentifizierungseinstellungen“ aktiviert sein. Weitere Informationen finden Sie unter Authentifizierungseinstellungen.

Sie können einen Active Directory-Benutzer hinzufügen, indem Sie die folgenden Schritte befolgen oder eine Active Directory-Sicherheitsgruppe zu einer Rolle hinzufügen, in der Benutzer, die Mitglieder der Sicherheitsrolle sind, automatisch zu Hub hinzugefügt werden, wenn sie sich zum ersten Mal anmelden. Weitere Informationen erhalten Sie unter Active Directory-Sicherheitsgruppen zu einer Rolle hinzufügen.

1. Klicken Sie auf der Seite „Benutzer“ auf Benutzer hinzufügen.

   Der Bereich „Benutzer hinzufügen“ wird angezeigt.

2. Wählen Sie im Feld Authentifizierungstyp die Option Windows-Authentifizierung aus.

3. Klicken Sie auf Active Directory durchsuchen.

   Der Bereich „Active Directory durchsuchen“ wird geöffnet.

   Bevor Sie nach Benutzern in Active Directory suchen, stellen Sie sicher, dass ein Benutzername (UPN) und eine E-Mail-Adresse für sie in Active Directory ausgefüllt sind.

4. Geben Sie den Suchpfad für den Active Directory-Benutzer ein, den Sie hinzufügen möchten. Dies ist der Distinguished Name des Stamm-Speicherorts, z. B. dc=bvdevops,dc=co,dc=uk.

   Sie können auch die Platzhaltersuche verwenden und Suchfilter anwenden, basierend auf:

   • CN – Das Attribut für den allgemeinen Namen enthält Namen eines Objekts. Wenn das Objekt einer Person entspricht, ist es typischerweise der vollständige Name der Person.
   • UPN – Ein Benutzerprinzipalname ist der Name eines Systembenutzers in einem E-Mail-Adressformat. Ein UPN besteht aus dem Benutzernamen (Anmeldename), einem Trennzeichen (das @-Symbol) und einem Domäne-Namen (UPN-Suffix), zum Beispiel [email protected].
   • SID – Eine Sicherheitsidentifikation ist ein eindeutiger unveränderlicher Kennzeichner eines Benutzers, einer Benutzergruppe oder eines Sicherheitsprinzipals. Ein Sicherheitsprinzipal verfügt (in einer bestimmten Domain) über einen einzigen SID für seine Lebensdauer und alle Eigenschaften des Prinzipals, darunter auch sein Name, sind dem SID zugeordnet.

5. Nachdem Sie die Suchkriterien eingegeben haben, klicken Sie auf Suchen.

   Beim Durchsuchen von Active Directory nach Benutzern oder Sicherheitsgruppen in Hub werden die für die Domain in der Authentication Server Datenbank gespeicherten Anmeldedaten verwendet. Wenn keine gespeicherten Anmeldedaten gefunden werden, werden Abfragen, die eine zusätzliche Authentifizierung erfordern, im Kontext des Windows-Kontos ausgeführt, auf dem der Authentication Server Anwendungspool in IIS ausgeführt wird.

   Die verfügbaren Benutzer werden angezeigt. Sie können nach unten scrollen, um alle abgerufenen Benutzer anzuzeigen.

   

6. Wählen Sie den Benutzer aus, den Sie hinzufügen möchten, und klicken Sie auf Anwenden. Sie können jeweils nur einen Benutzer auswählen. Zuvor hinzugefügte Benutzer werden ausgegraut angezeigt und können nicht ausgewählt werden.

7. Wählen Sie auf der Seite „Einen Benutzer hinzufügen“ die Berechtigungen und Rollen für den neuen Benutzer aus (siehe Schritte 3 und 4 im Abschnitt „Einen nativen Benutzer hinzufügen“) und klicken Sie auf Benutzer erstellen.

Der neue Benutzer wird in der Liste der Benutzer angezeigt.

Die Anmeldeinformationen der Active Directory-Benutzer werden in Active Directory verwaltet, sodass Sie kein Passwort für den Benutzer erstellen müssen. Diese Benutzer können sich mit Single Sign-on bei Hub anmelden, indem sie auf der Anmeldeseite die Option Mit Active Directory anmelden auswählen.

Active Directory-Benutzer synchronisieren

1. Wählen Sie auf der Seite „Benutzer“ den gewünschten Active Directory-Benutzer aus.
2. Klicken Sie auf Benutzer synchronisieren.

Die folgenden Details eines Active Directory-Benutzers werden aktualisiert: UPN, Benutzername, vollständiger Name, E-Mail-Adresse und Status (aktiv, gelöscht oder deaktiviert).

Passwort für native Benutzer ändern

Native Benutzer können ihr Passwort auf der Seite „Profil“ Sollte ein Benutzer sein Passwort vergessen haben, kann er den Link Passwort vergessen auf der Anmeldeseite verwenden. Bei Bedarf können jedoch auch Sie das Passwort der Benutzer ändern. Dies ist zum Beispiel möglich, wenn ein Benutzer, der das Unternehmen verlassen hat, ein Interact Genehmiger war und es noch ausstehende Formulare in Interact gibt, die von diesem Benutzer genehmigt werden müssen. Abhängig von den Richtlinien Ihrer Organisation können Sie auf ihr Konto zugreifen und diese bearbeiten.

1. Wählen Sie auf der Seite „Benutzer“ den gewünschten Benutzer aus und klicken Sie auf Passwort ändern.

   Der Bildschirm „Passwort ändern“ wird angezeigt.

2. Geben Sie in beiden Feldern ein neues Passwort für den Benutzer ein. Das Passwort muss den Zeichenbeschränkungen entsprechen. Die Einschränkungen hinsichtlich der Wiederverwendung von Passwörtern gelten jedoch nicht.

3. Klicken Sie auf Absenden.

   Es wird eine Benachrichtigung angezeigt, die bestätigt, dass das Passwort des Benutzers geändert wurde.

Filter

Mit Filtern können Sie auf schnelle Weise bestimmte Benutzer oder Benutzertypen anhand ausgewählter Kriterien finden.

1. Klicken Sie auf der Seite „Benutzer“ auf Filter, um den Filter-Bereich zu öffnen.

2. Verwenden Sie den Umschalter, um den erforderlichen Filter zu aktivieren, und geben Sie die Informationen ein, um den Benutzer zu finden. Sie können mehrere Filter gleichzeitig anwenden.

   Die verfügbaren Filter sind:

   Filter	Beschreibung
   Vollständiger Name	Geben Sie den vollständigen Namen des Benutzers oder einen Teil seines vollständigen Namens ein.
   E-Mail-Adresse	Geben Sie die E-Mail-Adresse des Benutzers oder einen Teil seiner E-Mail-Adresse ein.
   Gesperrt	Wählen Sie den gesperrten Status des Benutzers aus der Dropdown-Liste aus. Die Optionen lauten: Gesperrt – Zeigt alle Benutzer an, deren Konten gesperrt wurden. Entsperrt – Zeigt alle Benutzer mit entsperrten Konten an.
   Live	Wählen Sie den Live-Status des Benutzers aus der Dropdown-Liste aus. Die Optionen lauten: Live – Zeigt alle Benutzer an, die über aktive Anmeldedaten verfügen. Zurückgezogen – Zeigt alle Benutzer an, die vom Administrator zurückgezogen wurden und sich nicht mehr anmelden können. Standardmäßig ist der Filter Live bereits aktiviert. Sie können ihn deaktivieren, wenn Sie alle Benutzer anzeigen möchten.
   Einrichtungsstatus	Wählen Sie den Setup-Status des Benutzers aus der Dropdown-Liste aus. Die Optionen lauten: Richtig eingerichtet – Zeigt alle Benutzer an, die innerhalb von Hub korrekt eingerichtet sind, d. h. sie verfügen über vollständige Anmeldedaten und ihnen sind Rollen zugewiesen. Erfordert Maßnahmen – Zeigt alle Benutzer an, deren Benutzerkonten nicht korrekt konfiguriert sind, zum Beispiel fehlen möglicherweise ihre Rollen.
   Domain	Geben Sie den Namen einer Domain oder einen Teil eines Namens ein. Dieser wird mit Domain-Namen abgeglichen, die auf der Seite Authentifizierungseinstellungen angegeben sind, und zeigt alle Benutzer an, die von der übereinstimmenden Domain in Hub importiert wurden. Wenn Sie einen Teil eines Domäne-Namens eingegeben haben, werden die Ergebnisse für alle teilweisen Übereinstimmungen angezeigt. Neben den beabsichtigten Benutzern können auch Benutzer aus anderen Domains angezeigt werden.
   Verbindungsname	Geben Sie den Namen einer Verbindung oder einen Teil davon ein. Dieser wird mit Verbindungsnamen abgeglichen, die auf der Seite Authentifizierungseinstellungen angegeben sind, und zeigt alle Benutzer an, die über die übereinstimmende Verbindung in Hub importiert wurden. Wenn Sie einen Teil eines Verbindungsnamens eingegeben haben, werden die Ergebnisse für alle teilweisen Übereinstimmungen angezeigt. Neben den beabsichtigten Benutzern können auch Benutzer aus anderen Verbindungen angezeigt werden.
   Zugriff	Wählen Sie die Zugriffsstufe des Benutzers in der Dropdown-Liste aus. Diese basieren auf der Berechtigungsstufe des Benutzers. Die Optionen lauten: Hub – Zugriff auf Hub. Interact – Zugriff auf Interact. Genehmiger – Zugriff auf Interact mit Genehmiger-Berechtigungen.
   Hub Rolle(n)	Geben Sie den Namen einer Rolle oder einen Teil davon ein. Dadurch wird nach allen Rollen gesucht, für die Hub als Rollentyp festgelegt ist.
   Interact Rolle(n)	Geben Sie den Namen einer Rolle oder einen Teil des Rollennamens ein. Dadurch wird nach allen Rollen gesucht, für die Interact als Rollentyp festgelegt ist.
   Themen	Wählen Sie das Thema aus der Dropdown-Liste aus. Die Benutzer, die das ausgewählte Thema haben, werden angezeigt.

   Die Informationen auf der Seite „Benutzer“ werden sofort gefiltert.

   Wenn Sie die Filter eingestellt haben, aber die ungefilterten Informationen noch einmal anzeigen möchten, schalten Sie entweder die erforderlichen Filter aus oder entfernen Sie alle Einstellungen innerhalb des Filters, damit er leer ist.

3. Klicken Sie auf Bereich schließen, um den Filter-Bereich zu schließen.