Utilisateurs

Les réglages utilisateur vous permettent d'ajouter, de modifier et de classer des comptes d'utilisateurs dans le système.Cette zone n'est disponible que si vous êtes un administrateur. Vous pouvez également définir l'accès de l'utilisateur à Blue Prism® Hub et à Blue Prism® Interact et à ses rôles dans ces derniers. Avant de configurer les utilisateurs, il est recommandé de configurer les rôles d'utilisateur.

La page Utilisateurs affiche une liste des utilisateurs existants. Vous pouvez cliquer sur un utilisateur pour afficher ses informations. Si seule l'authentification native a été configurée dans votre environnement, le champ Type d'authentification est masqué.

Pour ouvrir la page Utilisateurs, cliquez sur l'icône de votre profil pour ouvrir la page Réglages, puis sur Utilisateurs.

Trouver des utilisateurs

La page Utilisateurs comprend deux méthodes pour trouver des utilisateurs :

  • Champ de recherche  : il se trouve au-dessus de la liste des utilisateurs. Commencez à taper le nom d'un utilisateur pour filtrer les résultats de la recherche. La liste filtre de façon dynamique à mesure que vous saisissez plus de caractères.
  • Filtres : les filtres vous permettent de trouver facilement un utilisateur spécifique ou des types d'utilisateurs en fonction des critères sélectionnés. Cliquez sur Filtrer pour afficher et utiliser les filtres. Par défaut, les filtres sont définis pour vous montrer uniquement les utilisateurs actifs et non les utilisateurs classés. Si vous souhaitez voir tous les utilisateurs, désactivez le filtre Actif. Pour en savoir plus, voir Utiliser les filtres.

Ajouter des utilisateurs

  1. Sur la page Utilisateurs, cliquez sur Ajouter un utilisateur.

    La section Créer un utilisateur s'affiche.

  2. Saisissez les détails de l'utilisateur :
    • Nom d'utilisateur 
    • Prénom
    • Nom
    • Adresse e-mail
    • Thème : le thème par défaut est automatiquement sélectionné. Vous pouvez sélectionner un thème différent pour l'utilisateur. Voir Personnalisation pour plus d'informations sur les thèmes.

  3. Sélectionnez les permissions pour l'utilisateur :

    • Hub : cochez cette case pour les utilisateurs et administrateurs Hub standard.
    • Administrateur Hub : cochez cette case pour accorder les permissions d'administrateur au rôle d'utilisateur. Vous devez sélectionner Hub avant que cette option ne soit disponible.
    • Interact : cochez cette case pour permettre à l'utilisateur de se voir attribuer des formulaires Interact. Voir le guide de l'utilisateur Interact pour plus d'informations.
    • Approbateur : cochez cette case pour accorder les droits d'approbation pour Interact au rôle d'utilisateur. Vous devez sélectionner Interact avant que cette option ne soit disponible.

  4. Sélectionnez les rôles pour l'utilisateur :

    • Rôles Hub : sélectionnez les rôles Hub requis pour l'utilisateur. Si le rôle requis n'a pas encore été créé, vous pouvez modifier l'utilisateur à une date ultérieure pour attribuer de nouveaux rôles.

      Si l'utilisateur est créé sans rôle Hub, il est souligné dans la liste des utilisateurs pour indiquer que la configuration de l'utilisateur n'a pas été effectuée, par exemple :

      L'utilisateur pourra se connecter à Hub, mais il ne pourra pas effectuer de tâches, car il n'aura pas accès aux plug-ins.

    • Rôles Interact : sélectionnez les rôles Interact requis pour l'utilisateur. Si le rôle requis n'a pas encore été créé, vous pouvez modifier l'utilisateur à une date ultérieure pour attribuer de nouveaux rôles. Vous pouvez sélectionner plusieurs rôles.

    Les utilisateurs peuvent également être ajoutés aux rôles à partir de la page Rôles et permissions.

  5. Cliquez sur Créer un utilisateur.

    La boîte de dialogue Créer un mot de passe s'affiche.

  6. Sélectionnez l'une des options de mot de passe :

    • Envoyer à l'utilisateur un e-mail de mise à jour du mot de passe : cela envoie à l'utilisateur un e-mail l'invitant à entrer un mot de passe lors de la connexion à l'aide d'un lien.
    • Mettre à jour manuellement le mot de passe de l'utilisateur : cela vous permet de définir un mot de passe pour l'utilisateur.

    Les mots de passe doivent respecter les restrictions au sein de Hub.

  7. Cliquez sur Continuer et suivez les instructions à l'écran.

  8. Enfin, cliquez sur Créer pour créer l'utilisateur.

Le nouvel utilisateur apparaît dans la liste des utilisateurs.

Modifier des utilisateurs

  1. Sur la page Utilisateurs, sélectionnez l'utilisateur requis et cliquez sur Modifier.

  2. Modifiez les informations comme requis.

    Vous ne pouvez pas changer leur nom d'utilisateur.

  3. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer vos modifications.

Classer des utilisateurs

  1. Sur la page Utilisateurs, sélectionnez l'utilisateur requis et cliquez sur Classer.

    Un message s'affiche vous demandant de confirmer.

    Vous pouvez utiliser le filtre Actif pour filtrer la liste des utilisateurs pour afficher les utilisateurs classés. Voir Trouver des utilisateurs.

  2. Cliquez sur Oui.

    L'utilisateur est classé et l'icône Classer est remplacée par l'icône Activer. Vous pouvez l'utiliser pour rétablir l'utilisateur si nécessaire. L'utilisateur est également souligné dans la liste des utilisateurs pour indiquer qu'ils sont classés.

Déverrouiller des utilisateurs

Si un utilisateur saisit son mot de passe incorrectement cinq fois, il sera bloqué dans le système pendant trois heures. Sinon, vous pouvez déverrouiller son compte.

  1. Sur la page Utilisateurs, sélectionnez l'utilisateur requis et cliquez sur Déverrouiller.

    Un message de notification s'affiche confirmant que l'utilisateur a été déverrouillé avec succès.

    Vous pouvez utiliser le filtre Verrouillé pour filtrer la liste des utilisateurs et afficher les utilisateurs verrouillés. Voir Trouver des utilisateurs.

Modifier le mot de passe

Utilisateurs peuvent modifier leur propre mot de passe à l'aide de la page Profil. Si un utilisateur a oublié son mot de passe, il peut utiliser le lien Mot de passe oublié sur la page de connexion. Toutefois, vous pouvez modifier son mot de passe si nécessaire. Par exemple, vous pouvez le faire si un utilisateur était un approbateur Interact, qu'il a quitté votre organisation et qu'il y a des formulaires en attente d'approbation par des approbateurs dans Interact. En fonction de la politique de votre organisation, vous pouvez accéder à son compte et les traiter.

  1. Sur la page Utilisateurs, sélectionnez l'utilisateur requis et cliquez sur Modifier le mot de passe.

    L'écran Modifier le mot de passe s'affiche.

  2. Saisissez un nouveau mot de passe pour l'utilisateur dans les deux champs. Le mot de passe doit répondre aux restrictions de caractères, cependant, la restriction concernant la réutilisation du mot de passe n'est pas appliquée.

  3. Cliquez sur Soumettre.

    Un message de notification s'affiche confirmant que le mot de passe de l'utilisateur a été modifié.

Utiliser les filtres

Les filtres vous permettent de trouver facilement un utilisateur spécifique ou des types d'utilisateurs en fonction des critères sélectionnés.

  1. Sur la page Utilisateurs, cliquez sur Filtrer pour ouvrir le panneau Filtrer.

  2. Utilisez le bouton bascule pour activer le filtre requis et renseignez les informations pour trouver l'utilisateur. Vous pouvez appliquer plusieurs filtres en même temps.

    Les filtres disponibles sont les suivants :

    Filtrer

    Description

    Nom d'utilisateur

    Saisissez le nom d'utilisateur de l'utilisateur, ou une partie de son nom d'utilisateur.

    Adresse e-mail

    Saisissez l'adresse e-mail de l'utilisateur, ou une partie de son adresse e-mail.

    Verrouillé

    Sélectionnez le statut verrouillé de l'utilisateur dans la liste déroulante, parmi les options suivantes :

    • Verrouillé : affiche tous les utilisateurs dont les comptes ont été verrouillés.
    • Déverrouillé : affiche tous les utilisateurs dont les comptes sont déverrouillés.

    Actif

    Sélectionnez le statut actif de l'utilisateur dans la liste déroulante, parmi les options suivantes :

    • Actif : affiche tous les utilisateurs qui ont des identifiants de connexion actifs.
    • Classé : affiche tous les utilisateurs qui ont été classés par l'administrateur et qui ne peuvent plus se connecter.

    Par défaut, le filtre Actif est déjà activé. Vous pouvez désactiver cette option si vous souhaitez afficher tous les utilisateurs.

    Statut de la configuration

    Sélectionnez le statut de configuration de l'utilisateur dans la liste déroulante, parmi les options suivantes :

    • Configuration correcte : affiche tous les utilisateurs qui sont correctement configurés dans Hub, c'est-à-dire pour lesquels les identifiants utilisateur ont été complétés et les rôles attribués.
    • Nécessite une action : affiche tous les utilisateurs dont les comptes utilisateur ne sont pas correctement configurés, par exemple, s'il leur manque leurs rôles.

    Domaine

    Saisissez le nom d'un domaine, ou une partie du nom. Cela correspond aux noms de domaine spécifiés dans la page Réglages d'authentification, et affiche tous les utilisateurs qui ont été importés dans Hub à partir du domaine correspondant.

    Si vous avez saisi une partie du nom d'un domaine, les résultats s'affichent pour toutes les correspondances partielles. Il peut y avoir des utilisateurs d'autres domaines ainsi que de celui que vous vouliez.

    Nom de la connexion

    Saisissez le nom d'une connexion, ou une partie du nom. Cela correspond aux noms de connexion spécifiés dans la page Réglages d'authentification, et affiche tous les utilisateurs qui ont été importés dans Hub à l'aide de la connexion correspondante.

    Si vous avez saisi une partie du nom d'une connexion, les résultats s'affichent pour toutes les correspondances partielles. Il peut y avoir des utilisateurs d'autres connexions ainsi que de celle que vous vouliez.

    Accès

    Sélectionnez le niveau d'accès de l'utilisateur dans la liste déroulante. Ils sont basés sur le niveau de permission accordé à l'utilisateur, parmi les options suivantes :

    • Hub : accès à Hub.
    • Interact : accès à Interact.
    • Approbateur : accès à Interact avec les permissions approbateur.

    Rôle(s) Hub

    Saisissez le nom du rôle, ou une partie du nom du rôle. Cela recherche tous les rôles pour lesquels Hub est défini comme type de rôle.

    Rôle(s) Interact

    Saisissez le nom d'un rôle, ou une partie du nom du rôle. Cela recherche par rapport à tous les rôles pour lesquels Interact est défini comme type de rôle.

    Thèmes

    Sélectionnez le thème dans la liste déroulante. Les utilisateurs qui ont le thème sélectionné sont affichés.

    Les informations sur la page Utilisateurs sont immédiatement filtrées.

    Si vous avez défini les filtres, mais que vous souhaitez afficher à nouveau les informations non filtrées, désactivez les filtres requis ou supprimez tous les réglages du filtre afin qu'il soit vide.

  3. Cliquez sur Fermer le tiroir pour fermer le panneau Filtrer.