E-Mail-Konfiguration

Mit den E-Mail-Einstellungen können Sie die Konfiguration von SMTP ändern und E-Mails für Benachrichtigungen konfigurieren, z. B. Anfragen zum Zurücksetzen des Passworts von Benutzern. Dieser Bereich ist nur für Administratoren verfügbar. Änderungen sollten in Abstimmung mit Ihrem eigenen IT-Support-Team vorgenommen werden, um sicherzustellen, dass die Konfiguration und die Anmeldedaten mit dem E-Mail-Server Ihres Unternehmens übereinstimmen.

Sie können Ihre E-Mail-Einstellungen so konfigurieren, dass eine der folgenden Authentifizierungsmethoden verwendet wird:

Wenn Sie die SMTP-Einstellungen speichern, wird an Sie eine Test-E-Mail gesendet. Das dient zur Überprüfung, dass die Einrichtung korrekt ist. Falls Sie nach dem Speichern der Änderungen keine Test-E-Mail erhalten, überprüfen Sie die Details und aktualisieren Sie sie entsprechend.

Zum Öffnen der E-Mail-Konfigurationsseite klicken Sie auf Ihr Profilsymbol. Die Seite „Einstellungen“ wird geöffnet. Klicken Sie dann auf E-Mail-Konfiguration.

E-Mail-Einstellungen aktualisieren

Die E-Mail-Einstellungen werden als Teil der ersten Konfiguration von Hub eingegeben. Sie müssen diese Einstellungen nur im Falle einer Änderung der IT-Infrastruktur ändern, z. B. bei einem anderen SMTP-Host, oder bei einer Änderung am vorhandenen Host, die sich auf diese Einstellungen auswirkt.

Authentifizierung mit Benutzername und Passwort

  1. Klicken Sie auf der Seite „E-Mail-Konfiguration“ auf Bearbeiten.

  2. Wählen Sie im Abschnitt „Authentifizierung“ unter Authentifizierungstyp die Option Benutzername und Passwort aus.

    Die E-Mail-Konfigurationsseite wird mit den entsprechenden Feldern aktualisiert:

  3. Geben Sie die folgenden Informationen ein:

    • SMTP-Host – Die Adresse Ihres SMTP-Hosts.

    • Portnummer – Die Portnummer, die vom Server für ausgehende E-Mails verwendet wird.

    • E-Mail-Adresse des Absenders – Die E-Mail-Adresse, die beim Senden von E-Mails verwendet wird. Die E-Mail-Empfänger werden diese Adresse im Feld „Von“ sehen.

    • Verschlüsselung – Die Verschlüsselungsmethode, die vom E-Mail-Server zum Senden der E-Mails verwendet wird.

    • SMTP-Authentifizierung – Wählen Sie diese Option aus, wenn die SMTP-Authentifizierung zur Eingabe von Authentifizierungsdetails auffordert. Durch die Auswahl von Aktiviert werden Benutzername und Passwort zu Pflichtfeldern.

    • Benutzername – Der Benutzername für die SMTP-Authentifizierung.

    • Passwort – Das Passwort für das Konto.

    • Empfänger der Test-E-Mail – Die Test-E-Mail wird an diese E-Mail-Adresse gesendet. Das ist standardmäßig die E-Mail-Adresse des Benutzers, der die Änderungen vornimmt. Sie kann nicht geändert werden.

  4. Klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen zu speichern.

Microsoft OAuth 2.0 Authentifizierung

Sie können mithilfe des von Azure Active Directory bereitgestellten Authentifizierungsdienstes Microsoft OAuth 2.0 eine Verbindung zum SMTP-Host herstellen. Ihr IT-Support-Team muss eine Anwendung in Azure AD registrieren und Ihnen die Anwendungs-ID (Client-ID), die Verzeichnis-ID (Mandanten-ID) und das Client-Geheimnis zur Verfügung stellen, damit Sie die Informationen in Schritt 3 eingeben können. Informationen zum Auffinden dieser Details in Azure AD finden Sie in der Microsoft-Dokumentation.

Wenn Sie Microsoft OAuth 2.0 verwenden, muss die Berechtigung „Mail.Send“ in Azure Active Directory aktiviert sein. Dies muss von Ihrem IT-Support-Team in Azure Active Directory konfiguriert werden. Weitere Informationen finden Sie unter Fehlerbehebung einer Hub Installation.

  1. Klicken Sie auf der Seite „E-Mail-Konfiguration“ auf Bearbeiten.

  2. Wählen Sie im Abschnitt „Authentifizierung“ unter Authentifizierungstyp die Option Microsoft OAuth 2.0 aus.

    Die E-Mail-Konfigurationsseite wird mit den entsprechenden Feldern aktualisiert:

  3. Geben Sie die folgenden Informationen ein:

    • E-Mail-Adresse des Absenders – Die E-Mail-Adresse, die beim Senden von E-Mails verwendet wird. Die E-Mail-Empfänger werden diese Adresse im Feld „Von“ sehen.

    • Anwendungs-ID – Dies ist die Anwendungs-ID (Client-ID), die in Azure AD definiert ist und Ihnen von Ihrem IT-Support-Team zur Verfügung gestellt wird.

    • Verzeichnis-ID – Dies ist die Verzeichnis-ID (Mandanten-ID), die in Azure AD definiert ist und Ihnen von Ihrem IT-Support-Team zur Verfügung gestellt wird.

    • Client-Geheimnis – Hierbei handelt es sich um das von Azure AD generierte Client-Geheimnis, das Ihnen von Ihrem IT-Support-Team zur Verfügung gestellt wird und den Authentifizierungsprozess steuert.

    • Empfänger der Test-E-Mail – Die Test-E-Mail wird an diese E-Mail-Adresse gesendet. Das ist standardmäßig die E-Mail-Adresse des Benutzers, der die Änderungen vornimmt. Sie kann nicht geändert werden.

  4. Klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen zu speichern.