ALM – Geschäftsprozesse

Sobald die Geschäftsprozesse erstellt wurden, können sie mithilfe der Symbole auf der Seite angezeigt, bearbeitet, zurückgezogen oder gelöscht werden.

Die Seite „Geschäftsprozesse“ umfasst die folgenden Informationen und Funktionen:

1. Ansicht bearbeiten – Legen Sie fest, welche Spalten angezeigt werden sollen. Sie können die Spalten dann per Umschalten anzeigen oder ausblenden.

2. Filtern – Filtern Sie die angezeigten Informationen. Sie können dann die erforderlichen Filter aktivieren und die entsprechenden Informationen für die Anzeige eingeben oder auswählen. Aktivieren Sie zum BeispielAktiver Filter. Standardmäßig sind die Filter so eingestellt, dass nur Ihre Geschäftsprozesse angezeigt werden. Wenn Sie sie alle sehen möchten, müssen Sie den Filter Geschäftsprozesse auf „Alle“ ändern.

3. Ansicht speichern – Speichern Sie Ihre aktuellen Spalteneinstellungen. Sie können Ihrer Ansicht einen Namen geben, um sie beim Laden von Ansichten einfacher zu erkennen.

4. Ansicht laden – Laden Sie eine gespeicherte Ansicht. Sie können die gewünschte Ansicht auswählen und auf Anwenden klicken.

5. Neu hinzufügen – Einen neuen Geschäftsprozess hinzufügen.
6. Bearbeiten – Bearbeiten Sie die Details des ausgewählten Geschäftsprozesses.
7. Löschen – Löschen Sie einen zurückgezogenen Geschäftsprozess. Dieses Symbol ist nur aktiv, wenn Sie einen Geschäftsprozess auswählen, der bestimmte Kriterien erfüllt.

8. Status – Dieses Symbol ändert sich, wenn Sie einen Geschäftsprozess basierend auf dem Status des Geschäftsprozesses auswählen.

9. Anzeigen – Sehen Sie sich die Details des ausgewählten Geschäftsprozesses an.

1. Aktivieren Sie auf der Seite „Geschäftsprozesse“ das Kontrollkästchen für die gewünschte Anwendung.
2. Klicken Sie auf Bearbeiten.
3. Bearbeiten Sie die Informationen nach Bedarf.
4. Klicken Sie auf Speichern.

Wenn Sie einen Geschäftsprozess zurückziehen, werden alle Prozessdefinitionen, die mit dem Geschäftsprozess verbunden sind, ebenfalls zurückgezogen.

1. Aktivieren Sie auf der Seite „Geschäftsprozesse“ das Kontrollkästchen für den gewünschten Geschäftsprozess.

   Wenn der Prozess …

   • Live ist, wird das Status-Symbol als Zurückziehen angezeigt.
   • Zurückgezogen ist, zeigt das Status-Symbol Aktiv schalten an.

   

2. So ziehen Sie einen Geschäftsprozess zurück:

   1. Klicken Sie auf Zurückziehen.

      Eine Nachricht wird angezeigt, in der Sie zur Bestätigung aufgefordert werden.

   2. Klicken Sie auf Ja.

      Der Geschäftsprozess wird zurückgezogen und „Zurückziehen“ ändert sich zu Aktiv schalten.

3. Um einen zurückgezogenen Geschäftsprozess aktiv zu schalten, klicken Sie auf Aktiv schalten.

   Der Geschäftsprozess wird sofort wiederhergestellt und Aktiv schalten ändert sich zu Zurückziehen.

   Sie können den Aktiv-Filter verwenden, um die Liste nach zurückgezogenen Geschäftsprozessen zu filtern.

Sie können veraltete Geschäftsprozesse, welche die folgenden Bedingungen erfüllen, dauerhaft löschen:

• Der Geschäftsprozess wurde zurückgezogen.
• Es sind keine Elemente damit verknüpft, beispielsweise eine ALM-Prozessdefinition oder ein Interact Formular – Wenn der Geschäftsprozess mit solchen Elementen verknüpft ist, müssen Sie diese entfernen, indem Sie sie mit einem anderen Geschäftsprozess verknüpfen oder löschen.
• Sie sind als Inhaber des Geschäftsprozesses definiert.

Wenn Sie einen Geschäftsprozess löschen, wird er dauerhaft gelöscht. Sie können einen gelöschten Geschäftsprozess nicht wiederherstellen.

Wenn der Geschäftsprozess gelöscht werden kann, wird das Löschen-Symbol blau angezeigt. Wenn das Symbol grau ist, bedeutet das, dass die oben genannten Bedingungen nicht erfüllt sind.

Sie können den Aktiv-Filter verwenden, um zurückgezogene Geschäftsprozesse zu finden.

So löschen Sie einen Geschäftsprozess:

1. Aktivieren Sie auf der Seite „Geschäftsprozesse“ das Kontrollkästchen für den gewünschten Geschäftsprozess.

2. Klicken Sie auf Löschen (den Papierkorb).

   Eine Nachricht wird angezeigt, in der Sie bestätigen müssen, dass Sie den Geschäftsprozess löschen möchten.

3. Klicken Sie auf Ja, um den Geschäftsprozess dauerhaft zu löschen.

Filter

Mit Filtern können Sie auf schnelle Weise einen bestimmten Geschäftsprozess oder ähnliche Prozesse anhand ausgewählter Kriterien finden.

1. Klicken Sie auf der Geschäftsprozesse-Seite auf Filter, um den Filter-Bereich zu öffnen.

2. Verwenden Sie den Umschalter, um den erforderlichen Filter zu aktivieren, und geben Sie die Informationen ein, um den gewünschten Geschäftsprozess zu finden. Sie können mehrere Filter gleichzeitig anwenden.

   Die verfügbaren Filter sind:

   Filter	Beschreibung
   Geschäftsprozesse	Wählen Sie die anzuzeigenden Geschäftsprozesse von der Dropdown-Liste aus. Die Optionen sind: Meine Geschäftsprozesse – Zeigt die Geschäftsprozesse an, deren Inhaber oder Mitglied Sie sind. Alle Geschäftsprozesse – Zeigt alle verfügbaren Geschäftsprozesse an. Standardmäßig ist der Filter Geschäftsprozesse bereits aktiviert und auf Meine Geschäftsprozesse festgelegt.
   ID	Geben Sie die vollständige Geschäftsprozesskennung oder einen Teil davon ein.
   Name	Geben Sie den vollständigen Geschäftsprozessnamen oder einen Teil davon ein.
   Beschreibung	Geben Sie einen Begriff oder ein Wort ein, um in der Geschäftsprozessbeschreibung nach dem Text zu suchen.
   Mitglieder	Geben Sie den Benutzernamen des Benutzers oder einen Teil davon ein.
   Inhaber	Geben Sie den Benutzernamen des Benutzers oder einen Teil davon ein.
   Anwendungen	Geben Sie den vollständigen Anwendungsnamen oder einen Teil davon ein, um die Geschäftsprozesse anzuzeigen, die mit dieser Anwendung verknüpft sind.
   Anzahl Anwendungen	Geben Sie einen numerischen Bereich ein. Wenn Sie Geschäftsprozesse sehen möchten, die mit einer genauen Anzahl von Anwendungen verknüpft sind, geben Sie in beiden Feldern die gleiche Zahl ein, zum Beispiel „1“.
   Ausnahmen	Geben Sie den vollständigen Ausnahmenamen oder einen Teil davon ein.
   Anzahl Ausnahmen	Geben Sie einen numerischen Bereich ein. Wenn Sie Geschäftsprozesse sehen möchten, die mit einer genauen Anzahl von Ausnahmen verknüpft sind, geben Sie in beiden Feldern die gleiche Zahl ein, zum Beispiel „10“.
   Aktiv	Wählen Sie eine der folgenden Optionen für den Geschäftsprozessstatus aus: Aktiv – Zeigt die aktiven Geschäftsprozesse an. Das sind Prozesse, die nicht zurückgezogen wurden. Zurückgezogen – Zeigt die Geschäftsprozesse an, die von einem Administrator zurückgezogen wurden.
   Phase	Wählen Sie die Phase von der Dropdown-Liste aus. Die gleichen Optionen wie beim Hinzufügen des Geschäftsprozesses sind verfügbar. Weitere Informationen finden Sie unter Einen Geschäftsprozess hinzufügen.
   Phasenfortschritt	Geben Sie einen numerischen Bereich für den prozentualen Phasenfortschritt ein. Geben Sie beispielsweise „0“ in das erste Feld und „50“ in das zweite Feld ein, um alle Phasen mit einem prozentualen Fortschritt unter 50 % anzuzeigen.

   Die Informationen auf der Geschäftsprozesse-Seite werden sofort gefiltert.

   Wenn Sie die Filter eingestellt haben, aber die ungefilterten Informationen noch einmal anzeigen möchten, schalten Sie entweder die erforderlichen Filter aus oder entfernen Sie alle Einstellungen innerhalb des Filters, damit er leer ist.

3. Klicken Sie auf Bereich schließen, um den Filter-Bereich zu schließen.