ALM – Validation de la définition de processus

Dans le plug-in Automation Lifecycle, les utilisateurs avec le rôle Propriétaire de la définition de processus peuvent lancer la procédure de validation. Ce flux de travail se produit généralement lorsque toutes les sections et étapes d'un processus métier ont été capturées.

Soumettre pour validation

Dès qu'une définition de processus a été entièrement configurée, vous pouvez l'envoyer pour qu'elle soit validée par les personnes appropriées de votre organisation. Chaque personne doit avoir un identifiant de connexion valide afin qu'elle puisse être sélectionnée pour valider la définition de processus.

  1. Sur la page Définitions de processus, cliquez sur Options à côté du processus requis, puis sur Options de validation.

    La boîte de dialogue Options de validation s'affiche.

  2. Cliquez sur Soumettre pour validation.

    La page Sélectionner les membres requis s'affiche.

  3. Sélectionnez les membres qui sont responsables de la validation de la définition de processus. Vous ne pourrez pas modifier les signataires une fois que vous aurez envoyé la définition de processus pour approbation, sauf si vous éditez le processus de validation.

  4. Cliquez sur Envoyer.

    Les utilisateurs sélectionnés reçoivent une notification leur indiquant que la définition de processus doit être validée.

Valider une définition de processus

Lorsqu'un propriétaire de processus métier lance la procédure de validation, les membres requis reçoivent une notification dans le produit les informant que la validation est requise.

Une fois la validation terminée, vous avez la possibilité d'éditer la définition jusqu'à ce que le processus de validation soit terminé. Une fois que tous les membres l'ont approuvée et validée, vous n'aurez plus cette possibilité. Seul le propriétaire de la définition de processus sera en mesure d'éditer la validation à ce stade.

Pour valider la définition de processus :

  1. Sur la page Cycle de vie de l'automatisation, cliquez sur Définitions de processus pour afficher toutes les définitions.

    Pour limiter la liste des définitions de processus à celles qui nécessitent une validation, cliquez sur Filtres et définissez le filtre Validé sur Requis.

  2. Cliquez sur Options à côté du processus requis, puis sur Valider la définition de processus.

    La boîte de dialogue de validation s'affiche, vous demandant de confirmer que vous avez examiné la définition de processus conformément aux meilleures pratiques et que vous souhaitez la valider.

  3. Cliquez sur Oui.

    La définition de processus est validée et un message de notification s'affiche. Une notification est également envoyée aux propriétaires du processus métier.

Éditer la validation

Lorsqu'une définition de processus a été envoyée pour examen, elle est verrouillée pour modification. Seul un propriétaire peut éditer ce processus. Cependant, un réviseur peut éditer son propre examen, à condition que cela soit fait avant que tous les autres réviseurs n'aient terminé leur examen. Une fois que tous les réviseurs ont approuvé ou rejeté le processus de validation, la seule personne qui peut déverrouiller la définition de processus, que ce soit par le biais d'une édition ou d'une acceptation, est le propriétaire de la définition de processus.

Pour éditer votre examen :

Pour limiter la liste des définitions de processus à celles que vous avez validées, cliquez sur Filtres et définissez le filtre Validé sur Approuvé.

  1. Sur la page Définitions de processus, cliquez sur Options à côté du processus requis, puis sur Éditer la validation.

    La boîte de dialogue Édition de la définition de processus s'affiche pour vous demander de confirmer votre modification.

  2. Cliquez sur Oui.

    Votre validation est éditée et un message de notification s'affiche.

Pour éditer le processus d'examen (cela doit être effectué par le propriétaire de la définition de processus) :

  1. Sur la page Définitions de processus, cliquez sur Options à côté du processus requis, puis sur Options de validation.

    La boîte de dialogue Options de validation s'affiche.

  2. Cliquez sur Éditer la validation.

    La boîte de dialogue Éditer la définition s'affiche pour vous demander de confirmer la modification.

  3. Cliquez sur Oui.

    La validation est éditée et un message de notification s'affiche.

Validation du membre

Cette option vous permet de garder une trace de la validation et de vérifier le statut de la validation pour chaque membre. La page affiche le nom des membres, l'adresse e-mail, le statut de validation et la date et l'heure de validation. Il existe trois états de validation possibles :

  • En attente de validation : le membre n'a pas encore validé.
  • Validation éditée : le membre a validé, cependant, il a choisi d'éditer la validation initiale.
  • Validé : le membre a validé.

La définition de processus n'apparaîtra pas dans le dossier Validé sur la page Définitions de processus tant que tous les membres n'auront pas validé le processus. Si des membres éditent leur validation, la définition de processus apparaîtra dans le dossier Production.

Pour afficher la validation du membre :

  1. Sur la page Définitions de processus, cliquez sur Options à côté du processus requis, puis sur Options de validation.

    La boîte de dialogue Options de validation s'affiche.

  2. Cliquez sur Validation du membre.

    La page de statut de validation du membre s'affiche.