ALM – Applications

L'option Applications permet la définition d'applications.

Dès qu'une application a été créée, elle peut être affichée, modifiée ou classée à l'aide des icônes sur la page.

La page d'aperçu des applications vous fournit les informations et fonctions suivantes :

  1. Aperçu : passe l'affichage à la page d'aperçu des applications. Cela montre les applications qui ont été définies dans ALM. Il s'agit de l'affichage par défaut.
  2. Accès et permissions : passe l'affichage à la page des permissions et droits d'accès.
  3. Modifier l'affichage : définissez les colonnes qui sont affichées. Vous pouvez ensuite afficher ou masquer les colonnes à l'aide des boutons à bascule.

  4. Filtrer : filtrez les informations qui sont affichées. Vous pouvez ensuite activer les filtres requis et saisir ou sélectionner les informations appropriées pour l'affichage. Vous pouvez, par exemple, activer lefiltre Actif.
  5. Enregistrer l'affichage : enregistrez les réglages de vos colonnes actuelles. Vous pouvez entrer un nom pour votre affichage afin de le rendre facilement identifiable lors du chargement des affichages.

  6. Charger l'affichage : chargez un affichage enregistré. Vous pouvez sélectionner l'affichage requis et cliquer sur Appliquer.

  7. Ajouter nouveau : pour ajouter une nouvelle application.
  8. Modifier : pour modifier les détails de l'application sélectionnée.
  9. Statut : cette icône change lorsque vous sélectionnez une application en fonction de son statut.

Ajouter une application

  1. Sur la page Cycle de vie de l'automatisation, cliquez sur Applications, puis sur Ajouter nouveau.

    La page Créer une application s'affiche.

  2. Remplissez les champs suivants :
    • ID : un numéro unique permettant d'identifier l'application. Les entreprises peuvent définir leur propre système d'identification afin de faciliter l'identification des applications au sein de différents services, par exemple, les finances, les ventes, etc., ou simplement pour une identification unique dans les applications de l'organisation en général.
    • Nom : le nom de l'application.
    • Description : une description facultative de l'application.
    • Version : le numéro de version de l'application.
    • Propriétaire : la personne de votre organisation responsable de la version déployée et en fonctionnement. Il peut s'agir du directeur financier pour les applications spécifiques à l'équipe des finances et pas seulement d'une personne qui supervise l'informatique.
    • Disponibilité : la disponibilité de l'application. Vous pouvez définir l'application pour qu'elle soit constamment disponible ou limiter sa disponibilité à un jour et/ou une heure spécifiques. Par exemple, uniquement entre 09:00 et 17:30 les jours ouvrables. Cela peut être utilisé pour s'assurer que les sauvegardes et les périodes de maintenance sont incluses dans la définition de l'application.
    • Méthode de connectivité : méthode d'accès à l'application. Les options comprennent :
      • Accès Web (Internet Explorer)
      • Accès Web (Chrome)
      • Application de bureau
      • Citrix (application)
      • Citrix (application de bureau)
      • Application distante
      • Application de bureau distante
      • Autre
    • Délais avant expiration : période de temps après laquelle l'application expirera et se fermera si elle n'est pas utilisée.
  3. Cliquez sur Créer une application pour stocker les informations dans la base de données Hub.

    Une notification s'affiche pour confirmer qu'une application a été créée avec succès. L'application est ajoutée à la liste dans la page d'aperçu des applications.

Modifier une application

  1. Sur la page d'aperçu des applications, cochez la case correspondant à l'application requise.
  2. Cliquez sur Modifier.
  3. Modifiez les informations comme requis.
  4. Cliquez sur Enregistrer.

Classer et rétablir une application

  1. Sur la page Aperçu des applications, sélectionnez l'icône de case correspondant à l'application requise.

    Si le statut de l'application est :

    • En direct, l'icône de statut s'affiche comme Classer.
    • Classé, l'icône de statut devient Activer.

  2. Pour classer une application :
    1. Cliquez sur Classer.

      Un message s'affiche vous demandant de confirmer.

    2. Cliquez sur Oui.

      L'application est classée et l'icône Classer devient Activer.

  3. Pour rendre une application classée active, cliquez sur Activer.

    L'application est instantanément rétablie et l'icône Activer devient Classer.

    Vous pouvez utiliser le filtre Actif pour filtrer la liste des applications classées.

Définir des permissions sur une application

Pour la version sur site du produit, la capacité Accès et permissions n'est pas opérationnelle. Cette fonctionnalité sera à nouveau introduite dans une version ultérieure.

Dès qu'une application a été ajoutée, les droits d'accès peuvent être définis.

  1. Sur la page Aperçu des applications, cliquez sur Accès et permission.

    La page Accès aux applications et permissions s'affiche.

  2. Cliquez sur Ajouter nouveau.

    La page Créer un accès à une application s'affiche.

  3. Remplissez les champs suivants :
    • Nom de l'application : vous permet de sélectionner une application définie.
    • Authentification intégrée : si l'authentification unique est activée pour les Digital Workers, cette option doit être sélectionnée. Cela permettra au Digital Worker de s'authentifier directement dans l'application sans avoir à remplir les champs de nom d'utilisateur.
    • Environnement : vous permet de sélectionner l'environnement auquel les identifiants s'appliquent, par exemple, production, développement, etc.
    • Digital Workers : vous permet de sélectionner les Digital Workers qui accèderont à l'application.
    • Période d'expiration : la période définissant la fréquence à laquelle le mot de passe est mis à jour. La plupart des organisations utilisent Active Directory et la stratégie de groupe pour définir une date d'expiration du mot de passe. Ce champ permet de notifier la période d'expiration du mot de passe.
    • Remarques : vous permet de capturer toute information supplémentaire relative à l'accès aux applications ou aux permissions.
  4. Cliquez sur Créer un processus d'application.

    Vous ne pourrez pas effectuer cette étape, car la fonctionnalité n'est pas opérationnelle.

Utiliser les filtres

Les filtres vous permettent de trouver facilement une application spécifique en fonction des critères sélectionnés.

  1. Sur la page Aperçu des applications, cliquez sur Filtrer pour ouvrir le panneau Filtrer.
  2. Utilisez le bouton bascule pour activer le filtre requis et renseignez les informations pour trouver l'application. Vous pouvez appliquer plusieurs filtres en même temps.

    Les filtres disponibles sont les suivants :

    Filtrer

    Description

    ID

    Saisissez l'identifiant complet ou partiel de l'application.

    Nom

    Saisissez le nom complet ou partiel de l'application.

    Description

    Saisissez un terme ou un mot à rechercher dans le texte de la description de l'application.

    Version

    Saisissez le numéro de version de l'application. Cela filtrera également les correspondances partielles. Par exemple, si vous saisissez 1, le filtre affichera également les applications qui ont des versions telles que 1.0 et 10.

    Propriétaire

    Saisissez le nom d'utilisateur de l'utilisateur, ou une partie de son nom d'utilisateur.

    Disponibilité

    Saisissez le texte complet ou partiel à rechercher dans la disponibilité de l'application.

    Méthode de connectivité

    Sélectionnez la méthode de connectivité dans la liste déroulante. Les options disponibles sont les mêmes que celles disponibles lors de l'ajout de l'application. Pour plus d'informations, voir Ajouter une application.

    Délais avant expiration

    Saisissez une plage horaire. L'heure doit être au format hh:mm:ss.

    Actif

    Sélectionnez le statut de l'application parmi les options suivantes :

    • En direct : affiche les applications actives, à savoir celles qui n'ont pas été classées.
    • Classé : affiche les applications qui ont été classées par un administrateur.

    Les informations sur la page Aperçu des applications sont immédiatement filtrées.

    Si vous avez défini les filtres, mais que vous souhaitez afficher à nouveau les informations non filtrées, désactivez les filtres requis ou supprimez tous les réglages du filtre afin qu'il soit vide.

  3. Cliquez sur Fermer le tiroir pour fermer le panneau Filtrer.