ALM: aprobación de la definición del proceso

En el complemento Automation Lifecycle, los usuarios con el rol de propietario de la definición del proceso pueden iniciar el procedimiento de aprobación. Este flujo de trabajo generalmente ocurre cuando se han capturado todas las secciones y los pasos de un proceso empresarial.

Enviar para aprobación

Una vez que se configuró completamente una definición de proceso, puede enviarla para que las personas correspondientes de su organización la aprueben. Cada persona debe tener un inicio de sesión válido para que se la pueda seleccionar para aprobar la definición del proceso.

  1. En la página Definiciones de procesos, haga clic en Opciones junto al proceso requerido y haga clic en Opciones de aprobación.

    Aparece el cuadro de diálogo Opciones de aprobación.

  2. Haga clic en Enviar para aprobación.

    Aparece la página Seleccionar miembros requeridos.

  3. Seleccione los miembros que son responsables de aprobar la definición del proceso. No podrá cambiar los signatarios una vez que haya enviado la definición del proceso para su aprobación, a menos que edite el proceso de aprobación.

  4. Haga clic en Enviar.

    Los usuarios seleccionados reciben una notificación que les indica que la definición del proceso debe aprobarse.

Aprobar una definición de proceso

Cuando el propietario de un proceso empresarial inicia el procedimiento de aprobación, los miembros requeridos reciben una notificación en el producto que les informa que se requiere la aprobación.

Una vez aprobada, tiene la opción de editar la definición hasta que se complete el proceso de aprobación. Una vez que cada miembro haya aprobado y cerrado sesión, ya no tendrá esta opción. Solo el propietario de la definición del proceso podrá editar la aprobación en ese momento.

Para aprobar la definición del proceso:

  1. En la página Ciclo de vida de la automatización, haga clic en Definiciones de procesos para ver todas las definiciones.

    Para limitar la lista de definiciones de procesos a aquellas que requieren aprobación, haga clic en Filtros y establezca el filtro Aprobación en Obligatoria.

  2. Haga clic en Opciones junto al proceso requerido y haga clic en Aprobar definición del proceso.

    Aparece el cuadro de diálogo Aprobar que le pide que confirme que revisó la definición del proceso de acuerdo con las mejores prácticas y que desea aprobarla.

  3. Haga clic en Sí.

    La definición del proceso se aprueba y aparece un mensaje de notificación. También se envía una notificación a los propietarios del proceso empresarial.

Editar aprobación

Cuando se envía una definición de proceso para su revisión, se bloquea para la edición. Solo un propietario puede editar este proceso. Sin embargo, un revisor puede editar su propia revisión, siempre que esto se haga antes de que todos los demás revisores completen su revisión. Una vez que todos los revisores hayan aprobado o rechazado el proceso de aprobación, la única persona que puede eliminar el bloqueo, ya sea mediante edición o aceptación, es el propietario de la definición del proceso.

Para editar la revisión:

Para limitar la lista de definiciones de procesos a aquellas que aprobó, haga clic en Filtros y establezca el filtro Aprobación en Aprobada.

  1. En la página Definiciones de procesos, haga clic en Opciones junto al proceso requerido y haga clic en Editar aprobación.

    Aparece el cuadro de diálogo Edición de definición del proceso que le pide que confirme su edición.

  2. Haga clic en Sí.

    Se edita su aprobación y aparece un mensaje de notificación.

Para editar el proceso de revisión, esto debe ser realizado por el propietario de la definición del proceso:

  1. En la página Definiciones de procesos, haga clic en Opciones junto al proceso requerido y haga clic en Opciones de aprobación.

    Aparece el cuadro de diálogo Opciones de aprobación.

  2. Haga clic en Editar aprobación.

    Aparece el cuadro de diálogo Editar definición que le pide que confirme la edición.

  3. Haga clic en Sí.

    Se edita la aprobación y se muestra un mensaje de notificación.

Aprobación del miembro

Esta opción le permite realizar un seguimiento de la aprobación y verificar el estado de la aprobación para cada miembro. La página muestra el nombre del miembro, la dirección de correo electrónico, el estado de aprobación y la fecha y hora de aprobación. Hay tres estados de aprobación posibles:

  • En espera de aprobación: el miembro aún no realizó la aprobación.
  • Aprobación editada: el miembro había realizado la aprobación; sin embargo, eligió editar la aprobación inicial.
  • Aprobado: el miembro realizó la aprobación.

La definición del proceso no aparecerá en la carpeta Aprobada en la página Definiciones de procesos hasta que todos los miembros hayan aprobado el proceso. Si algún miembro edita su aprobación, la definición del proceso aparecerá en la carpeta Producción.

Para ver la aprobación del miembro:

  1. En la página Definiciones de procesos, haga clic en Opciones junto al proceso requerido y haga clic en Opciones de aprobación.

    Aparece el cuadro de diálogo Opciones de aprobación.

  2. Haga clic en Aprobación del miembro.

    Aparece la página Estado de aprobación del miembro.