ALM – Unterzeichnung der Prozessdefinition

Im Automation Lifecycle Plug-in können die Benutzer mit der Rolle „Inhaber einer Prozessdefinition“ das Unterzeichnungsverfahren initiieren. Dieser Workflow tritt normalerweise auf, wenn alle Abschnitte und Schritte in einem Geschäftsprozess erfasst wurden.

Zur Unterzeichnung einsenden

Sobald eine Prozessdefinition vollständig konfiguriert wurde, können Sie sie senden, damit sie von den entsprechenden Personen in Ihrer Organisation abgezeichnet wird. Jede Person muss über einen gültigen Login verfügen, damit sie ausgewählt werden kann, um die Prozessdefinition zu unterzeichnen.

  1. Klicken Sie auf der Seite „Prozessdefinitionen“ neben dem erforderlichen Prozess auf Optionen und dann auf Unterzeichnungsoptionen.

    Das Dialogfeld „Unterzeichnungsoptionen“ wird angezeigt.

  2. Klicken Sie auf Zur Unterzeichnung einsenden.

    Die Seite „Erforderliche Mitglieder auswählen“ wird angezeigt.

  3. Wählen Sie die Mitglieder aus, die für die Unterzeichnung der Prozessdefinition verantwortlich sind. Sie können die Unterzeichner nicht ändern, sobald Sie die Prozessdefinition zur Genehmigung geschickt haben, außer wenn Sie dieUnterzeichnung redigieren.

  4. Klicken Sie auf Senden.

    Die ausgewählten Benutzer erhalten eine Benachrichtigung, in der ihnen mitgeteilt wird, dass die Prozessdefinition unterzeichnet werden muss.

Prozessdefinition unterzeichnen

Wenn der Inhaber eines Geschäftsprozesses die Unterzeichnung initiiert, erhalten die erforderlichen Mitglieder eine Benachrichtigung im Produkt, dass eine Abzeichnung erforderlich ist.

Nach der Unterzeichnung haben Sie die Möglichkeit, die Definition zu redigieren, bis die Unterzeichnung abgeschlossen ist. Sobald sie von jedem Mitglied genehmigt und unterzeichnet wurde, haben Sie diese Option nicht mehr. Nur der Inhaber der Prozessdefinition kann die Abzeichnung zu diesem Zeitpunkt überarbeiten.

So unterzeichnen Sie die Prozessdefinition:

  1. Klicken Sie auf der Seite „Automatisierungslebenszyklus“ auf Prozessdefinitionen, um alle Definitionen anzuzeigen.

    Um die Liste der Prozessdefinitionen auf diejenigen zu beschränken, für die eine Unterzeichnung erforderlich ist, klicken Sie auf Filter und setzen Sie den Filter Unterzeichnet auf Erforderlich.

  2. Klicken Sie neben dem erforderlichen Prozess auf Optionen und dann auf Prozessdefinition unterzeichnen.

    Im Dialogfeld „Unterzeichnen“ müssen Sie bestätigen, dass Sie die Prozessdefinition in Übereinstimmung mit den bewährten Verfahren überprüft haben und sie abzeichnen möchten.

  3. Klicken Sie auf Ja.

    Die Prozessdefinition wird abgezeichnet und eine Benachrichtigung wird angezeigt. Eine Benachrichtigung wird auch an die Inhaber des Geschäftsprozesses gesendet.

Unterzeichnung redigieren

Wenn eine Prozessdefinition zur Überprüfung verschickt wurde, wird sie zur Bearbeitung gesperrt. Nur ein Inhaber kann diesen Prozess redigieren. Ein Prüfer kann jedoch seine eigene Überprüfung redigieren, solange alle anderen Prüfer ihre Überprüfungen noch nicht abgeschlossen haben. Sobald alle Prüfer den Unterzeichnungsprozess entweder genehmigt oder abgelehnt haben, kann ausschließlich der Inhaber der Prozessdefinition die Sperre aufheben, entweder durch Redigieren oder Akzeptieren.

So redigieren Sie Ihre Überprüfung:

Um die Liste der Prozessdefinitionen auf diejenigen zu beschränken, die Sie unterzeichnet haben, klicken Sie auf Filter und setzen Sie den Filter Unterzeichnet auf Genehmigt.

  1. Klicken Sie auf der Seite „Prozessdefinitionen“ neben dem erforderlichen Prozess auf Optionen und dann auf Unterzeichnung redigieren.

    Das Dialogfeld „Prozessdefinition redigieren“ wird angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, Ihre Redigierung zu bestätigen.

  2. Klicken Sie auf Ja.

    Ihre Unterzeichnung wird redigiert und eine Benachrichtigung wird angezeigt.

So redigieren Sie den Überprüfungsprozess (muss vom Inhaber der Prozessdefinition ausgeführt werden):

  1. Klicken Sie auf der Seite „Prozessdefinitionen“ neben dem erforderlichen Prozess auf Optionen und dann auf Unterzeichnungsoptionen.

    Das Dialogfeld „Unterzeichnungsoptionen“ wird angezeigt.

  2. Klicken Sie auf Unterzeichnung redigieren.

    Das Dialogfeld „Definition redigieren“ wird angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, Ihre Redigierung zu bestätigen.

  3. Klicken Sie auf Ja.

    Die Unterzeichnung wird redigiert und eine Benachrichtigung wird angezeigt.

Mitgliederunterzeichnung

Mit dieser Option können Sie die Unterzeichnung nachverfolgen und ihren Status bei den einzelnen Mitgliedern prüfen. Die Seite zeigt den Namen und die E-Mail-Adresse der Mitglieder sowie Status, Datum und Uhrzeit der Unterzeichnung an. Es gibt drei mögliche Unterzeichnungsstatus:

  • Unterzeichnung steht aus – Das Mitglied hat noch nicht unterzeichnet.
  • Unterzeichnung redigiert – Das Mitglied unterzeichnet, die Unterzeichnung dann aber redigiert.
  • Unterzeichnet – Das Mitglied hat unterzeichnet.

Die Prozessdefinition wird erst dann im Ordner „Unterzeichnet“ auf der Seite „Prozessdefinitionen“ angezeigt, wenn alle Mitglieder den Prozess unterzeichnet haben. Wenn Mitglieder ihre Unterzeichnung redigieren, wird die Prozessdefinition im Ordner „Produktion“ angezeigt.

So zeigen Sie die Mitgliederunterzeichnung an:

  1. Klicken Sie auf der Seite „Prozessdefinitionen“ neben dem erforderlichen Prozess auf Optionen und dann auf Unterzeichnungsoptionen.

    Das Dialogfeld „Unterzeichnungsoptionen“ wird angezeigt.

  2. Klicken Sie auf Mitgliederunterzeichnung.

    Die Seite „Mitgliedunterzeichnungsstatus“ wird angezeigt.