Rôles et permissions

Les rôles et permissions vous permettent de créer des rôles et d'attribuer des permissions à des zones spécifiques de Blue Prism® Hub ou de Blue Prism® Interact à ces rôles. Cette zone n'est disponible que si vous êtes un administrateur. Avant de configurer les utilisateurs, il est recommandé de configurer les rôles d'utilisateur. Si les rôles ne sont pas configurés, les utilisateurs pourront se connecter mais, sans rôle, ils obtiendront un affichage limité et n'auront aucun accès aux fonctionnalités.

La page Rôles et permissions affiche une liste des rôles existants. Des rôles prédéfinis sont automatiquement créés dans le cadre du processus d'installation de Hub. Ceux-ci sont indiqués par une coche bleue, par exemple, le rôle d'administrateur Hub. Ces rôles prédéfinis créés automatiquement sont verrouillés et ne peuvent pas être modifiés ou supprimés, bien que vous puissiez leur ajouter des utilisateurs. Vous pouvez cliquer sur un rôle pour afficher les permissions.

Pour ouvrir la page Rôles et permissions, cliquez sur l'icône de votre profil pour ouvrir la page Réglages, puis sur Rôles et permissions.

Rechercher des rôles

La page Rôles et permissions comprend deux méthodes pour trouver des rôles :

  • Champ de recherche  : il se trouve au-dessus de la liste des rôles. Commencez à taper le nom d'un rôle pour filtrer les résultats de la recherche. La liste filtre de façon dynamique à mesure que vous saisissez plus de caractères.
  • Filtres : les filtres vous permettent de trouver facilement un ou plusieurs rôles spécifiques avec des permissions spécifiques en fonction des critères sélectionnés. Cliquez sur Filtrer pour afficher et utiliser les filtres. Pour en savoir plus, voir Utiliser les filtres.

Ajouter des rôles

  1. Sur la page Rôles et permissions, cliquez sur Créer un rôle.

    La section Créer un rôle s'affiche.

  2. Saisissez un nom de rôle et sélectionnez s'il s'applique à Hub ou à Interact.
  3. Si nécessaire, saisissez une description.

  4. Sélectionnez les éléments auxquels vous souhaitez que le rôle ait accès. Si vous avez sélectionné :

    • Hub, sélectionnez les plug-ins requis dans la liste déroulante Ajouter un plug-in.
    • Interact, sélectionnez les formulaires requis dans la liste déroulante Ajouter des formulaires.

    Vous pouvez sélectionner plusieurs éléments dans la liste.

  5. Sélectionnez les utilisateurs auxquels ce rôle sera attribué dans la liste déroulante Ajouter un utilisateur. La liste affiche uniquement les utilisateurs qui disposent des privilèges appropriés. Par exemple, si le rôle est pour Interact, elle affichera uniquement les utilisateurs Interact et non les utilisateurs Hub. Voir Utilisateurs pour plus d'informations sur les permissions utilisateur.

    Des utilisateurs peuvent également être ajoutés aux rôles à partir de la page Utilisateurs.

  6. Cliquez sur Enregistrer pour créer le rôle.

Modifier des rôles

  1. Sur la page Rôles et permissions, sélectionnez le rôle requis et cliquez sur Modifier.

  2. Modifiez les informations selon les besoins.

    Vous ne pouvez pas changer le type de rôle. Si vous modifiez un rôle qui affiche une coche bleue, vous ne pouvez modifier que les utilisateurs affectés au rôle.

  3. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer vos modifications.

Supprimer des rôles

Vous ne pouvez pas supprimer un rôle qui affiche une coche bleue. Il s'agit d'un rôle qui a été automatiquement créé lors de l'installation de Hub ou d'un plug-in.

  1. Sur la page Rôles et permissions, sélectionnez le rôle requis et cliquez sur Supprimer.

    Un message s'affiche vous demandant de confirmer.

  2. Cliquez sur Oui.

    Le rôle est supprimé et une notification de confirmation s'affiche.

Utiliser les filtres

Les filtres vous permettent de trouver facilement un rôle spécifique en fonction des critères sélectionnés.

  1. Sur la page Rôles et permissions, cliquez sur Filtrer pour ouvrir le panneau Filtrer.

  2. Utilisez le bouton bascule pour activer le filtre requis et renseignez les informations pour trouver le rôle requis. Vous pouvez appliquer plusieurs filtres en même temps.

    Les filtres disponibles sont les suivants :

    Filtrer

    Description

    Type

    Sélectionnez le type de rôle dans la liste déroulante. Les options sont les suivantes :

    • Hub : affiche les rôles pour lesquels Hub est défini comme type de rôle.
    • Interact : affiche les rôles pour lesquels Interact est défini comme type de rôle.

    Description

    Saisissez un terme ou un mot à rechercher dans le texte dans la description du rôle.

    Plug-ins de Hub

    Saisissez le nom, ou une partie du nom, du plug-in que vous souhaitez rechercher. Par exemple :

    • Cycle de vie de l'automatisation : affiche tous les rôles qui ont accès à ALM.
    • Formulaires : affiche tous les rôles qui ont accès aux formulaires d'Interact.
    • Processus métier : affiche tous les rôles qui ont accès au plug-in Processus métier.
    • Control Room : affiche tous les rôles qui ont accès à Control Room.

    Formulaires Interact

    Saisissez le nom, ou une partie du nom, du formulaire Interact que vous souhaitez rechercher.

    Utilisateurs

    Saisissez le nom d'utilisateur d'un utilisateur, ou une partie de son nom d'utilisateur, pour trouver les rôles qui lui sont associés.

    Si vous avez saisi une partie d'un nom d'utilisateur, les rôles s'affichent pour toutes les correspondances partielles. Elles peuvent être destinées à d'autres utilisateurs ainsi qu'à celui que vous vouliez.

    Les informations sur la page Rôles et permissions sont immédiatement filtrées.

    Si vous avez défini les filtres, mais que vous souhaitez afficher à nouveau les informations non filtrées, désactivez les filtres requis ou supprimez tous les réglages du filtre afin qu'il soit vide.

  3. Cliquez sur Fermer le tiroir pour fermer le panneau Filtrer.