ユーザー

ユーザー設定では、システム内のユーザーアカウントを追加、編集、廃止できます。このエリアは管理者のみが使用できます。また、Blue Prism® HubとBlue Prism® Interactへのユーザーのアクセスと、その中でのユーザーの役割を設定できます。ユーザーを構成する前に、まずユーザーの役割を構成することを推奨します。

［ユーザー］ページに既存のユーザーのリストが表示されます。ユーザーをクリックすると、そのユーザーの情報を表示できます。環境内でネイティブ認証のみが構成されている場合、［認証タイプ］フィールドは非表示になります。

［ユーザー］ページを開くには、プロファイルアイコンをクリックして設定ページを開き、［ユーザー］をクリックします。

ユーザーを検索する

［ユーザー］ページには、ユーザーを検索する2つの方法があります。

  • フィールドを 検索 – これはユーザーのリストの上にあります。検索結果をフィルタリングするためにユーザーの名前を入力し始めると、入力文字が増えるにつれリストが動的にフィルタリングされます。
  • フィルター – フィルターを使用すると、選択した条件に基づいて特定のユーザーまたはユーザーのタイプを簡単に検索できます。フィルターを表示して使用するには、［フィルター］をクリックします。

ユーザーを追加する

  1. ［ユーザー］ページで、［ユーザーを追加］をクリックします。

    ［ユーザーを作成］セクションが表示されます。

  2. 以下のユーザーの詳細を入力します。
    • ユーザー名
    • 名
    • 姓
    • メールアドレス
    • テーマ – デフォルトのテーマが自動的に選択されます。ユーザーに別のテーマを選択できます。テーマの詳細については、「カスタマイズ」を参照してください。

  3. ユーザーの許可を選択します。

    • Hub – 標準Hubユーザーおよび管理者の場合、このチェックボックスを選択します。
    • Hub管理者 – ユーザーの役割に管理者許可を付与するには、このチェックボックスを選択します。このオプションを使用するには、Hubを事前に選択しておく必要があります。
    • Interact – このチェックボックスをオンにすると、ユーザーにInteractフォームを割り当てることができます。詳細については、「Interact ユーザーガイド」を参照してください。
    • 承認者 – このチェックボックスを選択するとユーザーの役割にInteractの承認権限を付与できます。このオプションを使用するには、Interactを事前に選択しておく必要があります。

  4. 次のユーザーの役割を選択します：

    • Hubの役割 – ユーザーに必要なHubの役割を選択します。必要な役割がまだ作成されていない場合、後でユーザーを編集して新しい役割を割り当てることができます。

      Hubの役割がないユーザーが作成されている場合、ユーザーリストでこのユーザーに下線が引かれ、ユーザーセットアップが完了していないことを示します。たとえば、次のようになります。

      ユーザーはHubにログインできますがプラグインにアクセスできないため、タスクは実行できません。

    • Interactの役割 – ユーザーに必要なInteractの役割を選択します。必要な役割がまだ作成されていない場合、後でユーザーを編集して新しい役割を割り当てることができます。複数の役割を選択できます。

    ［役割と許可］ページから役割にユーザーを追加することもできます。

  5. ［ユーザーを作成］をクリックします。

    ［パスワードを作成］ダイアログが表示されます。

  6. 次のパスワードオプションの1つを選択します。

    • ユーザーにパスワード更新メールを送信 – リンクを使用してログイン時にパスワードを入力するように求めるメールをユーザーに送信します。
    • ユーザーのパスワードを手動で更新 – ユーザーのパスワードを設定できます。

    パスワードは、Hub内の制限に従う必要があります。

  7. ［続行］をクリックして、画面の指示に従います。

  8. 最後に、［作成］をクリックしてユーザーを作成します。

新しいユーザーがユーザーのリストに表示されます。

ユーザーを編集する

  1. ［ユーザー］ページで、目的のユーザーを選択し［編集］をクリックします。

  2. 必要に応じて情報を変更します。

    ユーザー名を変更することはできません。

  3. ［保存］をクリックして変更を保存します。

ユーザーを廃止する

  1. ［ユーザー］ページで、目的のユーザーを選択し［廃止］をクリックします。

    確認を求めるメッセージが表示されます。

    ［ライブ］フィルターを使用すると、廃止済みのユーザーのユーザーリストをフィルタリングできます。「ユーザーを検索する」を参照してください。

  2. ［はい］をクリックします。

    ユーザーが廃止され、［廃止］アイコンが［ライブにする］アイコンに変わります。ユーザーを復元するために必要に応じてこれを使用できます。また、ユーザーリストには、ユーザーが廃止されていることを示す下線も付けられます。

ユーザーのロックを解除する

ユーザーがパスワードを5回間違えて入力すると、システムから3時間ロックアウトされます。代わりに、アカウントのロックを解除することもできます。

  1. ［ユーザー］ページで、目的のユーザーを選択し［ロック解除］をクリックします。

    ユーザーが正常にロック解除されたことを確認する通知メッセージが表示されます。

    ［ロック済み］フィルターを使用すると、ロックされたユーザーのユーザーリストをフィルタリングできます。「ユーザーを検索する」を参照してください。