DocsUtilisateurs
La page Utilisateurs affiche une liste des utilisateurs existants. Vous pouvez cliquer sur un utilisateur pour afficher ses informations. Si seule l'authentification native a été configurée dans votre environnement, le champ Type d'authentification est masqué.
Pour ouvrir la page Utilisateurs, cliquez sur l'icône de votre profil pour ouvrir la page Réglages, puis sur Utilisateurs.
Trouver des utilisateurs
La page Utilisateurs comprend deux méthodes pour trouver des utilisateurs :
- Champ de
- Filtres : les filtres vous permettent de trouver facilement un utilisateur spécifique ou des types d'utilisateurs en fonction des critères sélectionnés. Cliquez sur Filtrer pour afficher et utiliser les filtres.
Ajouter des utilisateurs
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Sur la page Utilisateurs, cliquez sur Ajouter un utilisateur.
La section Créer un utilisateur s'affiche.
- Saisissez les détails de l'utilisateur :
- Nom d'utilisateur
- Prénom
- Nom
- Adresse e-mail
- Thème : le thème par défaut est automatiquement sélectionné. Vous pouvez sélectionner un thème différent pour l'utilisateur. Voir Personnalisation pour plus d'informations sur les thèmes.
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Sélectionnez les permissions pour l'utilisateur :
- Hub : cochez cette case pour les utilisateurs et administrateurs Hub standard.
- Administrateur Hub : cochez cette case pour accorder les permissions d'administrateur au rôle d'utilisateur. Vous devez sélectionner Hub avant que cette option ne soit disponible.
- Interact : cochez cette case pour permettre à l'utilisateur de se voir attribuer des formulaires Interact. Voir
- Approbateur : cochez cette case pour accorder les droits d'approbation pour Interact au rôle d'utilisateur. Vous devez sélectionner Interact avant que cette option ne soit disponible.
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Sélectionnez les rôles pour l'utilisateur :
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Rôles Hub : sélectionnez les rôles Hub requis pour l'utilisateur. Si le rôle requis n'a pas encore été créé, vous pouvez modifier l'utilisateur à une date ultérieure pour attribuer de nouveaux rôles.
Si l'utilisateur est créé sans rôle Hub, il est souligné dans la liste des utilisateurs pour indiquer que la configuration de l'utilisateur n'a pas été effectuée, par exemple :
L'utilisateur pourra se connecter à Hub, mais il ne pourra pas effectuer de tâches, car il n'aura pas accès aux plug-ins.
- Rôles Interact : sélectionnez les rôles Interact requis pour l'utilisateur. Si le rôle requis n'a pas encore été créé, vous pouvez modifier l'utilisateur à une date ultérieure pour attribuer de nouveaux rôles. Vous pouvez sélectionner plusieurs rôles.
Les utilisateurs peuvent également être ajoutés aux rôles à partir de la page Rôles et permissions.
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Cliquez sur Créer un utilisateur.
La boîte de dialogue Créer un mot de passe s'affiche.
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Sélectionnez l'une des options de mot de passe :
- Envoyer à l'utilisateur un e-mail de mise à jour du mot de passe : cela envoie à l'utilisateur un e-mail l'invitant à entrer un mot de passe lors de la connexion à l'aide d'un lien.
- Mettre à jour manuellement le mot de passe de l'utilisateur : cela vous permet de définir un mot de passe pour l'utilisateur.
Les mots de passe doivent respecter les restrictions au sein de Hub.
- Cliquez sur Continuer
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Enfin, cliquez sur Créer pour créer l'utilisateur.
Le nouvel utilisateur apparaît dans la liste des utilisateurs.
Modifier des utilisateurs
- Sur la page Utilisateurs, sélectionnez l'utilisateur requis et cliquez sur Modifier.
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Modifiez les informations comme requis.
Vous ne pouvez pas changer leur nom d'utilisateur.
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Cliquez sur Enregistrer pour appliquer vos modifications.
Classer des utilisateurs
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Sur la page Utilisateurs, sélectionnez l'utilisateur requis et cliquez sur Classer.
Un message s'affiche vous demandant de confirmer.
Vous pouvez utiliser le filtre Actif pour filtrer la liste des utilisateurs pour afficher les utilisateurs classés. Voir Trouver des utilisateurs.
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Cliquez sur Oui.
L'utilisateur est classé et l'icône Classer est remplacée par l'icône Activer. Vous pouvez l'utiliser pour rétablir l'utilisateur si nécessaire. L'utilisateur est également souligné dans la liste des utilisateurs pour indiquer qu'ils sont classés.
Déverrouiller des utilisateurs
Si un utilisateur saisit son mot de passe incorrectement cinq fois, il sera bloqué dans le système pendant trois heures. Sinon, vous pouvez déverrouiller son compte.
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Sur la page Utilisateurs, sélectionnez l'utilisateur requis et cliquez sur Déverrouiller.
Un message de notification s'affiche confirmant que l'utilisateur a été déverrouillé avec succès.
Vous pouvez utiliser le filtre Verrouillé pour filtrer la liste des utilisateurs et afficher les utilisateurs verrouillés. Voir Trouver des utilisateurs.
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