Usuarios

La configuración de usuario le permite agregar, editar y retirar cuentas de usuarios en el sistema.Esta área solo está disponible si usted es un administrador. También puede configurar el acceso del usuario a Blue Prism® Hub y Blue Prism® Interact, y a sus roles dentro de ellos. Antes de configurar usuarios, se recomienda configurar los roles de usuario.

La página Usuarios muestra una lista de usuarios existentes. Puede hacer clic en un usuario para ver su información. Si solo se configuró la autenticación nativa en su entorno, el campo Tipo de autenticación está oculto.

Para abrir la página Usuarios, haga clic en el ícono de su perfil para abrir la página Configuración y luego haga clic en Usuarios.

Buscar usuarios

La página Usuarios incluye dos métodos para buscar usuarios:

• Campo de búsqueda : se encuentra arriba de la lista de usuarios. Comience a escribir el nombre de un usuario para filtrar los resultados de búsqueda, la lista se filtra dinámicamente a medida que ingresa más caracteres.
• Filtros: los filtros le permiten buscar fácilmente un usuario específico o tipos de usuarios en función de los criterios seleccionados. Haga clic en Filtro para ver y utilizar los filtros.

Agregar usuarios

1. En la página Usuarios, haga clic en Agregar usuario.

   Aparece la sección Crear usuario.

   

2. Ingrese los detalles del usuario:
   • Nombre de usuario
   • Nombre
   • Apellido
   • Dirección de correo electrónico
   • Tema: el tema predeterminado se selecciona automáticamente. Puede seleccionar un tema diferente para el usuario. Consulte Personalización para obtener más información sobre los temas.

3. Seleccione los permisos para el usuario:

   • Hub: seleccione esta casilla de verificación para los usuarios y los administradores estándar de Hub.
   • Administrador de Hub: seleccione esta casilla de verificación para otorgar permisos de administrador al rol del usuario. Debe seleccionar Hub para que esta opción esté disponible.
   • Interact: seleccione esta casilla de verificación para permitir que se asignen formularios de Interact al usuario. Consulte Guía del usuario de Interact para obtener más información.
   • Aprobador: seleccione esta casilla de verificación para otorgar derechos de aprobación al rol del usuario para Interact. Debe seleccionar Interact para que esta opción esté disponible.

4. Seleccione los roles para el usuario:

   • Roles de Hub: seleccione los roles de Hub requeridos para el usuario. Si aún no se creó el rol requerido, puede editar el usuario en una fecha posterior para asignar nuevos roles.

     Si el usuario se crea sin un rol de Hub, el usuario se subraya en la lista de usuarios para indicar que la configuración del usuario no se completó, por ejemplo:

     

     El usuario podrá iniciar sesión en Hub, pero no podrá realizar ninguna tarea, ya que no tendrá acceso a ningún complemento.

   • Roles de Interact: seleccione los roles de Interact requeridos para el usuario. Si aún no se creó el rol requerido, puede editar el usuario en una fecha posterior para asignar nuevos roles. Puede seleccionar más de un rol.

   Los usuarios también se pueden agregar a los roles desde la página Roles y permisos.

5. Haga clic en Crear usuario.

   Aparece el diálogo Crear contraseña.

6. Seleccione una de las opciones de contraseña:

   • Enviar al usuario un correo electrónico de actualización de contraseña: esto envía al usuario un correo electrónico en el que se le solicita que ingrese una contraseña al iniciar sesión con un enlace.
   • Actualizar manualmente la contraseña del usuario: esto le permite establecer una contraseña para el usuario.

   Las contraseñas deben obedecer las restricciones dentro de Hub.

7. Haga clic en Continuar y siga las instrucciones en pantalla.

8. Finalmente, haga clic en Crear para crear el usuario.

El nuevo usuario aparece en la lista de usuarios.

Editar usuarios

1. En la página Usuarios, seleccione el usuario requerido y haga clic en Editar.

2. Cambie la información según sea necesario.

   No puede cambiar su nombre de usuario.

3. Haga clic en Guardar para aplicar los cambios.

Retirar usuarios

1. En la página Usuarios, seleccione el usuario requerido y haga clic en Retirar.

   Aparece un mensaje que le pide que confirme.

   Puede usar el filtro Activos para filtrar la lista de usuarios para usuarios retirados. Consulte Buscar usuarios.

2. Haga clic en Sí.

   El usuario está retirado y el ícono Retirar se reemplaza por el ícono Activar. Puede utilizar esto para restablecer al usuario si es necesario. El usuario también está subrayado en la lista de usuarios para indicar que está retirado.

Desbloquear usuarios

Si un usuario ingresa su contraseña de manera incorrecta cinco veces, quedará bloqueado en el sistema durante tres horas. Como alternativa, puede desbloquear su cuenta por él.

1. En la página Usuarios, seleccione el usuario requerido y haga clic en Desbloquear.

   Aparece un mensaje de notificación que confirma que el usuario se desbloqueó correctamente.

   Puede usar el filtro Bloqueados para filtrar la lista de usuarios para usuarios bloqueados. Consulte Buscar usuarios.