Benutzer

Über die Benutzereinstellungen können Sie Benutzerkonten im System hinzufügen, bearbeiten und zurückziehen.Dieser Bereich ist nur für Administratoren verfügbar. Sie können auch den Zugriff des Benutzers auf Blue Prism® Hub und Blue Prism® Interact sowie seine Rollen darin festlegen. Bevor Sie Benutzer konfigurieren, sollten Sie die Benutzerrollen konfigurieren.

Die Seite „Benutzer“ zeigt eine Liste der vorhandenen Benutzer an. Sie können auf einen Benutzer klicken, um seine Informationen anzuzeigen. Wenn in Ihrer Umgebung nur die native Authentifizierung konfiguriert wurde, ist das Feld „Authentifizierungstyp“ ausgeblendet.

Zum Öffnen der Seite „Benutzer“ klicken Sie auf Ihr Profilsymbol, um die Seite „Einstellungen“ zu öffnen. Klicken Sie dann auf Benutzer.

Benutzer suchen

Die Seite „Benutzer“ bietet zwei Methoden zur Benutzersuche:

  • Feld nach – Befindet sich über der Benutzerliste. Geben Sie einen Benutzernamen ein, um die Sucherergebnisse zu filtern. Die Liste wird dynamisch gefiltert, wenn Sie weitere Zeichen eingeben.
  • Filter – Mit Filtern können Sie auf schnelle Weise bestimmte Benutzer oder Benutzertypen anhand ausgewählter Kriterien finden. Klicken Sie auf Filter, um die Filter anzuzeigen und zu verwenden.

Benutzer hinzufügen

  1. Klicken Sie auf der Seite „Benutzer“ auf Benutzer hinzufügen.

    Der Bereich „Benutzer erstellen“ wird angezeigt.

  2. Geben Sie die Details des Benutzers ein:
    • Benutzername
    • Vorname
    • Nachname
    • E-Mail-Adresse
    • Design – das Standarddesign wird automatisch ausgewählt. Sie können ein anderes Design für den Benutzer auswählen. Siehe Personalisierung für weitere Informationen zu Designs.

  3. Wählen Sie die Berechtigungen für den Benutzer aus:

    • Hub – Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen für standardmäßige Hub Benutzer und Administratoren.
    • Hub Administrator – Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um der Benutzerrolle Administratorberechtigungen zu erteilen. Sie müssen Hub auswählen, damit diese Option verfügbar wird.
    • Interact – Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit dem Benutzer Interact Formulare zugewiesen werden können. Weitere Informationen finden Sie unter Interact Benutzerhandbuch.
    • Genehmiger – Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um der Benutzerrolle die Genehmigungsrechte für Interact zu erteilen. Sie müssen Interact auswählen, damit diese Option verfügbar wird.

  4. Wählen Sie die Rollen für den Benutzer aus:

    • Hub Rollen – Wählen Sie die Hub Rollen aus, die für den Benutzer erforderlich sind. Wenn die erforderliche Rolle noch nicht erstellt wurde, können Sie den Benutzer zu einem späteren Zeitpunkt bearbeiten, um neue Rollen zuzuweisen.

      Wenn ein Benutzer ohne Hub Rolle erstellt wird, wird er in der Benutzerliste unterstrichen, um anzuzeigen, dass die Benutzereinrichtung nicht abgeschlossen wurde, zum Beispiel:

      Der Benutzer kann sich bei Hub anmelden, kann jedoch keine Aufgaben durchführen, da er keinen Zugriff auf Plug-ins hat.

    • Interact Rollen – Wählen Sie die für den Benutzer erforderlichen Interact Rollen aus. Wenn die erforderliche Rolle noch nicht erstellt wurde, können Sie den Benutzer zu einem späteren Zeitpunkt bearbeiten, um neue Rollen zuzuweisen. Sie können mehr als eine Rolle auswählen.

    Benutzer können auch auf der Seite Rollen und Berechtigungen zu Rollen hinzugefügt werden.

  5. Klicken Sie auf Benutzer erstellen.

    Das Dialogfeld „Passwort erstellen“ wird angezeigt.

  6. Wählen Sie eine der Passwortoptionen aus:

    • E-Mail zur Passwortaktualisierung an Benutzer senden – Sendet dem Benutzer eine E-Mail mit einem Link und fordert ihn auf, ein Passwort für die Anmeldung einzugeben.
    • Benutzerpasswort manuell aktualisieren – Legen Sie selbst ein Passwort für den Benutzer fest.

    Passwörter müssen den Einschränkungen von Hub entsprechen.

  7. Klicken Sie auf Weiter und führen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm aus.

  8. Klicken Sie dann auf Erstellen, um den Benutzer zu erstellen.

Der neue Benutzer wird in der Liste der Benutzer angezeigt.

Benutzer bearbeiten

  1. Wählen Sie auf der Seite „Benutzer“ den gewünschten Benutzer aus und klicken Sie auf Bearbeiten.

  2. Ändern Sie die Informationen nach Bedarf.

    Der Benutzername kann nicht geändert werden.

  3. Klicken Sie auf Speichern, um Ihre Änderungen zu übernehmen.

Benutzer zurückziehen

  1. Wählen Sie auf der Seite „Benutzer“ den gewünschten Benutzer aus und klicken Sie auf Zurückziehen.

    Eine Nachricht wird angezeigt, in der Sie zur Bestätigung aufgefordert werden.

    Sie können den Filter Live verwenden, um die Benutzerliste nach zurückgezogenen Benutzern zu filtern. Siehe Benutzer suchen.

  2. Klicken Sie auf Ja.

    Der Benutzer wird zurückgezogen und das Symbol Zurückziehen wird durch das Symbol Live schalten ersetzt. Sie können es verwenden, um den Benutzer bei Bedarf wiederherzustellen. Außerdem wird der Benutzer in der Benutzerliste unterstrichen angezeigt, um darauf hinzuweisen, dass er zurückgezogen wurde.

Benutzer entsperren

Wenn ein Benutzer sein Passwort fünfmal falsch eingibt, kann er für drei Stunden nicht auf das System zugreifen. Sie können das Konto allerdings für den Benutzer entsperren.

  1. Wählen Sie auf der Seite „Benutzer“ den gewünschten Benutzer aus und klicken Sie auf Entsperren.

    Es wird eine Benachrichtigung angezeigt, die bestätigt, dass der Benutzer erfolgreich entsperrt wurde.

    Sie können den Filter Gesperrt verwenden, um die Benutzerliste nach gesperrten Benutzern zu filtern. Siehe Benutzer suchen.