DocsGérer les utilisateurs
Il existe plusieurs types d'utilisateurs dans Blue Prism en fonction de la méthode d'authentification configurée pour un utilisateur :
- Utilisateurs natifs
- Utilisateurs Active Directory
- dans un environnement à authentification multiple
- dans un environnement à authentification unique
- Utilisateurs Authentication Server
Les utilisateurs Blue Prism
Les options disponibles à l'écran dépendent
L'écran Sécurité - Utilisateurs affiche les utilisateurs existants organisés dans leurs groupes en une arborescence à partir du nœud racine Utilisateurs. Sélectionner un groupe dans l'arborescence affiche les membres de ce groupe dans une liste (affichage Liste des utilisateurs), tandis que sélectionner un utilisateur dans l'arborescence affiche le panneau des détails de l'utilisateur (affichage Détails des utilisateurs).
La gestion des utilisateurs s'effectue en cliquant avec le bouton droit de la souris sur un nœud de groupe ou un utilisateur individuel dans l'arborescence, et également via le menu hamburger.
Affichage Liste des utilisateurs
Sélectionner le nœud racine Utilisateurs ou un nœud de groupe affiche la liste des utilisateurs et un résumé sur chaque dossier utilisateur, comme le nom complet, les dates de validité du compte utilisateur, la date d'expiration du mot de passe, la dernière connexion de l'utilisateur et le type de compte utilisé.
Le champ de recherche situé dans la partie supérieure permet aux administrateurs de rechercher des utilisateurs spécifiques dans l'arborescence.
Affichage Détails des utilisateurs
Sélectionner un utilisateur affiche des informations en lecture seule sur l'utilisateur correspondant au type d'authentification configuré pour cet utilisateur.
Options du menu contextuel
Les options du menu contextuel disponibles sont déterminées par un clic droit sur un nœud de groupe ou sur un utilisateur individuel dans l'arborescence. Ces options dépendent de la méthode d'authentification configurée pour votre environnement et du type de compte configuré pour un utilisateur spécifique. Sauf indication contraire, une option s'applique à tous les types de compte disponibles dans Blue Prism. Pour en savoir plus, voir Authentification dans Blue Prism.
Nœuds de groupe
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le nœud racine ou un nœud de groupe pour afficher les options suivantes :
- Créer un utilisateur : cette option permet aux administrateurs d'ajouter des utilisateurs et de leur affecter des rôles et des permissions dans Blue Prism en fonction du type de compte configuré pour eux.
- Créer un groupe : les utilisateurs peuvent être organisés en groupes à partir du menu contextuel pour le nœud Utilisateurs dans l'arborescence ou un groupe existant.
- Renommer un groupe : cette option permet aux administrateurs de modifier le nom d'un groupe existant.
- Supprimer un groupe : cette option permet aux administrateurs de supprimer un groupe existant s'il ne contient aucun utilisateur.
- Développer tout/Réduire tout : cette option permet de basculer l'arborescence entre les groupes et les utilisateurs.
- Afficher tous les utilisateurs : cette option permet de basculer l'arborescence et la liste entre tous les utilisateurs et uniquement les utilisateurs actifs.
Utilisateurs individuels
Un clic droit sur un utilisateur affiche les options disponibles pour cet utilisateur, en fonction du type de compte configuré pour lui.
- Créer un utilisateur : cette option permet aux administrateurs d'ajouter des utilisateurs et de leur affecter des rôles et des permissions dans Blue Prism en fonction du type d'authentification configuré pour eux.
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Supprimer un utilisateur : les administrateurs peuvent supprimer des utilisateurs qui n'ont plus besoin d'accéder au système. Les utilisateurs supprimés ne s'affichent plus dans la liste des utilisateurs, mais peuvent être rendus visibles en effectuant un clic droit sur le nœud racine Utilisateurs et en sélectionnant Afficher tous les utilisateurs. Seuls les utilisateurs configurés pour utiliser l'authentification native Blue Prism
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Supprimer du groupe : cette option permet aux administrateurs de supprimer un utilisateur d'un groupe.
Options du menu hamburger
Les options disponibles lorsque vous cliquez sur le menu hamburger sont déterminées par le type d'authentification configuré pour l'environnement et si un utilisateur ou un groupe est sélectionné dans l'arborescence. Sauf indication contraire, une option s'applique à tous les types d'authentification disponibles dans Blue Prism. Pour en savoir plus, voir Authentification dans Blue Prism.
Nœuds de groupe
Sélectionner le nœud racine ou un nœud de groupe dans l'arborescence et cliquer sur le menu hamburger affiche les options suivantes :
- Nouveau : cette option permet aux administrateurs d'ajouter des utilisateurs et de leur affecter des rôles et des permissions dans Blue Prism en fonction du type d'authentification configuré pour eux.
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- Afficher l'appartenance au groupe de l'utilisateur : cette option affiche les groupes de sécurité Active Directory d'un utilisateur. Elle est uniquement disponible pour les utilisateurs ayant recours à l'authentification unique pour Blue Prism dans un environnement à authentification unique.
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- Actualiser : cette option permet d'actualiser l'arborescence Utilisateurs et le panneau de détails après une mise à jour.
Utilisateurs individuels
Sélectionner un utilisateur individuel dans l'arborescence et cliquer sur le menu hamburger affiche les options suivantes :
- Nouveau : cette option permet aux administrateurs d'ajouter des utilisateurs et de leur affecter des rôles et des permissions dans Blue Prism en fonction du type d'authentification configuré pour eux.
- Modifier : les administrateurs peuvent modifier les détails des utilisateurs en fonction du type d'authentification configuré pour eux. Vous pouvez également double-cliquer sur un utilisateur pour modifier ses réglages.
- Supprimer : les administrateurs peuvent supprimer des utilisateurs qui n'ont plus besoin d'accéder au système. Cette option est uniquement disponible pour les utilisateurs censés utiliser l'authentification native Blue Prism
- Débloquer : les administrateurs peuvent débloquer les comptes des utilisateurs qui ont bloqué leur compte en saisissant un mot de passe erroné trop souvent, comme configuré dans les options de connexion. Cette option est uniquement disponible pour les utilisateurs configurés afin d'utiliser l'authentification native Blue Prism et ne devient active que si le compte utilisateur est bloqué.
- Configurer les alertes de processus : les administrateurs peuvent configurer les alertes de processus pour un utilisateur sélectionné. L'utilisateur connecté nécessite la permission Configurer les alertes de processus et l'utilisateur sélectionné nécessite la permission S'abonner aux alertes de processus. Pour en savoir plus, voir Permissions utilisateur.
- Actualiser : cette option permet d'actualiser l'arborescence Utilisateurs et le panneau de détails après une mise à jour.
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