Administrar usuarios

Hay varios tipos de usuarios en Blue Prism según el método de autenticación configurado para un usuario:

  • Usuarios nativos
  • Usuarios de Directorio Activo
    • en un entorno de autenticación múltiple
    • en un entorno de autenticación única
  • Usuarios de Authentication Server

Los usuarios de Blue Prism y los roles asociados que les otorgan permisos dentro de la plataforma de Blue Prism se administran desde la pantalla Sistema > Seguridad: usuarios.

Las opciones disponibles en la pantalla dependen del método de autenticación configurado para su entorno de Blue Prism y el tipo de cuenta configurado para un usuario específico. Para obtener más información, consulte Autenticación en Blue Prism.

La pantalla Seguridad: usuarios muestra los usuarios existentes organizados en sus grupos en una vista de árbol del nodo raíz Usuarios. Seleccionar un grupo en la vista de árbol muestra los miembros de ese grupo en una lista (vista de lista de árbol), mientras que seleccionar un usuario en la vista de árbol muestra el panel de detalles del usuario (vista de detalles de usuario).

La administración de usuarios se lleva a cabo haciendo clic con el botón derecho en un nodo de grupo o un usuario individual en la vista de árbol, y también a través del menú de tres barras.

Vista de lista de usuarios

Al seleccionar el nodo raíz Usuarios o un nodo de grupo se muestra una lista de usuarios e información resumida sobre cada registro de usuario: su nombre completo, las fechas entre las cuales la cuenta de usuario es válida, la fecha de vencimiento de la contraseña, la última vez que el usuario inició sesión y el tipo de cuenta utilizado.

Pantalla Seguridad: usuarios

El campo de búsqueda en la parte superior permite a los administradores buscar usuarios específicos en la vista de árbol.

Vista de detalles del usuario

Al seleccionar un usuario, se muestra información de solo lectura sobre el usuario adecuado para el tipo de autenticación configurado para ese usuario. El ejemplo a continuación muestra los detalles de un usuario configurado para usar la autenticación nativa de Blue Prism.

Haga clic con el botón derecho en las opciones del menú

Las opciones de menú de clic derecho disponibles se determinan si hace clic con el botón derecho en un nodo de grupo o en un usuario individual en la vista de árbol. Estas opciones dependen del método de autenticación configurado para su entorno y el tipo de cuenta configurado para un usuario específico. A menos que se especifique lo contrario, una opción se aplica a todos los tipos de cuentas disponibles en Blue Prism. Para obtener más detalles, consulte Autenticación en Blue Prism.

Nodos de grupo

Al hacer clic con el botón derecho en el nodo raíz o en un nodo de grupo, se muestran las siguientes opciones:

  • Crear usuario: permite a los administradores agregar usuarios y asignarles roles y permisos en Blue Prism según el tipo de cuenta configurado para ellos.
  • Crear grupo: los usuarios pueden organizarse en grupos desde el menú de clic derecho para el nodo Usuarios en la vista de árbol o un grupo existente.
  • Cambiar nombre de grupo: permite a los administradores cambiar el nombre de un grupo existente.
  • Eliminar grupo: permite a los administradores eliminar un grupo existente si no contiene ningún usuario.
  • Ampliar todo/Contraer todo: alterna la vista de árbol entre grupos y usuarios.
  • Mostrar todos los usuarios: alterna la vista de árbol y de lista entre todos los usuarios y solo los usuarios activos.

Usuarios individuales

Al hacer clic con el botón derecho en un usuario, se muestran las opciones disponibles para ese usuario, según el tipo de cuenta configurado para él.

  • Crear usuario: permite a los administradores agregar usuarios y asignarles roles y permisos en Blue Prism según el tipo de autenticación configurado para ellos.

Opciones del menú de tres barras

Las opciones disponibles al hacer clic en el menú de tres barras están determinadas por el tipo de autenticación configurado para el entorno y si se selecciona un usuario o grupo en la vista de árbol. A menos que se especifique lo contrario, una opción se aplica a todos los tipos de autenticación disponibles en Blue Prism. Para obtener más detalles, consulte Autenticación en Blue Prism.

Nodos de grupo

Al seleccionar el nodo raíz o un nodo de grupo en la vista de árbol y hacer clic en el menú de tres barras, se muestran las siguientes opciones:

  • Nuevo: permite a los administradores agregar usuarios y asignarles roles y permisos en Blue Prism según el tipo de autenticación configurado para ellos.
  • Actualizar la lista de usuarios: esto solo se muestra para los usuarios configurados para usar inicio de sesión único en Blue Prism en un entorno de autenticación única, y actualiza la lista de usuarios actual según la membresía al grupo de Directorio Activo.
  • Ver la membresía del grupo del usuario: muestra los grupos de seguridad de Directorio Activo de un usuario. Esta opción solo está disponible para los usuarios configurados para usar inicio de sesión único en Blue Prism en un entorno de autenticación única.
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  • Actualizar: actualiza la vista de árbol de Usuarios y el panel de detalles después de una actualización.

Usuarios individuales

Al seleccionar un usuario individual en la vista de árbol y hacer clic en el menú de tres barras, se muestran las siguientes opciones:

  • Nuevo: permite a los administradores agregar usuarios y asignarles roles y permisos en Blue Prism según el tipo de autenticación configurado para ellos.
  • Editar: los administradores pueden cambiar los detalles de los usuarios según el tipo de autenticación configurado para ellos. También puede hacer doble clic en un usuario para editar su configuración.
  • Eliminar: los administradores pueden eliminar usuarios que ya no necesitan acceso al sistema. Esta opción solo está disponible para usuarios configurados para usar autenticación nativa de Blue Prism y entornos de Directorio Activo de autenticación múltiple. Los usuarios eliminados no se muestran en la lista de usuarios, pero se pueden hacer visibles haciendo clic con el botón derecho en el árbol de usuarios y seleccionando Mostrar todos los usuarios.
  • Desbloquear: los administradores pueden desbloquear las cuentas de los usuarios que se hayan bloqueado a sí mismos por haber ingresado la contraseña incorrecta demasiadas veces, como se configura en las opciones de inicio de sesión. Esto solo está disponible para los usuarios configurados para usar la autenticación nativa de Blue Prism y solo se activa si la cuenta de usuario está bloqueada.
  • Configurar alertas de procesos: los administradores pueden configurar alertas de procesos para un usuario seleccionado. El usuario conectado requiere el permiso Configurar alertas de procesos y el usuario seleccionado requiere el permiso Suscribirse a alertas de proceso. Para obtener más información, consulte Permisos del usuario.
  • Actualizar: actualiza la vista de árbol de Usuarios y el panel de detalles después de una actualización.