Benutzer verwalten

Benutzer und die zugehörigen Rollen, die ihnen Berechtigungen in der Blue Prism Plattform geben, werden im Bildschirm unter System > „Sicherheit – Benutzer“ verwaltet.

Im Bildschirm „Sicherheit – Benutzer“ werden die bestehenden Benutzer in einer Strukturansicht auf der linken Seite in ihre Gruppen sortiert. Wenn Sie eine Gruppe in der Struktur auswählen, werden die Mitglieder dieser Gruppe in einer Liste auf der rechten Seite angezeigt. Bei Auswahl eines Benutzers in der Struktur wird die Benutzerdetailansicht auf der rechten Seite angezeigt.

Auf dem Root-Knoten „Benutzer“ können Benutzer in einer hierarchischen Struktur organisiert oder gruppiert werden. Durch einen Rechtsklick können Kontextmenüs mit ausführbaren Aktionen aufgerufen werden.

Benutzerlistenansicht

Zeigt eine Liste der Benutzer und eine Zusammenfassung zu jedem Benutzerdatensatz an, z. B. den vollständigen Namen, den Gültigkeitszeitraum des Benutzerkontos, das Passwortablaufdatum, die letzte Anmeldung des Benutzers und den verwendeten Authentifizierungstyp.

Im Kontextmenü befinden sich die auf Basis des verwendeten Authentifizierungstyps verfügbaren Optionen. Diese ändern sich, wenn ein Benutzer ausgewählt wird.

Mit dem Suchfeld oben können Administratoren nach bestimmten Benutzern in der Strukturansicht suchen.

Benutzerdetailansicht

Zeigt schreibgeschützte Informationen über den Benutzer an, z. B. den Authentifizierungstyp, den Gültigkeitszeitraum des Benutzerkontos, das Passwortablaufdatum und die letzte Anmeldung des Benutzers.

Im Kontextmenü befinden sich die auf Basis des verwendeten Authentifizierungstyps verfügbaren Optionen. Diese ändern sich, wenn ein Benutzer ausgewählt wird.

Kontextmenüoptionen

Benutzer gruppieren

Benutzer können mit dem Kontextmenü des Struktur-Root-Knotens der Benutzer auf der linken Seite oder dem Kontextmenü einer bestehenden Gruppe in Gruppen organisiert werden.

Alle Benutzer anzeigen

In der Benutzerstruktur enthält das Kontextmenü die Option „Alle Benutzer anzeigen“, wodurch in den Struktur- und Listenansichten auch aus dem System entfernte Benutzer angezeigt werden.

Neuen Benutzer erstellen

Damit können Administratoren neue Benutzer erstellen und ihnen Rollen und Berechtigungen in Blue Prism basierend auf ihrem konfigurierten Authentifizierungstyp zuweisen.

Bestehenden Benutzer bearbeiten

Administratoren können die Details von bestehenden Benutzern basierend auf ihrem konfigurierten Authentifizierungstyp bearbeiten.

Bestehenden Benutzer löschen

Administratoren können einen Benutzer löschen, der keinen Systemzugriff mehr benötigt. Gelöschte Benutzer werden nicht in der Benutzerliste angezeigt, können aber eingeblendet werden. Klicken Sie hierzu mit der rechten Maustaste auf die Benutzerstruktur und wählen Sie „Alle Benutzer anzeigen“ aus.

Dies ist nur verfügbar für Benutzer, die zur Verwendung der nativen Blue Prism Authentifizierung konfiguriert wurden.

Benutzer entsperren

Administratoren können Benutzer entsperren, die nach zu vielen Eingaben eines falschen Passworts gesperrt wurden (gemäß Anmeldeoptionen).

Dies ist nur verfügbar für Benutzer, die zur Verwendung der nativen Blue Prism Authentifizierung konfiguriert wurden.

Benutzerliste aktualisieren

Dies ist nur verfügbar für Benutzer, die zur Verwendung von Single Sign-on für Blue Prism in einer Umgebung mit einfacher Authentifizierung konfiguriert wurden. Aktualisiert die aktuelle Benutzerliste basierend auf der Active Directory-Gruppenmitgliedschaft.

Gruppenmitgliedschaft des Benutzers anzeigen

Dies ist nur verfügbar für Benutzer, die zur Verwendung von Single Sign-on für Blue Prism in einer Umgebung mit einfacher Authentifizierung konfiguriert wurden, und es werden die Active Directory-Sicherheitsgruppen eines Benutzers angezeigt.

Prozessalarme konfigurieren

Administratoren können einen Benutzer auswählen und Prozessalarme konfigurieren.