Audit-Logs

Blue Prism bietet umfangreiche Auditing-Funktionen, die die Aktionen von Benutzern aufzeichnen. Alle wichtigen Änderungen von einem Benutzer werden in einer Logdatei zur späteren Überprüfung aufgezeichnet.

Beispiele für aufgezeichnete Aktionen:

  • Anmeldung bei Blue Prism
  • Ausführung eines Prozesses
  • Löschen eines Prozesses
  • Ändern der Benutzerberechtigungen
  • Ändern des Namens oder eines anderen Teils einer Benutzerkonfiguration

Es werden auch einzelne Änderungen an Prozessen aufgezeichnet, die mit dem Prozessverlaufstool nachverfolgt werden können.

Abrufen und Durchsuchen der Audit-Logs

Sie können die Audit-Logs im System-Manager unter „Audit – Audit-Logs“ aufrufen. Die Suche nach Datum liefert die Logs der vergangenen sieben Tage. Sie können Logs auch nach einem bestimmten Aufzeichnungsdatum oder Begriff filtern und sie nach Datum in auf- oder absteigender Reihenfolge sortieren.

Um die Logdaten für mehrere Datumswerte anzuzeigen, wählen Sie die gewünschten Datumswerte aus dem Kalender aus und klicken Sie auf Suche. Klicken Sie doppelt auf das Audit-Log in der Ergebnisliste, um die Audit-Log-Anzeige zu öffnen.

Audit-Log-Anzeige

In der Audit-Log-Anzeige werden die Logs tabellarisch mit mehreren Spalten dargestellt, in denen Datum/Uhrzeit des Ereignisses, der involvierte Benutzer, die Aktion und weitere Kommentare enthalten sind.

Namensverwechslungen vermeiden

Wenn ein Benutzer oder Prozess bei einem Auditdatensatz (also in einer Tabellenzeile) involviert ist, wird der aktuelle Name des Benutzers angezeigt und nicht der Name des Benutzers zum vergangenen Zeitpunkt. Zum Beispiel: Wenn der Benutzer „John Smith“ einen Prozess gelöscht hat und später seinen Benutzernamen zu „James Brown“ geändert hat, wird der Name „James Brown“ in der Tabelle angezeigt und nicht der Name zum Zeitpunkt der Aktion („John Smith“).

Bitte beachten Sie, dass es zu einer Verwechslung kommen kann, wenn in der Zwischenzeit ein neuer Benutzer zum System hinzugefügt wurde, der zufälligerweise den Namen „John Smith“ trägt, der identisch mit dem ehemaligen Namen des bestehenden Benutzers „James Brown“ ist.

Diese Funktion mag auf den ersten Blick verwirrend erscheinen, doch sie vereinfacht die Logdaten erheblich, da jeder Name aus dem Log direkt den fraglichen Benutzer/Prozess/Ressourcen-PC identifiziert. Dadurch ist es im Normalfall nicht mehr erforderlich, das Log zu durchsuchen, um herauszufinden, welcher Benutzer welchen Namen zu welcher Zeit hatte. Dies ist besonders vorteilhaft bei Systemen mit sehr vielen Benutzern/Prozessen oder einem jahrelangen Verlauf.