Dashboard-Übersicht

Dashboards bestehen aus mehreren Kacheln, die Informationen aus verschiedenen Datensätzen optisch darstellen. Es gibt folgende Dashboard-Typen:

  • Persönlich: vollständig konfigurierbar durch Benutzer mit den erforderlichen Berechtigungen, aber nur sichtbar für den Benutzer, der sie erstellt.
  • Global: sichtbar für alle Benutzer, aber nur durch Benutzer mit speziell zugewiesenen Rechten konfigurierbar.
  • Veröffentlicht: wird verwendet, um Daten für externe Anwendungen freizugeben und nicht im Blue Prism Client anzuzeigen (nur konfigurierbar durch Benutzer mit speziell zugewiesenen Rechten).

Ein Standard-Dashboard wird automatisch installiert und auf dem Startbildschirm von Benutzern angezeigt, die keine Alternative ausgewählt haben. Das Standard-Dashboard ist ein spezielles globales Dashboard, das bearbeitet, aber nicht gelöscht werden kann.

Ein Dashboard ist im Grunde genommen eine gespeicherte Ansicht mehrerer Kacheln. Benutzer können die Dashboard-Registerkarte je nach vorhandenen Berechtigungen verwenden, um Dashboards zu erstellen und bestehende Dashboards zu bearbeiten.

Dashboard erstellen

Ein neues Dashboard kann auf der Registerkarte „Dashboards“ im Abschnitt „Dashboard“ erstellt werden. Mit den Rechtsklick-Optionen „Persönliches Dashboard erstellen“, „Globales Dashboard erstellen“ oder „Veröffentlichtes Dashboard erstellen“ können Sie ein neues persönliches, globales oder veröffentlichtes Dashboard erstellen.

  • Persönliche Dashboards
    • Dashboards, die vom angemeldeten Benutzer erstellt werden und nur für diesen Benutzer sichtbar sind
    • Die Dashboard-Berechtigung „Persönliche Dashboards verwalten“ steuert den Zugriff auf diesen Dashboard-Typ
  • Globale Dashboards
    • Dashboards, die für alle Benutzer verfügbar sind, die die erforderlichen Berechtigungen in der Analytik-Sicherheitsgruppe besitzen
    • Die Dashboard-Berechtigung „Globale Dashboards verwalten“ steuert den Zugriff auf diesen Dashboard-Typ
  • Veröffentlichte Dashboards
    • Dashboards, die nicht von einem Benutzer als Startseite verwendet werden können
    • Die Kacheldaten werden regelmäßig von ausgewählten BP Serverinstanzen abgerufen und für externe Anwendungen mit Ereignislogs verfügbar gemacht
    • Die Dashboard-Berechtigung „Veröffentlichte Dashboards verwalten“ steuert den Zugriff auf diesen Dashboard-Typ
    • Wenn aktiviert, sucht der BP Server alle 30 Sekunden nach veröffentlichten Dashboards. Die Kachel mit dem längsten Aktualisierungsintervall wird verwendet, um festzustellen, ob alle Kacheln auf dem Dashboard aktualisiert und ihre Ergebnisse im Windows Ereignislog ausgegeben werden sollen.

Dashboard bearbeiten

Um ein Dashboard zu bearbeiten, muss der Benutzerrolle die erforderliche Dashboard-Berechtigung zugewiesen sein (siehe Berechtigungen).

Wenn ein Dashboard im Dashboard-Panel ausgewählt wird, wird im Rechtsklick-Kontextmenü für eine Rolle mit den erforderlichen Berechtigungen die Option „Bearbeiten“ verfügbar.

Durch Auswahl der Bearbeitungsfunktion wird das Dashboard in den Bearbeitungsmodus versetzt, wodurch Änderungen am Design des Dashboard-Inhalts möglich sind.

Dashboard-Bearbeitungsmodus

Der Bearbeitungsmodus wird durch vertikale Linien im Dashboard und eine hervorgehobene Begrenzung des Dashboard-Namenfelds gekennzeichnet. Es können keine Aktionen außerhalb des Dashboards durchgeführt werden, während sich das Dashboard im Bearbeitungsmodus befindet. Ein Dashboard bleibt im Bearbeitungsmodus, bis das Dashboard gespeichert oder die Bearbeitung abgebrochen wird.

Während der Bearbeitung des Dashboards sind die folgenden Aktionen möglich:

  • Kachel hinzufügen
  • Kachelgröße anpassen und Kacheln entfernen
  • Kachel im Dashboard verschieben
  • Dashboard-Titel hinzufügen
  • Dashboard speichern
  • Bearbeitungsmodus abbrechen

Die folgenden Aktionen sind nur möglich, wenn sich das Dashboard im Bearbeitungsmodus befindet. Ein Dashboard kann nicht kopiert werden, wenn der Bearbeitungsmodus aktiviert ist.

Kachel zu einem Dashboard hinzufügen

Wenn Sie einem Dashboard eine Kachel hinzufügen möchten, wählen Sie die Registerkarte Kachelbibliothek aus, um die Liste der verfügbaren Kacheln anzuzeigen. Fügen Sie dem Dashboard per Drag-and-drop eine Kachel hinzu. Kacheln können jedem leeren Bereich hinzugefügt werden, der noch keine Kacheln enthält.

Wenn eine Kachel neben eine vorhandene Kachel gezogen wird, nimmt sie ihren Platz ein und die vorhandene Kachel wird an die Position verschoben, die durch den Positionspfeil angezeigt wird. Die Positionierung hängt von der Größe der Kachel ab.

Kachelgröße anpassen und Kacheln entfernen

Wenn eine Kachel im Bearbeitungsmodus mit der rechten Maustaste angeklickt wird, wird ein Kontextmenü angezeigt, das Optionen enthält, um die Größe der Kacheln auszuwählen oder sie zu entfernen:

  • Klein – die Kachel nimmt ein Quadrat des Rasters ein
  • Mittel – die Kachel nimmt zwei Quadrate des Rasters ein
  • Groß – die Kachel nimmt eine Zeile des Rasters ein
  • Entfernen – die aktuell ausgewählte Kachel wird aus dem Dashboard entfernt
  • Alle Kacheln entfernen – alle Kacheln im Dashboard werden entfernt

Kachel im Dashboard verschieben

Eine Kachel kann per Drag-and-drop an eine andere Position im Dashboard-Raster verschoben werden. Kleine Kacheln passen in ein einziges Rasterquadrat, während mittlere und große Kacheln zwei oder drei Kachelquadrate einnehmen.

Wenn Kacheln verschoben werden, werden die umliegenden Kacheln automatisch versetzt, um daneben Platz zu finden. Während des Drag-and-drop-Vorgangs werden Positionspfeile angezeigt, die auf den Zielort zeigen, wenn die Kachel auf das Dashboard gesetzt wird.

Titel zu einem Dashboard hinzufügen

Während sich das Dashboard im Bearbeitungsmodus befindet, kann der Titelbereich verändert werden. Dies wird dadurch hervorgehoben, dass der Bereich weiß hinterlegt und blau umrahmt ist.

Dashboard speichern

Wenn keine weitere Bearbeitung erforderlich ist, kann das Dashboard mit der Schaltfläche Speichern im Dropdown-Menü des Dashboards gespeichert werden. Alle während des Bearbeitungsvorgangs vorgenommenen Änderungen werden beibehalten. Wenn Sie auf die Schaltfläche „Speichern“ geklickt haben, befindet sich das Dashboard nicht mehr im Bearbeitungsmodus. Dies ist daran zu erkennen, dass der Titel wieder alle Farben des aktuell ausgewählten Farbschemas anzeigt.

Bearbeitungsmodus abbrechen

Wenn Sie die Option Schließen im Dropdown-Menü eines Dashboards auswählen, wird das Dashboard geschlossen. Wenn ungespeicherte Änderungen vorliegen, müssen Sie bestätigen, ob die Änderungen verworfen werden sollen. Wählen Sie „Ja“ aus, um die Änderungen zu verwerfen, die Bearbeitung des Dashboards abzubrechen und das Dashboard in den letzten gespeicherten Status zurückzusetzen. Wählen Sie „Nein“ aus, um den Bearbeitungsmodus für das Dashboard fortzusetzen.

Dashboard kopieren

Sie können ein Dashboard kopieren, indem Sie ein Dashboard auswählen, das derzeit nicht bearbeitet wird. Wählen Sie dann im Rechtsklick-Kontextmenü die Funktion „Als persönliches Dashboard kopieren“, „Als globales Dashboard kopieren“ oder „Als veröffentlichtes Dashboard kopieren“ aus (siehe Persönliche Dashboards und Globale Dashboards).

Dadurch wird das kopierte Dashboard zur geeigneten Dashboard-Gruppe hinzugefügt und es erhält den Namen Kopie von Dashboard-Name. Das kopierte Dashboard wird dann im Bearbeitungsmodus geöffnet.

Dashboard löschen

Um ein Dashboard zu löschen, wählen Sie es aus, öffnen Sie das Kontextmenü mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Dashboard löschen“ aus.

Ein Dashboard, das für alle Benutzer als aktuelles Startseiten-Dashboard festgelegt ist, kann nicht gelöscht werden. Auch das Standard-Dashboard kann nicht gelöscht werden. Ein Dashboard kann nicht gelöscht werden, wenn der Bearbeitungsmodus aktiviert ist.

Startseite festlegen

Jedes persönliche oder globale Dashboard kann zur Anzeige auf der Startseite des Benutzers ausgewählt werden. Wenn ein persönliches Dashboard für die Startseite ausgewählt wird, ist es nur vom aktuellen Benutzer auf dieser Seite sichtbar. Wenn ein globales Dashboard für die Startseite ausgewählt wird, ist es für alle Benutzer sichtbar.

Um ein neues Startseiten-Dashboard festzulegen, wählen Sie das Dashboard von der Liste im Dashboard-Panel aus. Wählen Sie „Als meine Startseite festlegen“ im Rechtsklick-Kontextmenü aus. Das Dashboard wird oben in der Liste der Dashboards und auf der Startseite für die entsprechenden Benutzer angezeigt.

Berechtigungen

Die Dashboard-Berechtigungen steuern die Fähigkeit eines Benutzers, Kacheln zu verwenden oder globale und persönliche Dashboards zu erstellen.

Sie finden die Berechtigungseinstellungen im Bildschirm „System“ unter „Benutzer“ im Abschnitt „Sicherheit“. Wählen Sie im Bildschirm „Benutzer“ den Link „Benutzerrollen verwalten“ aus, um den Konfigurationsbildschirm „Rollen verwalten“ zu öffnen.

Folgende Berechtigungen können vergeben werden:

  • Kacheln erstellen/bearbeiten/löschen – Benutzer können Kacheln erstellen/bearbeiten/löschen/organisieren.
  • Globale Dashboards verwalten – Benutzer haben schreibgeschützten Zugriff auf die Kachelbibliothek und können globale Dashboards erstellen/bearbeiten/löschen.
  • Persönliche Dashboards verwalten – Benutzer haben schreibgeschützten Zugriff auf die Kachelbibliothek und können ihre eigenen persönlichen Dashboards erstellen/bearbeiten/löschen.
  • Veröffentlichte Dashboards verwalten – Benutzer haben schreibgeschützten Zugriff auf die Kachelbibliothek und können veröffentlichte Dashboards erstellen/bearbeiten/löschen.
  • Dashboards anzeigen – Benutzer können auf die Dashboard-Registerkarte zugreifen und auf die verfügbaren Dashboards klicken. Sie können ein Dashboard auswählen, das auf der eigenen Startseite angezeigt werden soll. Sie haben keinen Zugriff auf die Kachelbibliothek und können keine Dashboards erstellen/bearbeiten/löschen.

Benutzern ohne Dashboard-Berechtigungen wird das Standard-Dashboard angezeigt, wenn sie sich bei Blue Prism anmelden.