Rapports
Les rapports fournissent une liste filtrée des plannings actifs qui ont été exécutés dans une plage de dates spécifiée.
Lorsqu'un rapport est sélectionné dans l'arborescence du gestionnaire de planning, il est affiché dans le panneau droit du client Blue Prism.
De là, les paramètres du rapport peuvent être définis sur les éléments suivants : les plannings sur lesquels faire un rapport, la plage de dates à afficher et le rapport même peut être affiché.
Un rapport par défaut, intitulé « Activité récente », est créé lorsque Blue Prism est installé. Il affiche une liste de tous les plannings qui ont été exécutés la veille ou aujourd'hui.
Veuillez noter que si un planning est classé ou supprimé, il ne s'affichera pas dans les rapports.
Un rapport est créé en effectuant un clic droit sur l'élément « Rapports » de l'arborescence du gestionnaire de planning et en sélectionnant « Nouveau rapport ».
Un nouveau rapport sera créé et complété avec les valeurs par défaut. Veuillez noter que les données de rapport actuelles ne seront pas complétées tant que le rapport ne sera pas « actualisé », ce qui enregistre implicitement le rapport dans la base de données.
Définition de la plage de dates
Vous pouvez définir le rapport pour qu'il affiche un nombre arbitraire de jours de plannings exécutés, en finissant par un jour spécifié.
Le jour final spécifié peut être défini sur « Aujourd'hui » ou « Hier » : la date actuelle ou la date précédente sera utilisée en fonction du moment de l'exécution du rapport. Cette option est activée en cochant le bouton radio en regard du menu déroulant Aujourd'hui/Hier.
Elle peut également être définie sur une date fixe en cochant le bouton radio en regard du sélectionneur de dates et en choisissant la date à utiliser.
Sélection des plannings
Le rapport peut répertorier certains ou tous les plannings actifs ou expirés.
Un planning est inclus dans le rapport lorsque la case en regard de la liste est cochée.
Un rapport inclut dynamiquement tous les plannings si la case « Tous les plannings » est cochée. Veuillez noter que cela sera différent de la sélection individuelle de chaque planning dans le sens où le rapport inclura automatiquement les nouveaux plannings si « Tous les plannings » est cochée, tandis que la case devra être cochée manuellement dans le cas contraire.
Le rapport est exécuté lorsqu'il est sélectionné pour la première fois dans l'arborescence du gestionnaire de planning et lorsque le rapport est enregistré.
Il peut être exécuté manuellement en cliquant sur le bouton « Actualiser » : cela enregistrera implicitement le rapport dans la base de données.
Le rapport même consiste en une liste d'activations de plannings qui ont eu lieu dans la plage de dates spécifiée. Il affichera le nom du planning, l'heure à laquelle le planning s'est exécuté, l'heure à laquelle il s'est terminé (ou vide s'il n'y a pas d'heure de fin, en règle générale s'il est toujours en cours d'exécution), le nom d'hôte et le port de l'instance de serveur qui exécute le planning et les liens vers le log de planning et le planning même.
Le log de planning de cette instance s'ouvre en cliquant sur le lien « Afficher le log ».
Le planning concerné est sélectionné dans l'arborescence du gestionnaire de planning lorsque l'option « Afficher un planning » est sélectionnée.
Le rapport peut être exporté dans un fichier en cliquant sur le bouton « Exporter » lorsqu'il est ouvert.
L'assistant d'exportation accepte que le fichier dans lequel exporter le log, et le format des données exportées, soit un fichier « texte » (format lisible par des humains) ou « csv » (format variable séparé par des virgules, généralement plus adapté pour un affichage dans Excel ou similaire).
Un rapport peut être enregistré en effectuant un clic droit sur ce dernier dans le gestionnaire de planning et en sélectionnant « Enregistrer ».
Vous pouvez également cliquer sur le bouton « Appliquer des modifications » pour enregistrer tous les plannings, rapports et horaires modifiés.
Enfin, un rapport est implicitement enregistré lorsqu'il est actualisé en cliquant sur le bouton « Actualiser ».