Configuration de l'agenda

Les agendas dans Blue Prism représentent le concept de la journée de travail. Ils sont conçus pour permettre aux plannings et aux processus, respectivement configurés dans la salle de contrôle et à l'aide de l'objet métier interne Agendas, de vérifier si un jour donné est un jour de travail selon les règles définies dans l'agenda.

Pour simplifier cela, vous pouvez créer et configurer des agendas pour spécifier les jours considérés comme des jours de travail et ceux qui ne le sont pas.

Un agenda regroupe 3 concepts principaux :

• Semaine de travail : les jours de la semaine qui sont considérés comme des jours de travail dans l'agenda.
• Jours fériés : les jours fériés, considérés comme non ouvrables, qui s'appliquent à l'agenda.
• Autres jours de congé : les autres jours de congé qui doivent être considérés comme des jours non ouvrables dans l'agenda.

Ainsi, les jours de travail d'un agenda se composent des dates suivantes :

• les jours de la semaine spécifiés dans la « semaine de travail » ;
• les dates qui ne correspondent pas à un jour férié spécifié dans les « jours fériés » ;
• les dates qui ne correspondent pas à un jour de congé spécifié dans les « autres jours de congé ».

Si un de ces tests échoue pour une date donnée, cette date n'est pas considérée comme un jour de travail selon l'agenda.

Agenda par défaut

Lors de la première installation de Blue Prism, un agenda intitulé « Semaine de travail/Pas de jours de congé » est créé. La « semaine de travail » se déroule du lundi au vendredi (inclus) et ne prévoit aucun jour de congé, jour férié ou autre.

Création d'un agenda

Cliquer sur le bouton « Nouveau » permet de créer un agenda.

Avant que l'agenda ne soit créé, une zone de saisie s'affiche pour demander le nouveau nom de l'agenda.

Les noms d'agenda doivent être uniques. Si le nom saisi existe déjà, une erreur s'affiche et un nouveau nom est demandé.

Si vous annulez la zone de saisie du nom de l'agenda, l'agenda ne sera pas créé.

Configuration d'un agenda

Semaine de travail

La semaine de travail d'un agenda est définie par les jours qui sont généralement considérés comme des jours de travail de la semaine.

Les jours de la semaine de travail sont choisis en cochant les cases appropriées.

Jours fériés

Blue Prism prend en charge les listes de jours fériés, regroupés par pays. Actuellement, les jours fériés des régions suivantes sont directement pris en charge :

• Angleterre et Pays de Galles
• Irlande du Nord
• République d'Irlande
• Écosse
• Canada
• France
• Allemagne
• États-Unis
• Japon
• Hong Kong
• Chine

Sélectionner le groupe de jours fériés entraînera la saisie des jours fériés appropriés dans la liste des jours fériés.

Un jour férié est activé dans un agenda, c'est-à-dire qu'un jour est traité comme un jour non ouvrable dans un agenda, en cochant la case adjacente à son entrée dans la liste.

Vous pouvez cocher rapidement tous les jours fériés répertoriés en cliquant sur « Sélectionner tout ». De même, vous pouvez décocher tous les jours fériés répertoriés en cliquant sur « Sélectionner aucun ».

Autres jours de congé

Tous les autres jours qui doivent être traités comme des jours non ouvrables peuvent être spécifiés dans la liste « Autres jours de congé ».

Pour ajouter un jour de congé, sélectionnez la date appropriée et cliquez sur « Ajouter »

Pour supprimer un jour de congé, sélectionnez la date dans la liste et cliquez sur « Supprimer »

Enregistrement d'un agenda

Cliquer sur le bouton « Enregistrer » permet d'enregistrer l'agenda dans la base de données.

Suppression d'un agenda

Cliquer sur le bouton « Supprimer » permet de supprimer l'agenda en cours.