Configuration de l'agenda

Les agendas dans Blue Prism représentent le concept de la journée de travail. Ils sont conçus pour permettre aux plannings et aux processus, respectivement configurés dans la salle de contrôle et à l'aide de l'objet métier interne Agendas, de vérifier si un jour donné est un jour de travail selon les règles définies dans l'agenda.

Pour simplifier cela, vous pouvez créer et configurer des agendas pour spécifier les jours considérés comme des jours de travail et ceux qui ne le sont pas.

Un agenda regroupe 3 concepts principaux :

• Semaine de travail : les jours de la semaine qui sont considérés comme des jours de travail dans l'agenda.
• Jours fériés : les jours fériés, considérés comme non ouvrables, qui s'appliquent à l'agenda.
• Autres jours de congé : les autres jours de congé qui doivent être considérés comme des jours non ouvrables dans l'agenda.

Les jours de travail d'un agenda se composent des dates suivantes :

• les jours de la semaine spécifiés dans la « semaine de travail » ;
• les dates qui ne correspondent pas à un jour férié spécifié dans les « jours fériés » ;
• les dates qui ne correspondent pas à un jour de congé spécifié dans les « autres jours de congé ».

Si un de ces tests échoue pour une date donnée, cette date n'est pas considérée comme un jour de travail selon l'agenda.

Les modifications apportées à l'écran Système > Système - Agenda, ne sont plus appliquées pendant une session en cours d'exécution. Si une session est en cours d'exécution, les modifications seront appliquées au début de la prochaine session.

Agenda par défaut

Lors de la première installation de Blue Prism, un agenda intitulé « Semaine de travail/Pas de jours de congé » est créé. La « semaine de travail » se déroule du lundi au vendredi (inclus) et ne prévoit aucun jour de congé, jour férié ou autre.

Créer un agenda

1. Cliquez sur l'icône d'agenda en haut à droite pour créer un nouvel agenda.

2. Sélectionnez un nom pour l'agenda et cliquez sur OK.

   Les noms d'agenda doivent être uniques. Si le nom saisi existe déjà, une erreur s'affiche et un nouveau nom est demandé.

Configurer un agenda

Semaine de travail

La semaine de travail d'un agenda est définie par les jours qui sont généralement considérés comme des jours de travail de la semaine.

Les jours de la semaine de travail sont sélectionnés en cochant les cases appropriées.

Jours fériés

Blue Prism prend en charge les listes de jours fériés, regroupés par pays. Actuellement, les jours fériés des régions suivantes sont directement pris en charge :

• Angleterre et Pays de Galles
• Irlande du Nord
• République d'Irlande
• Écosse
• Canada
• France
• Allemagne
• États-Unis
• Japon
• Hong Kong
• Chine
• Mexique

Sélectionner le groupe de jours fériés affichera les jours fériés appropriés dans la liste des jours fériés.

Un jour férié est activé dans un agenda, ce qui signifie qu'un jour sera traité comme un jour non ouvrable dans un agenda, en cochant la case adjacente à son entrée dans la liste.

Vous pouvez cocher rapidement tous les jours fériés répertoriés en cliquant sur Sélectionner tout. De même, vous pouvez décocher tous les jours fériés répertoriés en cliquant sur Sélectionner aucun.

Autres jours de congé

Tous les autres jours qui doivent être traités comme des jours non ouvrables peuvent être spécifiés dans la liste « Autres jours de congé ».

Pour ajouter un jour de congé, sélectionnez la date appropriée et cliquez sur Ajouter.

Pour supprimer un jour de congé, sélectionnez la date dans la liste et cliquez sur Supprimer.

Enregistrer un agenda

Cliquez sur l'icône Enregistrer pour enregistrer l'agenda dans la base de données.

Supprimer un agenda

Cliquez sur l'icône de suppression pour supprimer l'agenda.