Procesos: historial

La función de historial de procesos permite que un administrador de Blue Prism (o un auditor externo) examine los cambios realizados en un proceso entre cada guardado. Se realiza una copia de un proceso después de cada guardado y se preserva esa versión del proceso indefinidamente. El formulario de comparación de procesos permite una comparación inmediata de dos procesos colocándolos uno al lado del otro y resaltando las etapas del proceso que han cambiado.

Se pueden comparar dos versiones del mismo proceso (es decir, antes y después de la edición); esta función se describe a continuación. Alternativamente, también se pueden comparar dos procesos arbitrarios; esto se describe en la ayuda de comparación de procesos.

Selección de un proceso de escrutinio

Un administrador puede comparar dos versiones del mismo proceso desde el administrador del sistema, en la sección "procesos" en la pestaña "historial de procesos". Todos los procesos disponibles se enumeran en el menú desplegable; esto incluye todos los procesos anteriores, incluso los procesos que se han eliminado.

Después de seleccionar un proceso, la vista de lista debajo del menú desplegable se completará con todas las versiones del proceso junto con la hora y la fecha de creación de esa versión (es decir, la hora en la que se presionó el botón "guardar"); con el usuario que creó esa versión; y con un resumen de edición.

Los cambios realizados entre dos versiones se pueden ver seleccionando las dos versiones de interés y haciendo clic en "comparar procesos seleccionados".

Uso del formulario de comparación

Una vez cargado completamente, el formulario de comparación mostrará los dos procesos uno al lado del otro con todas las fases modificadas resaltadas según el siguiente esquema: las nuevas fases están resaltadas en verde, las fases eliminadas están resaltadas en rojo y las fases modificadas están resaltadas en amarillo.

Si se desplaza sobre una fase modificada, el usuario puede descubrir el cambio más importante (según Blue Prism) que ha ocurrido en esa fase leyendo la información sobre herramienta de color amarillo. Se puede mostrar una lista completa de los cambios que descubrió la herramienta haciendo clic con el botón derecho del mouse en la fase de interés y seleccionando "Mostrar lista completa de cambios". Además, el usuario puede comparar fases manualmente viendo las propiedades de una fase de la misma manera que lo haría en Process Studio.

Las opciones del menú de este formulario (como imprimir, acercar/alejar, etc.) se aplican a la versión del proceso que está seleccionada actualmente. Esta selección se indica con la banda azul que rodea el proceso. Si desea imprimir una versión de un proceso desde la herramienta de comparación de procesos, seleccione la versión del proceso que desea imprimir haciendo clic en cualquier parte de este, verifique que ahora esté rodeado por una banda azul y elija "imprimir" en el menú "Archivo".