Google Tabellen VBO

Mit dem Google Tabellen VBO lassen sich Google Tabellen mit Blue Prism erstellen und aktualisieren. Es ermöglicht Blue Prism die Interaktion mit einer oder mehreren Zellen, um Werte und Formeln in ihnen abzurufen und einzugeben.

Folgende Aktionen sind Teil des visuellen Geschäftsobjekts:

  • Daten einfügen – Trägt die angegebenen Daten in eine oder mehrere Zellen ein.
  • Bereich löschen – Löscht alle Daten aus einer oder mehreren Zellen.
  • Bereichswerte abrufen – Ruft Werte oder Formeln aus einer oder mehreren Zellen ab.
  • Bereichswerte festlegen – Legt Werte oder Formeln in einer oder mehreren Zellen fest.
  • Arbeitsmappe erstellen – Erstellt ein neues Dokument in Google Tabellen und gibt seine Tabellen-ID zurück.

Dieses Dokument enthält eine Anleitung für die Installation und Einrichtung des visuellen Geschäftsobjekts sowie einige Tipps zu dessen Verwendung.

Voraussetzungen

Um das Google Tabellen VBO zu verwenden, sind ein Google Konto und die Aktivierung der API für Google Tabellen erforderlich. Die ID und das Geheimnis des verknüpften Google Clients sind erforderlich, um die Umgebungsvariablen für den Zugriff dieses Kontos auf Google Tabelle zu konfigurieren.

Um die API zu aktivieren und auf die Client-ID und das Secret eines Google Kontos zuzugreifen, gehen Sie zu: https://developers.google.com/sheets/api/quickstart/go

Installation und Einrichtung

Auf jedem Gerät, auf dem das visuelle Geschäftsobjekt verwendet werden wird, d. h. Laufzeitressourcen und relevante Entwicklercomputer:

Starten Sie das Blue Prism Installationsprogramm und wählen Sie Google Tabellen Automatisierung auf der Seite „Benutzerdefinierte Installation“ aus.

Auf einem einzelnen Gerät in Ihrer Umgebung:

  1. Importieren Sie das visuelle Geschäftsobjekt, sodass es im Objektspeicher verfügbar ist.
  2. Erstellen Sie zwei Umgebungsvariablen in Blue Prism:

  • Name

    Wert

    Google Sheets API Client ID

    Ihre Client-ID

    Google Sheets API Client Secret

    Ihr Client Secret

    Die Namen der Variablen müssen exakt mit obigem Text übereinstimmen. Groß- und Kleinschreibung beachten!

Das visuelle Geschäftsobjekt verwenden

Das visuelle Geschäftsobjekt enthält folgende Aktionen. Sie sind verfügbar, wenn es als Geschäftsobjekt in einer Aktionsphase ausgewählt wird:

  • Bereiche abrufen – Ruft eine Sammlung von Werten aus einem Bereich in einem Google Tabellen Dokument ab.
  • Bereichswerte festlegen – Legt einen Bereich von Werten in einem Google Tabellen Dokument fest.
  • Daten einfügen – Fügt die angegebenen Daten zu einer Tabelle in einem Blatt hinzu. Die Tabellen werden programmatisch basierend auf dem angegebenen Bereich erkannt und die Daten werden zum Tabellenende hinzugefügt.
  • Bereich löschen – Löscht alle Werte im angegebenen Bereich.
  • Arbeitsmappe erstellen – Erstellt ein neues Dokument in Google Tabellen und gibt seine Google Tabellen ID zurück.

Um mit bestehenden Tabellen zu interagieren, muss die Google Tabellen ID als Eingabeparameter in Aktionen zur Verbindung mit der korrekten Tabelle eingegeben werden. Die Tabellen-ID befindet sich in der Adressleiste des Internetbrowsers.

Weitere Informationen zum visuellen Geschäftsobjekt finden Sie in der API-Dokumentation, auf die Sie über die Blue Prism Konsole zugreifen können:

Hilfe > API-Dokumentation.